高效會議管理的黃金原則二

凡是會議，必有主題

開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

凡是會議，必有紀律

開會設(shè)一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，會議管理平臺，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。會議管理平臺

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會議管理

會務(wù)服務(wù)：會議過程中的自動發(fā)送電子飯票、電子房卡、會議資料發(fā)放，會議提問預(yù)報等會中的信息通知。決議成文：會議結(jié)束后，決議快速成文、相關(guān)文件集中上傳、條理化展現(xiàn)，并實現(xiàn)在線投票、決議審核，同時共享給參會相關(guān)人員，參會人員可靈活便捷的上傳會議紀要與意見，快速的獲取會議相關(guān)信息及文件。決議轉(zhuǎn)工作：快速將會議紀要（決議）轉(zhuǎn)督辦、公文、采編、新會議、工作流程、檔案、……會后的工作安排可直接生成相關(guān)工作的交辦單。會議管理平臺

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會議管理系統(tǒng)適合哪些企業(yè)使用

ThinkWin CM會議管理平臺適用于各類對會議管理有需求的組織，會議管理平臺哪里有，尤其是對大中型企業(yè)、政府、事業(yè)單位、大型機構(gòu)等中大型組織有更大的意義。同時，對于中小型組織，也具有促進作用。

適用于以下人員：

領(lǐng)導(dǎo)

可以宏觀掌控組織內(nèi)部的會議情況，掌控會議預(yù)算；對需要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議做出統(tǒng)籌。

會議管理者

可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌控組織內(nèi)部的會議情況，對會議進行計劃管理，對會議沖突進行提前協(xié)調(diào)，會議管理平臺報價，對會議進行統(tǒng)計分析、績效考核。

會議組織者

可以明確會議議題，提前解決人員、時間、地點的沖突，會議管理平臺價格，提前發(fā)送會議通知，了解會前反饋，并對會議進行會后評估，對會議決議的落實進行監(jiān)督，對會議成果進行管理。

會議參與者

可以提前明確會議主題，做好會前準備；可以對會議進行評估，并可以隨時查詢會議知識庫。

會議室管理人員

可以便捷分配會議室，及時檢查會議室要求，及時發(fā)布會議信息。

設(shè)備管理人員

可以輕松建立設(shè)備臺賬，及時檢查和保養(yǎng)設(shè)備，及時按要求提供會議的資源。

會議室服務(wù)人員

可以及時接受會議服務(wù)任務(wù)，并根據(jù)會議進行情況執(zhí)行任務(wù)。

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北京盛科維科技發(fā)展有限公司是一家專注于組織管理效率的高科技公司。盛科維的愿景是：成為中國會議管理領(lǐng)域智能產(chǎn)品提供商、完整解決方案提供商和服務(wù)提供商！盛科維聚焦于企業(yè)會議和活動，公司的核心使命是：用技術(shù)推進中國組織會議的變革，建立移動互聯(lián)網(wǎng)時代的全新會議和活動生態(tài)環(huán)境，讓會議和活動助推組織的持續(xù)發(fā)展和文化進步，讓會議和活動系統(tǒng)、智能、高效；讓圍繞會議和活動的人，省心、省力、省事。盛科維擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)開發(fā)平臺，以提高會議效率為焦點，以會議生命周期管理為理念，開發(fā)了國內(nèi)系統(tǒng)、專業(yè)的會議管理軟件，從Web端，到移動端，到云端，我們提供適合各類用戶的全線產(chǎn)品。盛科維擁有一支由大型應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、移動開發(fā)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)力量組成的技術(shù)管理團隊。這支團隊技術(shù)精良、經(jīng)驗豐富、踏實主動、敬業(yè)負責(zé)，在電力、大專院校等多個領(lǐng)域圓滿完成了多個項目?？梢詾榭蛻艉秃献骰锇樘峁淖稍儭⒃O(shè)計、實施、服務(wù)全方面的支持和服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，任何組織都必須面對扁平化的組織管理結(jié)構(gòu)和社交型企業(yè)模式的挑戰(zhàn)，會議和活動將成為組織溝通的剛需。會議即發(fā)展，活動即文化，將成為更多組織人的共識。盛科維將堅持初心，放眼前路，在已經(jīng)到來的新時代為更多客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)！