數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

主要功能：檔案流水化采集功能實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權(quán)限管理。網(wǎng)上檔案閱檔功能實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設(shè)計。檔案業(yè)務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。卷宗檔案管理系統(tǒng)

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檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，卷宗檔案管理系統(tǒng)價格，也無法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。卷宗檔案管理系統(tǒng)

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民營企業(yè)檔案管理需注意“五要”

一要遵循集中統(tǒng)一的管理原則，卷宗檔案管理系統(tǒng)哪家好，建立綜合性檔案管理機構(gòu)，形成以檔案部門為中心、企業(yè)各職能部門和所屬分支機構(gòu)的層級管理網(wǎng)絡。在這個管理網(wǎng)絡中，每個環(huán)節(jié)各司其職。檔案部門在分管負責人的直接領(lǐng)導下，卷宗檔案管理系統(tǒng)，負責業(yè)務指導、檔案接收與管理等工作；各職能部門妥善保管日常工作中形成的文件材料，卷宗檔案管理系統(tǒng)哪里有，根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的歸檔制度，定期移交至檔案部門。在這種模式下，檔案管理成為企業(yè)整個管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，檔案部門的作用得到凸顯。對檔案進行集中統(tǒng)一管理也能夠較大限度地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案的有效管控和利用，充分發(fā)揮檔案的價值。小型民營企業(yè)在初創(chuàng)期囿于條件限制，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，實行檔案集中統(tǒng)一管理是必然趨勢。卷宗檔案管理系統(tǒng)

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北京翰海博瑞科技有限責任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是專業(yè)致力于文檔一體化、電子政務、政務信息化的開發(fā)、服務等全面解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實體注冊資金2000萬元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質(zhì)量管理體系認證，信息安全27001認證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實施經(jīng)驗。公司主營業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務；檔案業(yè)務咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務；財政的部門電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運維、實施工作；隨著公司在河北省業(yè)務的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標志著公司在河北省開展本地化服務的開始，也標志著業(yè)務的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時公司在全國20多個省市建立了合作代理渠道。公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應用于全國范圍內(nèi)各級政府、工商、稅務、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達成了長期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學生成績翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。