提及簽字,相信大多數(shù)人都會,但要說正確的簽字姿勢,還有不少人不是很清楚。咱們會計人員也有很多地方需要簽字,憑證上、賬簿上、報表上……今天小編說說會計簽字那些事。
有一名粉絲問了一個問題:“報銷單據(jù)上需要會計簽字的地方,可否用私人銘章(簡稱“*章”)代替手寫簽字?”這個問題看似簡單,其實并不簡單,相信咱們很多從事會計工作的人員都會有同樣的疑問。
先說說小編在企業(yè)做內部審計工作時經(jīng)歷的一個故事。一家公司在外地有一個分支機構,為了節(jié)省費用,公司財務辦理,所以就只招聘了一個專職的出納,再找了一個代理記賬公司的會計兼職記賬,這名會計對于報銷單據(jù)上需要簽字的地方統(tǒng)統(tǒng)采取了蓋*章的方式,由于這名會計一個星期就到該公司一次,主要是進行費用報銷和記賬,所以就讓該公司的出納有了可乘之機。
出納將報銷過的部分票從粘貼單上撕下來重新拼湊成“新”的票重復進行報銷,但如果讓這名會計審核簽字的話,會計就有可能發(fā)現(xiàn)端倪,所以該出納就利用這名會計用蓋*章替代手寫簽字的機會,在費用報銷單會計審核處加蓋仿刻的該會計的*章大肆報銷,前后共貪公款近50萬元,十多年前的50萬元可不是小數(shù)字,可以在一線城市買一套小房子了。
此案暴露了該分支機構內控管理的諸多漏洞,用*章代替簽字也是其中之一。
或許有人會說,*章固然容易仿刻,但手寫簽名也容易假冒啊!
沒錯,在現(xiàn)階段技術如此發(fā)達的社會,幾乎很難有不能仿的東西,但我要說的是,會計相關的簽字,必須手寫簽字的地方必須手寫簽字,不可用加蓋私代替。
特別是涉及費用報銷或者付款的單據(jù),會計人員作為審核者之一,不但要做形式上的審核,更要以手寫簽字予以確認,其它經(jīng)辦人或者審核者,均要求其手寫簽字,即通常我們所說的簽字“畫押”。
否則,如果僅加蓋*章,一旦有問題,很難分清楚責任,當事人完全可以以自己沒有親筆簽字確認,*章是仿刻的等理由為自己開脫責任,但簽字就可以避免這種情況。
手寫簽字和加蓋*章的區(qū)別主要表現(xiàn)在三方面:
一是大多數(shù)*章沒有經(jīng)過有關部門的備案登記,不具有公信力,而簽字為本人親筆所為,更易讓人接受;
二是*章大多數(shù)時候與人分離,加蓋的*章是否代表本人的意思很難確定,而簽字表明個人意見而更加真實可信;
三是*章極易,但簽名卻“字如其人”難以模仿。
當然,隨著現(xiàn)代科技的進步,電子簽名等也開始流行起來,但如何保管好自己的密碼防止電子簽名被盜也成了難題。任何與本人分離開來的東西都可能存在不確定性,唯有手寫簽字必須本人親歷親為而更讓人放心。
對于會計人員來說,對于諸如費用報銷單上的審核簽字,除了自己手寫簽字以外,也要求相關人員手寫簽字(特別是公司老板或老總);
對于會計核算軟件生成的會計憑證、裝訂的賬簿封面以及會計報表等需要簽名或蓋章的地方,則可自行選擇簽字或蓋章。
一句話,最原始的單據(jù)必須手寫簽字,后期加工生成的資料則可自由選擇,但對外報送的會計資料,建議蓋章加簽名更為正式和妥當。
小編一直有簽名加日期的習慣,即手寫簽字的同時署上日期,可以為簽名的仿偽加上一道保險,也可為后續(xù)追溯相關業(yè)務的審批時間埋下伏筆,誰先審誰后批,一目了然。
2018年的AICPA考試正在進行中,為了能讓大家更好的工作,亳州一賬通會計來分享考試經(jīng)驗,希望學員們能夠孫順利通過考試。
