組織部為推動(dòng)信息化建設(shè)，力求構(gòu)建一流的高效智能化辦公環(huán)境。博聆著力踐行低碳、環(huán)保、高效智能化的理念，就該單位的需求做出專業(yè)的方案設(shè)計(jì)。

本方案力求達(dá)到高效智能環(huán)?；?，因此設(shè)計(jì)一套由無紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、數(shù)字化公共廣播系統(tǒng)組成的方案。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其主要的優(yōu)點(diǎn)是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。達(dá)到輕松進(jìn)行會(huì)議，提高開會(huì)效率以及環(huán)保作用。

1、系統(tǒng)可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統(tǒng)，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控。

2、保證音頻擴(kuò)音系統(tǒng)易操作、功能靈活，提高與會(huì)者的開會(huì)效率。

3、集中控制系統(tǒng)使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理。

4、滿足召開視頻會(huì)議、日常會(huì)議、多功能會(huì)議等要求。

5、滿足高清信號(hào)傳輸、視頻終端信號(hào)接入及信號(hào)顯示的需要。

6、滿足日常業(yè)務(wù)廣播、背景音樂、信息廣播、火災(zāi)廣播等。

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。
二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。
四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。
五、投票系統(tǒng)：會(huì)議投票系統(tǒng)需要簡潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。
六、會(huì)議交流系統(tǒng)：全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容；支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控；支持全體與會(huì)人員廣播功能；支持會(huì)議提醒功能等，支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。
七、視頻同步直播系統(tǒng)：將會(huì)議室的各種高清視頻信號(hào)源（包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會(huì)議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備）的高清視頻信號(hào)同步到每個(gè)會(huì)議終端上進(jìn)行同步顯示。
八、信號(hào)交互系統(tǒng)：為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
九、會(huì)中控制系統(tǒng)：信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。會(huì)場(chǎng)環(huán)境控制可以集中管理控制會(huì)場(chǎng)環(huán)境的各種設(shè)備。
十、會(huì)議記錄系統(tǒng)：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。
方案特點(diǎn) 無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家以開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化科技公司。一直致力于投影和多媒體系統(tǒng)工程輔助配套產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)。憑著優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的產(chǎn)品服務(wù)，使自有品牌＂LEEGAO＂產(chǎn)品在短時(shí)間中贏得了廣大客戶的信賴。＂LEEGAO＂品牌產(chǎn)品包括投影機(jī)固定吊架、防盜吊箱、液晶屏升降器、等離子升降器、投影機(jī)電動(dòng)吊架、電動(dòng)升降桌、電動(dòng)會(huì)標(biāo)、儀器車、投影演示推車、三角架等現(xiàn)代商務(wù)及教學(xué)應(yīng)用設(shè)備。公司擁有強(qiáng)大的研發(fā)隊(duì)伍和完善的服務(wù)力量，可為客戶量身定做。歡迎廣大海內(nèi)、外客戶光臨參觀指導(dǎo)，來圖來樣加工定做。
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