民營企業(yè)檔案管理

檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，真實地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動。近年來，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營企業(yè)不斷探索檔案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立檔案管理體制、推進檔案信息化和改善保管條件等方面取得了明顯進步。

雖然取得了一定成績，但目前一些民營企業(yè)的檔案管理工作仍存在不少問題，不能滿足自身的發(fā)展需要。具體體現(xiàn)在，民營企業(yè)管理者檔案意識薄弱，檔案工作未能得到足夠重視；檔案管理分散，沒有建立有效的檔案資源體系；檔案人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)知識未能及時更新；檔案管理目標不明確，檔案管理系統(tǒng)價格，缺乏完善、系統(tǒng)、操作性強的檔案規(guī)章制度；檔案服務(wù)意識薄弱，檔案信息資源的開發(fā)利用工作力度不夠。這些不足間接增加了管理成本，檔案管理系統(tǒng)多少錢，成為制約民營企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。要想突破瓶頸，強化民營企業(yè)檔案管理，筆者認為需要注意5個方面。檔案管理系統(tǒng)

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檔案管理的種類

根據(jù)檔案數(shù)字化單位性質(zhì)不同，涉及到的檔案種類也不同，按照檔案種類劃分：

1、文書類檔案：文書傳統(tǒng)檔案、文書簡化檔案；

2、項目類檔案：科技檔案、課題檔案、項目檔案；

3、基建類檔案：基建檔案、工程檔案、項目檔案；

4、其他類檔案：會計檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、招投標檔案、人才檔案、保險單據(jù)、合同檔案、信訪檔案等；

按照檔案內(nèi)容劃分主要包括文件、圖紙、照片、聲像、實物等內(nèi)容。檔案管理系統(tǒng)

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北京翰海博瑞科技有限責任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是專業(yè)致力于文檔一體化、電子政務(wù)、政務(wù)信息化的開發(fā)、服務(wù)等全面解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實體注冊資金2000萬元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質(zhì)量管理體系認證，信息安全27001認證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實施經(jīng)驗。公司主營業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務(wù)；檔案業(yè)務(wù)咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)；財政的部門電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運維、實施工作；隨著公司在河北省業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標志著公司在河北省開展本地化服務(wù)的開始，也標志著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時公司在全國20多個省市建立了合作代理渠道。公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于全國范圍內(nèi)各級政府、工商、稅務(wù)、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達成了長期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。