對財會人來說,企業(yè)財務部和會計師事務所是兩個主流的職業(yè)發(fā)展平臺,特別是剛出校門的畢業(yè)生常常面臨要在這兩者之間做出選擇的境況。大部分畢業(yè)生會選擇先去事務所做審計,再跳到企業(yè)財務部門。
我的職業(yè)道路與多數(shù)財會人不同,是先在企業(yè)做了多年財務后再轉去國際“四大”會計師事務所從事管理咨詢工作。那么,在企業(yè)財務部門與事務所業(yè)務部門這兩種環(huán)境下進行職業(yè)發(fā)展有何不同呢?二者的角色定位不同。事務所是專業(yè)服務機構,在事務所不論從事何種專業(yè)服務都是直接創(chuàng)造收入的業(yè)務職能,而企業(yè)財務部門是不直接創(chuàng)造收入的輔助職能,因而財會人需要樹立不同的心態(tài)和工作習慣。剛從企業(yè)轉入國際“四大”的咨詢部門時,我明顯感覺到事務所業(yè)務部門對專業(yè)水平的要求要高很多。
因為要使客戶認可必須秉承專業(yè)至上,特別是“四大”這種知名事務所對員工不專業(yè)表現(xiàn)的容忍度很低。而在企業(yè)做財務工作,這方面的要求顯然沒那么高。若不是為了追求職業(yè)晉升和專業(yè)水平進步,在企業(yè)做財務工作混日子的人大有人在。
二者需要的技能不同
即使都在用財會專業(yè)知識,但二者的工作方法和解決問題的思路其實不同。以初級職位為例,在企業(yè)做會計強調親力親為,一筆交易從收集數(shù)據(jù)到檢查原始憑證的完整性都要自己去和相關部門溝通,自己去核對和想辦法找出問題并解決。
而在事務所,大多數(shù)人都不會對客戶的業(yè)務了解到這種深度,而且工作方法或執(zhí)行程序中都有詢問一項,強調分析、復核或根據(jù)某種邏輯推算。所以,在企業(yè)做財務,了解企業(yè)運營需要以過程為導向、用自下而上式的思維發(fā)現(xiàn)并解決問題;在事務所做項目,了解客戶的運營需要以結果為導向、用自上而下式的思維發(fā)現(xiàn)并解決問題。
大概正因為這種技能運用上的差異,在事務所不必像企業(yè)那樣從頭到尾親自實踐,所以學習成長的速度更快、更見多識廣。在事務所要為不同客戶服務,一年下來會出不同公司、不同行業(yè)甚至超出財會領域的項目,即使不做項目,也能在與同事的交流中學到不同企業(yè)的財會實踐。而在企業(yè)做財務只服務于一家公司,財務和業(yè)務知識僅限于這家公司、這個行業(yè)和自己的崗位,而且每年都有需例行完成的工作,沒有更多時間和精力去學習其他崗位和部門的事。即使有興趣去了解,也沒有人不厭其煩地回答你的各種問題、讓你翻看他的工作文檔,因此所學受限。
如果在企業(yè)習慣了慢慢學習的財會人想轉去事務所發(fā)展,財務辦理,突然開始需要快速學習、快速交付,那種挑戰(zhàn)和壓力是巨大的。當然,事務所的人若轉去企業(yè)財務發(fā)展,也會不適應一直做固定重復的工作。
?二者的內部管理體系不同
企業(yè)里的組織結構和上下級關系相對固定,但事務所的運營是“項目制”,其組織結構不像企業(yè)結構性那么強,上下級之間沒有固定的匯報關系,做哪個經(jīng)理的項目就向哪個經(jīng)理匯報,項目結束后團隊解散,項目上的上下級關系也就消失,所有人再等待新的項目組成新的團隊和上下級匯報關系。這種差別常讓人難以適應,我剛從企業(yè)轉去事務所時,在沒有項目做時缺乏團隊歸屬感,也不習慣總變換上司;相反,我身邊那些從一畢業(yè)就在事務所工作的同事卻不習慣企業(yè)那種固定的組織結構與匯報線,這也是事務所被認為比企業(yè)人際關系簡單的原因之一。
二者的職級含義可能不同
