活動舞臺搭建執(zhí)行方案

        活動也叫公關(guān)活動（比如：產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商大會、路演等等）；

        搭建指的是將空間裝飾、氣氛裝飾設(shè)計具體制作實施并完成現(xiàn)場搭建的整個過程及最終效果。

一個活動的產(chǎn)生，是甲方有了做活動推廣的訴求通過會展邦找到公關(guān)活動公司商討敲定活動方案，通常公關(guān)公司再通過會展邦找到一家活動公司幫他完成活動的策劃、設(shè)計、執(zhí)行管理的工作（這樣公關(guān)公司可以不用向活動公司支付設(shè)計費）；

當甲方對方案滿意、確定后公關(guān)公司把具體工作交給活動公司，活動公司會指派項目經(jīng)理（執(zhí)行經(jīng)理）具體選擇終端的供應(yīng)商（舞美搭建、燈光音響視頻、禮儀模特等等）委托制作、運營，會展邦招標托管能夠一體化解決項目執(zhí)行過程中的成本管控、執(zhí)行管控、風險管控三大核心問題，讓項目執(zhí)行變得“高效、專業(yè)、安全”，讓委托客戶“省心、放心、安心”。

現(xiàn)在我們就說說當你要做一名活動公司的項目經(jīng)理（執(zhí)行經(jīng)理）你應(yīng)該都會做些什么？

1、          你要具備的基礎(chǔ)能力

a、          要有2~3場從活動誕生到活動圓滿完成的工作經(jīng)歷

b、          要對制作物的材質(zhì)、工藝、效果略懂一二，不然你沒有辦法知道配合你的供應(yīng)商做的是不是符合要求的

c、           要對燈光、音響、視頻的功能、效果有初步了解（比如：ETC燈是解決面光問題的等等）

d、          要有一份靠譜的《活動執(zhí)行時間推進表》并且按照表中的既定的內(nèi)容完成

e、          要能聽懂你客戶說的每一個字

f、            要能正確的引導(dǎo)配合你的設(shè)計師，避免修改999次的工作

g、          能給負責敲定供應(yīng)商合作方的領(lǐng)導(dǎo)有專業(yè)見解的意見及建議

h、          有能力尋找到本次活動所需的每種3家以上的供應(yīng)商，在會展邦能找到更多的供應(yīng)商。

i、            能完整把活動中需要供應(yīng)商配合的任務(wù)向供應(yīng)商完整、清楚的說明（必須得讓供應(yīng)商真心的聽明白）

j、            要有貨比三家分辨報價的能力，最低價絕對不是最好的，第一考慮安全、時間、供應(yīng)商提供的方案是否可執(zhí)行

2、          制作物進工廠制作期間你要做什么？

a、          一定要制作工廠負責人親自到活動現(xiàn)場進行測量（進貨通道非常重要），詳細內(nèi)容請見會展邦《活動場地勘察報告》

b、          通常3天左右工廠會出來制作物的結(jié)構(gòu)部分，你需要去詳細測量每個制作物是不是與圖紙標注的尺寸相同

c、           對完成的制作物嚴格檢查制作物的飾面是否符合視覺及手感的要求，詳細內(nèi)容請見會展邦《制作報告》

d、          工廠預(yù)搭建（十萬分重要）這個環(huán)節(jié)可以讓你在進場之前安心的睡一個好覺

e、          所有美工畫面要打開鋪在地上嚴格檢查每一片有沒有漏噴、色差等等

f、            如果你不夠懶，要去看裝車，因為很多制作物的破損都是裝車的時候造成的

3、          進場搭建

a、          預(yù)先請你的所有供應(yīng)商將活動現(xiàn)場拍照片，以免造成場地方說你破壞了他得地磚、壁紙等等

b、          請你客戶現(xiàn)場負責人、搭建負責人進行定點（就是制作物擺放的位置）

c、           搬運物料過程盡可能去監(jiān)管，免得在搬運過程中破壞制作物

d、          迅速將大結(jié)構(gòu)按照預(yù)定順序豎起，檢查安全、平整度

e、          搭建順序的設(shè)定：大結(jié)構(gòu)、需要涂料的制作物、需要裝電路的制作物、需要貼畫面的制作物、需要裝玻璃的制作物…  以此順序按照需要現(xiàn)場施工時間最長的優(yōu)先搭建

f、            請你的供應(yīng)商現(xiàn)場負責人自行檢查后你來逐一對搭建物進行檢查

g、          處理現(xiàn)場衛(wèi)生進行現(xiàn)場保護（塑料膜）防止做完衛(wèi)生再弄臟了

h、          請客戶進行驗收，詳細內(nèi)容請見會展邦《項目驗收單》（記得請客戶對驗收單進行簽字，這在法律上是完成合同的具體標準）

i、            撤場

上海舞臺搭建服務(wù)公司

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上海束影文化傳播有限公司是一家專業(yè)提供活動策劃、活動執(zhí)行、舞美設(shè)計搭建、燈光音響租賃、租賃安裝、模特禮儀的演出公司。

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