會議管理問題
一、沒有明確的會議制度,會議想怎么開怎么開;
二、雖然有會議制度,但形同虛設,還是想怎么開怎么開;
三、會議議題不明確,經(jīng)常跑題;
四、參會成員無準備,會議管理平臺,沒有討論;
五、會議主持人無力引導討論走向,致使失控;
六、會議預估不足,延1時現(xiàn)象嚴重;
七、會議上形成的重要決議沒有記錄;
八、會議開完沒有明確結論;
九、會議上上形成的結論無法有效監(jiān)督執(zhí)行。會議管理平臺
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項目管理系統(tǒng)管理原則
進行項目會議管理時應該堅持以下一些原則:(1)制定會議管理的政策;(2)會議應在真正需要的時候召開,會議應該解決一定的實際問題;(3)確定會議的目的,不召開無意義、無目的的“糊涂會”;(4)明確參加會議的人員,會議管理平臺多少錢,與會議議題無關的人員無需要參加會議;(5)準備會議議程;(6)準備會議材料;(7)嚴格遵守會議的開始是時間;(8)按議程進行,提高會議效率;(9)鼓勵與會者的積極參與,發(fā)揚民主,集思廣益;(10)掌握和控制會議,引導會議發(fā)言朝著結論進行,避免會議跑題太遠;(11)會議不要超時,避免冗長的會議,在必須延長會議時間時,應征得大家的同意;(12)結束時進行總結,編寫會議記錄(或會議紀要):(13)及時分發(fā)會議記錄與會議成果。會議管理平臺
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會議及會議管理系統(tǒng)的重要性
會議是組織溝通信息的重要場所。隨著信息的海量增長,沒有任何一個人可以掌握所有的信息,信息溝通成為團隊行動的基礎,會議管理平臺哪家好,會議效率的高低,決定著信息溝通效率的高低。
會議是人們啟發(fā)思想的重要方式。思考、創(chuàng)新、海納百川是每個人成長的必由之路,會議可以使每個人共享自己的思考、學習別人的經(jīng)驗,好的會議可以啟發(fā)好的思想。
會議是組織凝煉智慧的重要平臺。彌合分歧、達成共識、行動一致是組織成長的境界,會議就是從分歧走向一致的重要平臺,好的會議可以為組織凝煉出智慧。
ThinkWin CM會議管理平臺正是以提高會議效率,進而促進組織各項效率為目標而開發(fā)的產(chǎn)品。盛科維以自主技術平臺為基礎,以CM產(chǎn)品為核心,致力于為客戶提供高效、全生命周期的智能化會議管理解決方案。
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北京盛科維科技發(fā)展有限公司是一家專注于組織管理效率的高科技公司。盛科維的愿景是:成為中國會議管理領域智能產(chǎn)品提供商、完整解決方案提供商和服務提供商!盛科維聚焦于企業(yè)會議和活動,公司的核心使命是:用技術推進中國組織會議的變革,建立移動互聯(lián)網(wǎng)時代的全新會議和活動生態(tài)環(huán)境,讓會議和活動助推組織的持續(xù)發(fā)展和文化進步,讓會議和活動系統(tǒng)、智能、高效;讓圍繞會議和活動的人,省心、省力、省事。盛科維擁有完全自主知識產(chǎn)權的技術開發(fā)平臺,以提高會議效率為焦點,以會議生命周期管理為理念,開發(fā)了國內系統(tǒng)、專業(yè)的會議管理軟件,從Web端,到移動端,到云端,我們提供適合各類用戶的全線產(chǎn)品。盛科維擁有一支由大型應用系統(tǒng)開發(fā)、移動開發(fā)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡集成技術力量組成的技術管理團隊。這支團隊技術精良、經(jīng)驗豐富、踏實主動、敬業(yè)負責,在電力、大專院校等多個領域圓滿完成了多個項目??梢詾榭蛻艉秃献骰锇樘峁淖稍?、設計、實施、服務全方面的支持和服務?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,任何組織都必須面對扁平化的組織管理結構和社交型企業(yè)模式的挑戰(zhàn),會議和活動將成為組織溝通的剛需。會議即發(fā)展,活動即文化,將成為更多組織人的共識。盛科維將堅持初心,放眼前路,在已經(jīng)到來的新時代為更多客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務!