公關(guān)活動策劃是公關(guān)人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和客觀要求，分析現(xiàn)有條件，策劃和設計公關(guān)戰(zhàn)略、特殊活動和具體公關(guān)活動的佳行動計劃。

　　公共關(guān)系活動策劃的核心是解決三個問題：一是如何尋求傳播的內(nèi)容和公眾容易接受的方式;二是如何提高傳播的有效性;三是如何完善公共關(guān)系工作體系。

　　公共關(guān)系策劃的要素

　　開展公關(guān)策劃活動，首先要了解公關(guān)策劃的基本要素，目前，國內(nèi)學者對公關(guān)策劃的要素有三種主要觀點：三要素理論，即策劃者、策劃對象和規(guī)劃方案;規(guī)劃目標、規(guī)劃者、規(guī)劃對象和規(guī)劃方案;以及五要素理論，即規(guī)劃者、規(guī)劃依據(jù)、規(guī)劃方法、規(guī)劃對象、規(guī)劃效果測量和評價。

　　總的來說，這三種觀點是相似和不同的。通過對成功的公關(guān)案例的分析，可以發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的公關(guān)策劃應包括六個要素：公關(guān)調(diào)查、策劃者、公關(guān)策劃目標、公關(guān)策劃對象、策劃內(nèi)容和規(guī)劃效果評價。

　　公共關(guān)系調(diào)查

　　公共關(guān)系調(diào)查是成功策劃的基礎，它為組織樹立形象、制定公共關(guān)系戰(zhàn)略提供了科學依據(jù)，要制定公共關(guān)系戰(zhàn)略，需要了解社會、政治、經(jīng)濟、文化等環(huán)境的特點和發(fā)展趨勢。以環(huán)境因素為背景參照，把握組織自身的實際情況，現(xiàn)實地規(guī)劃公關(guān)目標，這些都需要深入調(diào)查研究，對于一個企業(yè)或組織來說，進行調(diào)查需要大量的人力、物力和財力。因此，每次調(diào)查都應該盡可能地獲取信息。一般來說，一個成功的公關(guān)計劃應該包括先前的公關(guān)調(diào)查中信息的至少五個方面：第一，公共心理學，即公共偏好、感知、態(tài)度和情緒的基本心理傾向;主要競爭對手的信息，即產(chǎn)品信息、銷售信息、廣告信息和現(xiàn)有的公關(guān)策劃信息;第三，政策法規(guī)。第四，對公司或組織的內(nèi)部情況進行分析，主要闡明公司內(nèi)部的資源狀況和制度建設。任何單位和組織都可滿足公關(guān)策劃活動開展的需要;五是對公關(guān)活動場所的調(diào)查，即對公關(guān)活動場所的調(diào)查。在策劃之前，要熟悉可能的場所，并檢查它們是否適合攜帶。外出公共活動是否存在安全隱患。

　　2。規(guī)劃師

　　策劃者是成功策劃的核心，策劃者是策劃活動的創(chuàng)造者和組織者，對整個公關(guān)策劃的成功起著決定性的作用，策劃者以整個社會為活動舞臺。公關(guān)策劃者需要的基本素質(zhì)和技能是多種多樣的。如果一個公關(guān)策劃者沒有綜合的素質(zhì)和能力，就很難勝任公關(guān)策劃。一般來說，一個好的策劃者必須具備以下條件：第一，高尚的品格。道德是確定性的體現(xiàn)。在社會道德原則和個人思想和行為規(guī)范方面。公共關(guān)系策劃者代表一個組織，與公眾打交道。因此，高尚的道德尤為重要。作為一個合格的規(guī)劃者，他應該遵守誠實守信、正直、誠實守法的行為準則。其次，只有廣博的知識和深厚的人文積淀，才能自由地規(guī)劃和應對復雜多變的社會。廣博的知識需要規(guī)劃師掌握廣博的知識，才能在規(guī)劃過程中具有廣闊的視野，同時規(guī)劃師必須具備相當?shù)娜宋乃刭|(zhì)，才能進行有意義的、深遠的公關(guān)規(guī)劃。第三，公關(guān)策劃人員應具備基本的業(yè)務技能，包括組織能力、溝通能力、口語能力、寫作能力和創(chuàng)新能力。

　　三。規(guī)劃目標

　　規(guī)劃目標對于成功的規(guī)劃是必不可少的。如果方向不明確，就不能進行公關(guān)規(guī)劃。只有明確了具體的目標，才能開始規(guī)劃實現(xiàn)目標的途徑、途徑和方法。最實用的分類根據(jù)目標的內(nèi)容分為以下幾類：

　　(1)信息傳播

　　公共關(guān)系活動的目的是向公眾傳達公眾想知道或想知道的信息。一旦公眾知道，目標就會實現(xiàn)，這是目標體系中最基本的層次。它主要向公眾介紹該組織的新發(fā)展、成就和倡議。

　　(2)聯(lián)系與情感類型

　　這是比傳播信息更深層次的目標，目的在于建立、連接和發(fā)展與公眾的感情。社會組織通過與公眾建立情感聯(lián)系更容易獲得公眾的理解、合作和支持。

　　(3)改變態(tài)度

　　這是公共關(guān)系活動的主要目的。通過公共關(guān)系活動，公眾對組織的無知、冷漠、偏見甚至敵意轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫狻㈥P(guān)心、認可、同情、理解和支持，從而創(chuàng)造一個有利于發(fā)展的良好環(huán)境。這個組織的。

