口碑好的物流公司,員工會做這9件事
1、善待每一位客戶
即使客戶的貨量小的可憐,即使客戶的運價壓得很低,但只要你接了貨,你就有責任和義務(wù)走完流程,直至客戶滿意將貨提走。不要輕視和拒絕小客戶,沒有小客戶的積累也不會有以后的大客戶。做物流,沒有客戶、沒有貨源,你早晚都會被別人取代,所以我們要善待每一位客戶,看別人有搬不動的重物,我們在旁邊記得要搭把手。
2、一切以提貨單為準
發(fā)貨時,無論是老客戶還是新客戶,請務(wù)必確認好客戶的提貨單。因為一旦發(fā)錯貨,雙方起糾紛是一回事,企業(yè)聲譽受損更是大事。切記不能隨便讓客戶自行提貨,我們可從旁協(xié)助找貨提貨,無規(guī)矩不成方圓,即使是老客戶也要按規(guī)矩辦事。
3、貨物堆放要有序
等車開始卸貨時,請注意理清自己的貨物。單件、多件,要劃清區(qū)域、分別擺放。一方面利于客戶快速提貨,為他們節(jié)省時間;另一方面也利于自己能及早發(fā)現(xiàn)錯貨、差貨等,及時補差糾錯,以免貽誤時機。
4、正視客戶的投訴
當聽到客戶說,“你們的運費太高,服務(wù)態(tài)度也不好,以后不找你們發(fā)貨了”,無論何時,置之不理絕對不是一個好方式。這時候就應(yīng)該先反思自己,情況是否與客戶反饋一致,然后再去了解市場行情。如果和同行業(yè)比,合作的成本確實偏高,就有必要去找到問題癥結(jié),尋求解決方案,重新獲取用戶信賴。有時候,你以為失去的是一個客戶、一單生意,很有可能失去的是一群客戶、一片市場。
5、不要怕吃虧
貨物運送時,出現(xiàn)損壞和少貨的情況并不少見。作為承運人,你必然要承擔一定的責任。原價賠償可能確實有難度也不現(xiàn)實,但是我們可以最大誠意的做出一些賠償,幫助客戶盡可能的減少一些損失,這樣既保住了聲譽,又贏得了客戶。作為物流人,眼光一定要放得長遠,不能怕吃虧,畢竟以后來日方長。
6、端正好服務(wù)態(tài)度
不管是哪方查詢貨物、貨款,即使再忙再煩再累,你都耐心處理。如果出現(xiàn)貨款沒到位、貨物查不到等情況,不能口頭答應(yīng)之后就沒了下文。應(yīng)主動去核實之后給予回復和反饋,讓客戶放心。
7、時刻謹記團隊合作
物流人要知道任何時候你都不是一個人,個人單打獨斗遠不如團隊合作的力量,不管你是物流公司或者是卡車司機,各方命運緊密相關(guān)。為了每一個個體的利益和共同利益,我們應(yīng)該齊心協(xié)力,共同維護良性生態(tài)物流圈,行業(yè)良性發(fā)展,企業(yè)才能發(fā)展壯大,個人才能越來越好。
8、保持積極的正能量
每天早上起來,先呼吸一口新鮮空氣,保持一個愉悅的心情。出門時看一下儀容是否整潔,在自信的微笑中開啟美好的一天。在開門營業(yè)時,首先要查看當天的業(yè)務(wù)量,對貨物、車輛等提前做好安排,保證各方及時到位。同時對于突發(fā)情況也要做好備選方案,不至于會手忙腳亂。
9、注意自身形象
良好的員工儀表,不僅能給自身帶來自信,更代表著公司品牌形象。優(yōu)秀員工會衣著簡潔得體,辦公環(huán)境保
物流公司標準化管理流程
一、接單審單
-準確報價-接單的前提是準確報價,在詢問清楚貨物的流向、名稱、噸位、方量、裝卸地址后,準確報價是關(guān)鍵。特別是一些貨代客戶,一般都要首先詢價,如果報價過高,則會信息流失;而報價過低會造成公司虧本。所以合理的價位與準確報價是獲取新客戶的關(guān)鍵,一般報價原則是與市場價格持平。如果是你當天所缺乏的貨物類型,則要適當?shù)姆诺蛢r格。如重貨多,則泡貨可適當?shù)谋阋?如泡貨多,則重貨也可適當?shù)谋阋恕r格要靈活掌握,隨機應(yīng)變。
-審單下單-接單成功后,要對訂單進行審核,并下達提貨指令。下單派車時要注意以下幾個方面:
