要作好禮品饋贈工作。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。?
企業(yè)舉辦慶典活動可以借助這一喜慶時刻,為下一步的發(fā)展來突出宏偉藍(lán)圖,同時也象征著企業(yè)想借助此次活動獲得一個良好的開端。想要慶典活動獲得成功需要去注意哪些事項?
1、選擇時間
在實際大型慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應(yīng)該考慮很多因素。比如:
1、關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動;
2、營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè);
3、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間;
4、考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。
2、選擇場地
1、大型慶典活動的場地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所;
2、場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適;
3、通是否便利,停車位是否足夠;
4、場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
要作好程序擬定工作。從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認(rèn)真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。