中小企業(yè)如何實(shí)施ERP

成功實(shí)施ERP 系統(tǒng) ，要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟：

第一步：培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)生需求

由于要建的是一套新的企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子首先要通過(guò)培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論和比較來(lái)開(kāi)闊眼界、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一意見(jiàn)、明確需求。其中關(guān)鍵的是一把手要認(rèn)識(shí)到位、決心到位。企業(yè)管理信息化是企業(yè)頭號(hào)的“一把手工程”，它涉及到戰(zhàn)略更新、流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅(jiān)、矛盾協(xié)調(diào)、制度保證等方方面面，沒(méi)有一把手和管理班子的清醒與堅(jiān)定，是肯定做不好的。

第二步：培訓(xùn)骨干，促進(jìn)結(jié)合

一個(gè)企業(yè)即使是采購(gòu)成品軟件，也存在購(gòu)買(mǎi)誰(shuí)的軟件、靠誰(shuí)來(lái)實(shí)施、誰(shuí)來(lái)維護(hù)等一系列問(wèn)題。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性、先進(jìn)性非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既要懂企業(yè)流程，又要懂IT技術(shù)，能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程，從而具有一定的識(shí)別軟件、支撐運(yùn)轉(zhuǎn)的能力，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。因此，培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干十分重要。

第三步：培訓(xùn)員工，增加技能

任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠最基層的職工具體操作。因此，在實(shí)施ERP前，企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓(xùn)職工，使之認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、自覺(jué)學(xué)習(xí)，去除畏難和事不關(guān)已等思想，形成積極投身信息化工程的氛圍。需要使員工明白，不搞管理信息化企業(yè)就不能提升競(jìng)爭(zhēng)能力，但管理信息化提高效率并不像工藝機(jī)械化自動(dòng)化提高效率那樣直接沖擊職工就業(yè)。

第四步：戰(zhàn)略診斷，揚(yáng)長(zhǎng)避短

企業(yè)的需求能不能夠產(chǎn)生，軟件與企業(yè)結(jié)合得好不好，關(guān)鍵就在這一步。ERP是一個(gè)共性的工具，共性的工具如何為個(gè)性的企業(yè)很好使用是問(wèn)題的核心。戰(zhàn)略診斷要對(duì)企業(yè)原有戰(zhàn)略和原有戰(zhàn)略調(diào)整之后的新戰(zhàn)略都進(jìn)行診斷。這個(gè)戰(zhàn)略應(yīng)該為與企業(yè)相關(guān)的所有方面：政府、股東、供應(yīng)商、客戶(hù)和內(nèi)部員工等各方面認(rèn)同，越大的企業(yè)越需要這種認(rèn)同，通過(guò)方方面面的問(wèn)卷和多次從群眾中來(lái)、到群眾中去的過(guò)程才能最終把這個(gè)戰(zhàn)略確定下來(lái)。在診斷過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)的優(yōu)劣長(zhǎng)短進(jìn)行分析，對(duì)那些企業(yè)由來(lái)已久的優(yōu)勢(shì)，一定要轉(zhuǎn)換到ERP之中去，切不能丟掉這些優(yōu)勢(shì)。

第五步：管理咨詢(xún)與流程再造

通過(guò)診斷，明確企業(yè)原有戰(zhàn)略與工作流程的利弊之后，可以招標(biāo)引入管理咨詢(xún)商來(lái)進(jìn)行管理咨詢(xún)，開(kāi)展流程再造(BPR)。BPR是再造企業(yè)組織系統(tǒng)的很痛苦的一個(gè)過(guò)程，下一步企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)ERP的設(shè)計(jì)正是要針對(duì)這個(gè)新的組織系統(tǒng)而不是企業(yè)舊的組織機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

第六步：招標(biāo)采購(gòu)與二次開(kāi)發(fā)

這是一個(gè)選定ERP軟件的階段。面對(duì)不同類(lèi)型的ERP軟件供應(yīng)商，大型企業(yè)與中小企業(yè)的選型戰(zhàn)略有所不同。二次開(kāi)發(fā)的原則應(yīng)該是在基本保持ERP軟件的整體性和穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，使ERP軟件充分滿(mǎn)足經(jīng)BPR后企業(yè)管理流程的需求。對(duì)企業(yè)管理有特色的地方，通常需要進(jìn)行一定程度的二次開(kāi)發(fā)。

