工程文檔的“一次性”和不可回復(fù)性特征，客觀上對文檔管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。工程文檔管理人員既要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，又要掌握專業(yè)知識和技能，才能夠熟練地對文件材料進(jìn)行收集和整理。

中博奧的使命是為企業(yè)提供最貼身的專業(yè)檔案整理服務(wù)，努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理專家， 我們將一直秉持著一顆感恩的心，以敬業(yè)樂業(yè)的服務(wù)精神去回饋我的客戶,群眾及社會。

（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。

（二）會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。

（三）定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

中博奧本著“責(zé)任、誠信、團(tuán)隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、有效服務(wù)的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.檔案的裝訂

電子版目錄制成后統(tǒng)一打洞裝盒，在裝訂過程中一定注意按28*17的標(biāo)準(zhǔn)線，保持檔案裝訂的整齊美觀。

2.信息標(biāo)簽展示

信息標(biāo)簽包含有檔案姓氏的排序號、姓名、籍貫，并付貼一張本人照片，以便檔案的提取查閱。

中博奧本著“責(zé)任、誠信、團(tuán)隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、有效服務(wù)的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個業(yè)務(wù)部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。