活動組織者應(yīng)找活動策劃公司開展活動，對活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解。

　　1。會議活動的總體規(guī)劃

　　確定召開會議的****是雙方早期溝通的關(guān)鍵要求。會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議需求，在標準會議模式下為企業(yè)量身定做各種會議環(huán)節(jié)，包括主題定位、邀請人員、會議內(nèi)容定制、會議流程安排、會議組織和執(zhí)行等。安等

　　2。咨詢服務(wù)

　　在此階段，會議策劃公司將與客戶進行初步溝通，并提出自己的計劃，以選擇客戶的一些關(guān)切，如預(yù)算內(nèi)較合適的會議地點、推薦與會者入住的酒店、選擇合適的餐廳以及預(yù)算兼容的菜單，會議和展覽的流量，接待過程等。

　　三。實地考察

　　如果你相信在溝通后可以信任會議策劃公司，你可以進入這個階段，會議策劃公司會安排客戶或代表訪問目的地，調(diào)查會議提供的酒店、會場、環(huán)境、交通工具和展覽設(shè)備細節(jié)。規(guī)劃公司(會議酒店實際上是由客戶推薦或直接決定的)，在現(xiàn)階段，本文對服務(wù)項目、服務(wù)流程、促銷計劃和服務(wù)價格進行了深入的討論，并粗略地闡明了雙方的責任和義務(wù)。

　　4。確定會議日程

　　這次會議需要耐心細致，會議策劃公司將逐一審議過程和規(guī)劃，盡可能完善計劃，然后以書面形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任，并簽署相關(guān)的服務(wù)協(xié)議。

　　5。會議活動的執(zhí)行

　　嚴格、人道的執(zhí)行協(xié)議是雙方合作精神的升華。無論這個想法多么**，任何計劃都有缺陷。我們需要雙方本著合作的精神共同努力，撇開暫時的不一致，爭取展覽會圓滿成功。同時，雙方需要口頭或書面保證，除原協(xié)議以外的服務(wù)將被視為協(xié)議的延續(xù)，并作出臨時決定。向負責簽署協(xié)議的人提出異議。所有臨時交易均允許通過談判前和解后進行。

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　　活動的細節(jié)將安排成文本和cd-rom格式，并提交給客戶進行歸檔，幫助客戶總結(jié)和評估會議活動的總體情況。

　　一般來說，專業(yè)的會議活動策劃公司可以為整個會議活動提供一站式的解決方案。會議策劃公司可以提供會議策劃方案、會議活動執(zhí)行和會議活動中使用的材料和方案。

深圳市微力公關(guān)傳媒有限公司隸屬深圳**廣告集團子公司,位于深圳經(jīng)濟特區(qū)。是專業(yè)的活動策劃公司,致力于為企業(yè)提供各類活動策劃、慶典策劃、演出策劃、物料出租、媒體邀請、新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會等*服務(wù)的企業(yè)。

　　深圳市微力公關(guān)傳媒有限公司以飛速的發(fā)展趨勢在行業(yè)立足，在行業(yè)獲得良好的口碑。公司經(jīng)過不斷地沉淀，組建出長期穩(wěn)定的社會資源，微力傳媒擁有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗、嚴密周全的活動策劃方案、專業(yè)的策劃團隊、豐富的媒體資源，曾為眾多品牌、企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的活動策劃、慶典策劃服務(wù)，給廣大客戶帶來了強大的商業(yè)傳播**。與客戶一起為市場留下了良好的口碑和深遠的品牌**。

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