　　(4)引起行為類型

　　這是為了使公眾接受并產(chǎn)生組織期望的行為，以便與組織的工作進行合作。這是特定公共關(guān)系活動的別，并且前幾個目標最終引導公眾做出有利于組織發(fā)展的行動。

　　四、規(guī)劃目標

　　規(guī)劃對象是規(guī)劃成功的重要保證，公共關(guān)系活動不可能面向全體公眾，因此必須做出與公共關(guān)系目標密切相關(guān)的選擇。一個組織在不同時期將面對不同的公眾。因此，公共關(guān)系規(guī)劃首先要區(qū)分和澄清這一時期組織面臨的公眾，以便有目的地開展所規(guī)劃的公共關(guān)系活動，此外，公共關(guān)系活動種類繁多，因此必須根據(jù)不同公眾的特點進行不同的規(guī)劃。只有明確具體的受眾，才能有針對性地設計活動，從而有效地實現(xiàn)公共關(guān)系活動的目標?；煜姷念愋蜁a(chǎn)生許多不良后果，如不分青紅皂白地在公眾之間分配權(quán)力和資金，不分青紅皂白地公布信息。忽視其對不同人群的適用性，最終使目標難以實現(xiàn)。

　　規(guī)劃方案

　　規(guī)劃方案是規(guī)劃過程的書面表達，是規(guī)劃的最終形式。一個好的規(guī)劃能夠吸引顧客或領導者。規(guī)劃的靈魂是創(chuàng)造力。應盡可能簡潔，減少文字敘述，使用更多的圖表、照片、音像媒體使計劃更直觀、更生動。完整的計劃應包括以下部分：

　　(1)設計活動的主題

　　一個公共關(guān)系活動往往由多個項目組成，所有項目都必須突出一個中心主題，圍繞這個主題采取一切行動，形成一股集體的力量，以避免不同的行動中心、分散的角色和相互沖突。

　　(2)設計具體活動

　　公共關(guān)系項目一般指個體特定的活動形式，具體活動項目的設計是規(guī)劃中最重要、最靈活、最熟練的關(guān)鍵行動。它主要決定了五個問題：開展什么樣的活動，開展多少項目，如何銜接項目，如何使活動具有創(chuàng)新性、獨特性和差異性。

　　(3)選擇行動機會

　　任何活動都是在一定的時空范圍內(nèi)進行的，時空中的許多因素都會對活動產(chǎn)生積極或消極的影響。公關(guān)策劃必須考慮時機，以便充分利用一切有利因素，取效果。如果你善于利用時機，你將得到雙倍的回報。只要付出一半的努力，就會失敗。在選擇正確的時間時，我們應該避免不利的時間，抓住有利的時間。

　　(4)確定大眾傳媒

　　公共關(guān)系宣傳離不開大眾傳媒。在選擇大眾傳媒時，應考慮公關(guān)目標、受眾特征、傳播內(nèi)容、媒介特征和自身經(jīng)濟條件等因素，合理利用大眾傳媒，擴大其影響力。

　　五、有效性評估

　　公共關(guān)系規(guī)劃的效果評價是規(guī)劃成功的最后一步，一般來說，規(guī)劃的效果很難在短期內(nèi)得到評價。這里的評價是指在公關(guān)活動結(jié)束后的短期內(nèi)，對公關(guān)規(guī)劃方案的創(chuàng)造性和著作權(quán)的評價和衡量。二是定量方法，即通過定量結(jié)果進行估計，如統(tǒng)計公眾對公共關(guān)系活動的組織和完成后的評價。

深圳市微力公關(guān)傳媒有限公司隸屬深圳全能廣告集團子公司,位于深圳經(jīng)濟特區(qū)。是專業(yè)的活動策劃公司,致力于為企業(yè)提供各類活動策劃、慶典策劃、演出策劃、物料出租、媒體邀請、新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會等全方位服務的企業(yè)。

　　深圳市微力公關(guān)傳媒有限公司以飛速的發(fā)展趨勢在行業(yè)立足，在行業(yè)獲得良好的口碑。公司經(jīng)過不斷地沉淀，組建出長期穩(wěn)定的社會資源，微力傳媒擁有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗、嚴密周全的活動策劃方案、專業(yè)的策劃團隊、豐富的媒體資源，曾為眾多品牌、企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的活動策劃、慶典策劃服務，給廣大客戶帶來了強大的商業(yè)傳播價值。與客戶一起為市場留下了良好的口碑和深遠的品牌價值。

　　同時深圳市微力公關(guān)傳媒有限公司擁有全國上千家媒體資源，可供各行業(yè)企業(yè)在上面發(fā)布新聞及軟文稿件。1000余家的大眾媒體，3000余個專欄，近35%的媒體主編保持良好的合作關(guān)系，其中涵蓋了電視臺媒體、視頻網(wǎng)站媒體、報紙雜志媒體、門戶網(wǎng)站媒體等。同時集納了全國主流媒體的萬余名高端媒體記者，可以為客戶提供發(fā)布會媒體邀請、記者邀約、新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會等全方位媒體傳播服務。無論您的媒體活動是在何地，我們都可以快捷、 高效地將全國各類媒體邀請到場，并將新聞稿件用圖文或者視頻的形式快速的傳播。