新版的IATF16949:2016體系怎么推行?總體有以下幾個步驟:
1.0準備階段
1.1 領導決策,統(tǒng)一思想
公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權(quán)其按IATF16949推行小組。
1.2 設立IATF16949推行小組
小組成員須懂專業(yè)技術、質(zhì)量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員,進行打字、文件傳遞等工作。
1.3 編制工作計劃
應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。
1.4 學習培訓
1.4.1管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內(nèi)容和用途、理解貫標的意義;
1.4.2IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法;
1.4.3普通員工學習IATF16949基礎知識。
2.0策劃建立IATF16949管理體系
2.1 制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標;
2.2 確定質(zhì)量管理體系應包含的IATF16949條款;
根據(jù)產(chǎn)品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充;
2.3 公司現(xiàn)狀診斷;
將公司現(xiàn)有質(zhì)量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照,找出它們之間的差距,進而確定需進行修改的內(nèi)容。
2.4 質(zhì)量責任分配及資源配備;
2.4.1根據(jù)需要對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整;
2.4.2將各項質(zhì)量活動責任分配落實到各職能部門,編制職能分配矩陣表;;
2.4.3識別資源要求,配置必需的資源。為了實現(xiàn)IATF16949標準要求,應確保質(zhì)量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時地進行補充。
3.0確定編制的文件清單
3.1 整理現(xiàn)有的各類質(zhì)量體系文件,并與IATF16949的條款進行對照,以確定要新編與修訂的文件清單;
3.2 編寫指導性文件;
就質(zhì)量體系文件的要求、內(nèi)容、格式作出規(guī)定。
3.3 制定文件編寫計劃;
針對需要編寫的文件,制定編寫計劃、規(guī)定:
3.3.1編寫、討論、審核、批準的人員
3.3.2編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。
4.0文件編寫、討論、審核與批準
4.1 各部門完成文件制作;
4.2 按照計劃進行跨部門評審;
4.3 完成文件的批準。
5.0實施運行IATF16949管理體系
5.1試運行前的培訓;
5.2試運行前的準備;
5.3宣布試運行。
將質(zhì)量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒有記錄到記錄完整,由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施,從而保證質(zhì)量體系正常的運行。
6.0 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核
IATF16949:2016內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核
認證前至少進行一次內(nèi)審,對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。
7.0管理評審
認證前至少進行一次管理評審,確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。
8.0申請第三方認證機構(gòu)審核認證
8.1 向認證機構(gòu)提交質(zhì)量手冊及有關文件;
8.2 認證機構(gòu)評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充;
8.3 預審:通過預審,可以使員工對認證過程有所了解,減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險;
8.4 正式現(xiàn)場審核
8.4.1首次會議;
8.4.2現(xiàn)場參觀;
8.4.3現(xiàn)場檢查、開具不合格報告
8.4.4內(nèi)部評定;
8.4.5末次會議。
9.0對審核中的不合格項采取糾正措施
9.1 制訂糾正措施計劃并實施;
9.2 對糾正措施的有效性并給出結(jié)論。
認證與審核
IATF16949體系是一個很大的體系,如果你對IATF16949沒有足夠的了解,建立起來是有相當大的難度的,里邊會涉及到很多問題。
以下是給你列出的IATF16949審核所需資料清單:
1. 質(zhì)量手冊;
2. 程序文件;
3. 公司所識別的過程模式圖及過程清單(三種類型COP,SP,MP);
4. 所識別流程與條文的關系,請記錄于附件表格中;
5. 對應各流程所制定的目標的一覽表,及其過去12月的績效/趨勢圖;
6. 文件的清單或一覽表;
7. 客戶特別規(guī)定的清單或一覽表,及其文件(與過程的矩陣);
8. 客戶所提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調(diào)查的結(jié)論報告;
9. 客戶抱怨的一覽表及相關資料;
10. 內(nèi)部審核結(jié)果及報告;
11. 合格內(nèi)部審核員的清單或一覽表;
12. 管理審查計劃、報告;
13. 事先確認公司每一個廠址的員工數(shù)、生產(chǎn)班次及其時間;
14. FMEA(包括DFMEA,如有需要時)。