??很多人在學(xué)習(xí)和工作過程中都聽過別人做報告，或者自己做過演講和報告。我們很容易就能聽出糟糕的報告，它們往往冗長、無聊和難懂。但是等到自己親自上臺講的時候，很多人還是會犯下同樣的錯誤。專業(yè)演講培訓(xùn)師南希·杜爾特分享了五個演講報告中的常見錯誤和解決辦法。
她創(chuàng)立了一家公司專門為企業(yè)客戶制作報告和進(jìn)行演講培訓(xùn)。她也出版了兩本著作《跟誰簡報都成功》、《視覺溝通的法則》。公眾號家族企業(yè)雜志刊登了她的建議。

第一個常見錯誤是沒有投入感情。南?！ざ艩柼卣J(rèn)為，只是“陳述事實”會抓不住聽眾的注意力，即使在商務(wù)情境下也不例外。報告要放進(jìn)感情，在呈現(xiàn)、資料、證據(jù)和邏輯推演等部分加入情感成分，打動聽眾的心。你可以通過問自己一系列“為什么”來挖掘想法中的情感吸引力。比如，想讓人付錢購買云存儲服務(wù)時，可以先問“我們?yōu)槭裁葱枰贫藘Υ?？”而答案可能是“方便與異地同事分享資料”。接著再問，為什么需要做到這一點(diǎn)，一步一步，最后總能找出會受到你這個想法影響的人。假設(shè)你最后的答案是“協(xié)助遠(yuǎn)方同事協(xié)調(diào)賑災(zāi)行動、拯救生命?！边@就是你可以用來抓住情感的關(guān)鍵了。找到這個關(guān)鍵，就更容易找出適當(dāng)?shù)淖盅酆蛨D像，來激發(fā)同理心和支持。

第二是對PPT要求太多。如果在一份演講PPT里放進(jìn)太多內(nèi)容，把所有重點(diǎn)都塞進(jìn)來以免漏講，最后這份PPT就會成為沒有人想聽的照本宣科，很無趣，還不如聽眾自己閱讀更有效率。

第三是用老掉牙的視覺呈現(xiàn)方式。如果想做一份不同于聽眾之前看過的報告，可以先想出許多視覺概念，然后把最早想到的全部排除，最早想到的通常別人也會想到。比如談到伙伴關(guān)系時就會出現(xiàn)握手的圖片。所以，你要為你想講的每個概念，想出幾種視覺呈現(xiàn)，原創(chuàng)的做法逐漸就會顯現(xiàn)出來。

第四是太多專業(yè)術(shù)語。我們可能都聽過有一種報告，就是聽上去很厲害，但是根本聽不懂。這種報告充滿了專業(yè)術(shù)語。行內(nèi)專家很熟悉，但外人聽不懂。除非你的聽眾就是這個報告相關(guān)的專家，否則就要避免太過技術(shù)性的行內(nèi)用語。報告的語言要能打動你希望得到支持的聽眾。有一種檢測報告是否能被聽懂的方法是“老年人測試”：如果你家里的長輩不可能聽懂這份報告，你就該修改。

最后一個是超出預(yù)計時間。演講如果講得好，聽眾會覺得時光飛逝。聽眾對演講提前結(jié)束絕不會有怨言，但演講拖太久超過時間，他們一定會不高興。所以，務(wù)必要嚴(yán)格遵守你分配到的時間。

以上就是做報告和演講要注意的幾點(diǎn)，希望對你有幫助。?