1.通知司機作好發(fā)車準備,如備足油料、檢查雨布、繩子,并發(fā)動車輛,傾聽聲音有無異常。
2.向客戶承諾到達時間,正常情況下不超過一小時到達。
3.嚴格審查提貨單位的地址,聯(lián)系人和訂單上的貨物數(shù)量、規(guī)格、包裝等,以便向相關(guān)操作人員仔細交待,避免出錯。
-電話技巧-
1.電話鈴聲響后不得超過三聲,如確實忙,可請同事代接。
2.文明用語。接聽電話第一句是“您好!”“某某物流公司”“請問您有什么需要幫助?”語氣要熱情親切,切忌高聲大嗓或連聲說“喂喂喂”。
3.要講普通話,不講方言土語。語氣平和,語速中等,切忌急躁。
4.問完相關(guān)業(yè)務(wù)情況后,有必要時,請報上你的姓名和手機號與職務(wù),以便以后業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.做好電話記錄。記清來電的單位,電話號碼,聯(lián)系人及職務(wù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。
6.接完電話后一定要說聲“謝謝,再見”或“別客氣,再見”,終止電話要輕放話筒。
7.接到貨物查詢電話時,一定要耐心解釋,說明情況。一時無法回復的問題應(yīng)及時向上級主管請示匯報。
8.需要領(lǐng)導拍板解決的問題,不能善自表態(tài),以免造成被動與誤會。
9.重大事情,如交通意外事故,突發(fā)事件和大單客戶電話等要及時向老板匯報,以免延誤時機,造成損失。
10.傳真授信,原則上以人工操作為宜,要問清楚發(fā)傳真的單位,姓名后才給予信號,以免漏單或有效信息的流失。
二 、調(diào)車配車
調(diào)派車時要注意如下幾個方面:
1.檢查被安排營運的車輛是否符合客戶要求,車輛內(nèi)部是否清潔,干燥,無異味,雨布是否有破損等,如發(fā)現(xiàn)問題,要提前解決。
2.交待外勤跟車人員,要根據(jù)客戶要求準確填制派工單,提醒司機要對車輛及輔助備件進行檢查。
3.外勤工作人員與司機要根據(jù)客戶的要求按時到達裝貨現(xiàn)場,認真核數(shù),合理裝車并正確填寫好托運單和要客戶確認簽字后,一聯(lián)交客戶,三聯(lián)帶回公司交付給公司相關(guān)人員。
無錫格局物流有限公司是一家專業(yè)從事國內(nèi)物流、貨運、倉儲、配送、行李托運等服務(wù)為一體的現(xiàn)代化物流企貨運業(yè),可承擔江蘇至全國各地公路整車、零擔運輸與貨運代理業(yè)務(wù)、行李托運,可為客戶量身制訂靈活變通的個性化物流服務(wù)。主要承接江蘇至全國各地的長短途公路運輸業(yè)務(wù),擁有各種大、小型封閉車半封閉車,高護欄車、平板車、貨車100多輛以及不同種類裝卸機械20多輛/套。擁有一批在物流領(lǐng)域有著豐富的理論知識及管理經(jīng)驗的人才,擁有大批資源的專業(yè)的物流技術(shù)人員,搬運、包裝、司機和專業(yè)管理人員,現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)涵蓋全國各地,國內(nèi)普通長、短運車零擔公路貨物運輸存儲、珠江三角州配送中轉(zhuǎn)貨物等服務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。無錫格局物流有限公司以“誠信為本、客戶致上、安全快捷”為企業(yè)運作之根本,充分為客戶著想,誠信、誠意為客戶做好每一件事;高質(zhì)量、高標準為客戶提供完備的運輸服務(wù),追求服務(wù)品質(zhì),是我們得以發(fā)展的根本,我們會用自己的服務(wù)和誠意來為您做好每一件事。