檔案管理軟件規(guī)范五

5.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，圖紙檔案管理軟件，使用數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。

5.2檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，圖紙檔案管理軟件廠家，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。

5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過國家安全認(rèn)證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。

5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)字化加工安全保護(hù)系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計(jì)員，實(shí)行“三員分離”。

5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計(jì)算機(jī)等設(shè)備的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

5.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場所。

5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門特定專人保管，并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對(duì)集中。檔案部門應(yīng)特定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)量的清點(diǎn)，圖紙檔案管理軟件費(fèi)用，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì))應(yīng)及時(shí)交接給檔案部門特定的人員，并辦理交接手續(xù)。

5.10檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。

5.11處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。圖紙檔案管理軟件

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檔案管理系統(tǒng)的需求

查詢利用是檔案工作的重要內(nèi)容，檔案信息的查詢與利用一般分為2種，即檔案數(shù)據(jù)條目查詢與檔案電子原件查詢，系統(tǒng)加載了智能化檢索的功能，使查詢利用人無需經(jīng)過任何培訓(xùn)也能快速準(zhǔn)確的查詢所需要的檔案信息，同時(shí)系統(tǒng)為了保證檔案信息的安全，所有的查詢都在精準(zhǔn)的權(quán)限控制下，如模糊檢索、準(zhǔn)確檢索、字段檢索、單一條件或復(fù)合查詢、記憶檢索、全文檢索等多中查詢方式以滿足各種需求。同時(shí)用戶能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行顯示、排序、打印或選擇輸出等技術(shù)處理。圖紙檔案管理軟件

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檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺(tái)面向政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計(jì)單位，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力，擁有檔案信息管理平臺(tái)技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報(bào)表生成器、先進(jìn)的在線OCR漢字識(shí)別等獨(dú)有技術(shù)。系統(tǒng)特點(diǎn)檔案的平臺(tái)化管理體系架構(gòu)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標(biāo)準(zhǔn)化程度高圖紙檔案管理軟件

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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是專業(yè)致力于文檔一體化、電子政務(wù)、政務(wù)信息化的開發(fā)、服務(wù)等全面解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實(shí)體注冊資金2000萬元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，信息安全27001認(rèn)證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。公司主營業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務(wù)；檔案業(yè)務(wù)咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)；財(cái)政的部門電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)維、實(shí)施工作；隨著公司在河北省業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標(biāo)志著公司在河北省開展本地化服務(wù)的開始，也標(biāo)志著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時(shí)公司在全國20多個(gè)省市建立了合作代理渠道。公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于全國范圍內(nèi)各級(jí)政府、工商、稅務(wù)、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達(dá)成了長期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。