第七步：組織實(shí)施與雙軌運(yùn)行

這才是建立ERP系統(tǒng)的階段。選定了ERP，完成了BPR，做好了組織和培訓(xùn)工作，就可進(jìn)入ERP實(shí)施階段了。ERP的實(shí)施可以由ERP公司來(lái)做，也可由咨詢(xún)公司來(lái)做，還可招標(biāo)選定系統(tǒng)集成商來(lái)完成。不管由誰(shuí)來(lái)實(shí)施，企業(yè)都應(yīng)把自己的IT人員結(jié)合進(jìn)去，使之盡快具備系統(tǒng)操作與簡(jiǎn)單維護(hù)的能力，然后幫助每個(gè)管理點(diǎn)上的員工逐一掌握相關(guān)操作。

系統(tǒng)建成后，要先分模塊試運(yùn)行，然后進(jìn)行全系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行。在試運(yùn)行期間，仍要保留原有的手工管理手段。實(shí)行雙軌運(yùn)行一段時(shí)間，待系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到確認(rèn)、操作的熟練程度滿(mǎn)足要求之后，才能分模塊逐步甩掉手工系統(tǒng)。

第八步：項(xiàng)目驗(yàn)收與效果重評(píng)

這是一個(gè)從僵化、優(yōu)化到固化和進(jìn)化的過(guò)程。所謂僵化，是指ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)季度或半年后再組織對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收，此前一般不做系統(tǒng)修改，而是要求操作員主動(dòng)去適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。僵化運(yùn)行一段時(shí)間后，會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中確有一些應(yīng)該修改的地方，經(jīng)商榷后及時(shí)予以修改優(yōu)化。優(yōu)化后再運(yùn)行一段時(shí)間，即可組織驗(yàn)收。除了相應(yīng)的專(zhuān)家外，驗(yàn)收的主要角色可由診斷培訓(xùn)商來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。也就是說(shuō)，驗(yàn)收的內(nèi)容除了系統(tǒng)運(yùn)行的先進(jìn)性、適用性、穩(wěn)定性、安全性外，更主要的是要驗(yàn)收整個(gè)ERP工程中企業(yè)管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)程度和實(shí)際成效。

 深圳市企助軟件服務(wù)有限公司是一家以研發(fā)、銷(xiāo)售、實(shí)施一體化的ERP服務(wù)商，公司的ERP產(chǎn)品專(zhuān)為制造行業(yè)提供全方位的解決方案，經(jīng)過(guò)近百家客戶(hù)驗(yàn)證。可根據(jù)不同規(guī)模的企業(yè)定義不同的功能模塊和業(yè)務(wù)流程，即能滿(mǎn)足大企業(yè)對(duì)系統(tǒng)功能強(qiáng)大的要求，又能滿(mǎn)足因小企業(yè)人員配備較小，減少系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜而增加人工投入成本的要求。企助軟件核心ERP產(chǎn)品為公司自主研發(fā)，包含 “制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)”和“進(jìn)銷(xiāo)存通用版ERP管理系統(tǒng)”。

企助軟件自主研發(fā)的“制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)”簡(jiǎn)介：

適用的行業(yè)有：五金行業(yè)（如螺絲、五金配件、五金壓鑄、五金工具、沖壓類(lèi)五金、鈑金、模具、不銹鋼等）、金屬/機(jī)械設(shè)備、塑膠行業(yè)、電子行業(yè)等制造業(yè)。

包含的模塊：工程信息管理、銷(xiāo)售管理、模具管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、品質(zhì)管理、委外管理、生產(chǎn)車(chē)間管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等公司全模塊管理。

進(jìn)銷(xiāo)存通用版ERP管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

該系統(tǒng)屬于簡(jiǎn)化版進(jìn)銷(xiāo)存，主要包含工程信息管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、簡(jiǎn)易生產(chǎn)車(chē)間管理、財(cái)務(wù)管理等。適用于各行業(yè)的簡(jiǎn)易版ERP。

企助ERP功能特點(diǎn)介紹（續(xù)）：

9、生產(chǎn)管理

在五金模具制造業(yè)生產(chǎn)管理方面我們提供以下解決方案以供您參考：

1>、車(chē)間報(bào)工：根據(jù)報(bào)工單管理車(chē)間的每個(gè)機(jī)臺(tái)、每個(gè)員工、良品數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、重量、2>、工時(shí)填報(bào)，計(jì)件工資計(jì)算、計(jì)時(shí)工資計(jì)算等返工等等，讓您的車(chē)間機(jī)臺(tái)效率、員工效率核算變得更加準(zhǔn)確。

3>、控制到每個(gè)機(jī)臺(tái)的產(chǎn)量、每個(gè)員工的工時(shí)計(jì)件工資、工序移交數(shù)量控制以及工序異常預(yù)警，預(yù)警信息可以實(shí)時(shí)反饋到相關(guān)人員處理。

4>、通過(guò)做到對(duì)車(chē)間生產(chǎn)管理，可以說(shuō)明您統(tǒng)計(jì)車(chē)間進(jìn)度與異常、總體進(jìn)度與各部門(mén)進(jìn)度的情況，使車(chē)間數(shù)據(jù)清楚準(zhǔn)確。

5>、同時(shí)也能更清楚地了解到公司目前生產(chǎn)的瓶頸，做好對(duì)車(chē)間生產(chǎn)方面的改進(jìn)。當(dāng)您的客戶(hù)打電話(huà)過(guò)來(lái)的時(shí)候，您就能夠很明確地告訴客戶(hù)生產(chǎn)的進(jìn)度情況。

6>、當(dāng)您出差到了外地登陸公司的ERP系統(tǒng)就能夠看到工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，使您的復(fù)客期更準(zhǔn)、更有保證。

10、財(cái)務(wù)管理

強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)管理，根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，可以處理預(yù)收款和預(yù)付賬款、自動(dòng)核銷(xiāo)賬款、讓老板隨時(shí)可以掌握公司財(cái)務(wù)收支情況。

成本核算：標(biāo)準(zhǔn)的成本核算模式、讓老板統(tǒng)計(jì)掌握公司利潤(rùn)和成本情況。

計(jì)件工資計(jì)算：根據(jù)生產(chǎn)報(bào)工統(tǒng)計(jì)及時(shí)快速計(jì)算出工人的計(jì)件工資。

11、自定義流程審批和權(quán)限設(shè)置

本系統(tǒng)采用OA審批流原理，可定義各單據(jù)審批流程，以及審批流程指向。審批單據(jù)自動(dòng)傳送給有權(quán)限審批的人員。

系統(tǒng)單據(jù)權(quán)限定義非常明細(xì)，包含單據(jù)新增權(quán)限、單據(jù)修改權(quán)限、單據(jù)查詢(xún)權(quán)限、單據(jù)導(dǎo)出、打印權(quán)限、單據(jù)金額查看權(quán)限、單據(jù)審批權(quán)限等。

12、系統(tǒng)預(yù)警提醒功能

可以在系統(tǒng)設(shè)置訂單超期未交提醒，以及訂單交期提醒、采購(gòu)訂單交貨提醒、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警提醒、預(yù)警單上可以用不同的顏色標(biāo)示出來(lái)。

13、任務(wù)管理（友情提醒）

工作任務(wù)提醒、超時(shí)提醒等。

14、微信APP

ERP系統(tǒng)在手機(jī)上綁定微信APP ，不論您在何處只要手機(jī)可以上網(wǎng)，在手機(jī)上可以跟公司人員隨時(shí)互動(dòng)，工作安排、系統(tǒng)庫(kù)存查詢(xún)、以及生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)等。

深圳市企助軟件服務(wù)有限公司是國(guó)內(nèi)的、專(zhuān)業(yè)的五金制品、塑膠制品、電子行業(yè)（如螺絲、塑膠、模具、沖壓、手機(jī)等）ERP軟件提供商。專(zhuān)門(mén)量身打造適用性強(qiáng)，功能強(qiáng)大、運(yùn)行速度快、系數(shù)高，操作簡(jiǎn)單人性化的云管理系統(tǒng)。企助軟件企業(yè)管理助手，通過(guò)量身定制化軟件開(kāi)發(fā)，全力追求品質(zhì)，樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)規(guī)范，打造行業(yè)軟件水準(zhǔn)。 公司的核心產(chǎn)品包含：五金ERP管理系統(tǒng)、塑膠ERP管理系統(tǒng)、緊固件ERP管理系統(tǒng)、企助ERP管理系統(tǒng)、企助進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)等。主要模塊包含：工程管理、銷(xiāo)售管理、物料計(jì)劃、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等。企助ERP受到業(yè)界的普遍關(guān)注，得到廣大客戶(hù)的積評(píng)價(jià)和認(rèn)可。