在企業(yè)里,職位頭銜往往意味著一個崗位,而在事務所,職位的頭銜更像是一種職稱。在企業(yè)里,工作沒有可預見的升職期限,晉升很大程度上取決于機遇,即有無空缺崗位或組織結構有無調整,但事務所的職級與崗位無關,是通過項目上的角色體現(xiàn)出來的。因此,理論上,在事務所升職更快也更可預期。不少人認為,借事務所快速升到項目經(jīng)理后再跳到企業(yè)做財務經(jīng)理,比一直在企業(yè)熬著晉升更快,但實際中我還是看到不少失敗的例子,其癥結出在團隊領導力上。
在事務所里,項目經(jīng)理的管理重點在于項目和客戶。在業(yè)績壓力下,團隊領導力并不那么重要,特別是當每個項目經(jīng)理都有權力挑選成員組建自己團隊時,他可以選擇偏好的下屬。但在企業(yè)中,經(jīng)理的團隊相對固定,經(jīng)理也不能不喜歡誰就不用誰,小規(guī)模財務辦理,這很鍛煉經(jīng)理用人的能力和與下級的溝通技巧。若做得不好,很容易引發(fā)上下級間的沖突。
在我看來,先去事務所還是先去企業(yè),并不重要。在職業(yè)早期,兩種環(huán)境下都要積累經(jīng)驗,這對財會人的職業(yè)發(fā)展是很有價值的。事務所錘煉的是專業(yè)知識和專業(yè)態(tài)度、與時俱進的學習和更新知識的職業(yè)素養(yǎng)以及更寬闊的視野;而企業(yè)可以培養(yǎng)財務管理實務的深厚底蘊、對非財務運營領域更深刻的認識、對具體管理舉措的執(zhí)行力以及更“成熟老道”的內部人際交往能力。
4月27日凌晨,在2017年“出盡風頭”的樂視網(wǎng)披露了2017年年報,公司凈利潤巨虧138.78億元,數(shù)額之大令人觸目驚心。其中,蒙城財務辦理,賈躍亭控制的關聯(lián)方對樂視網(wǎng)欠款余額高達72.8億元,占樂視網(wǎng)資產(chǎn)總額比重達40.69%。這意味著賈躍亭欠款接近樂視網(wǎng)總資產(chǎn)的一半。
同時,立信會計師事務所對樂視網(wǎng)出具了“無法表示意見”的審計報告。
此外,樂視網(wǎng)還出了一個“烏龍”:在2017年年報中,竟然將會計師事務所出具的審計報告簽署日期誤寫為“2017年4月25日”。而會計師事務所審計報告原文顯示的簽署日期為2018年4月26日。
樂視網(wǎng)2017年報顯示,公司2017年營收為70.25億元,同比下降68%;凈利為虧損138.78億元,而上年同期為盈利5.55億元。
公司及下屬子公司對2017年1~12月存在可能發(fā)生減值跡象的資產(chǎn)進行清查和資產(chǎn)減值測試后,計提2017年各項資產(chǎn)減值損失共計108.82億元。
受關聯(lián)方資金緊張、流動性風波的持續(xù)影響,樂視網(wǎng)聲譽和信譽度仍陷于較嚴重的輿論旋渦中。由此而來,公司的廣告收入、終端收入以及會員收入相較上年同期均出現(xiàn)大幅度的下滑。
在這份樂視網(wǎng)的年報中,樂視網(wǎng)披露了賈躍亭未履行承諾的細節(jié)。
在2014年末和2015年,賈躍亭曾承諾累計借款不少于57億元。然而截至目前,賈躍亭對樂視網(wǎng)的實際借款為0。不過,最令人驚訝的是,賈躍亭不僅未向樂視網(wǎng)借款,他對樂視網(wǎng)的關聯(lián)欠款高達72.8億元。
年報顯示,賈躍亭通過樂視控股及其所控制的其他樂視體系內關聯(lián)公司,以關聯(lián)交易的方式形成大量上市公司應收款項。截至2017年12月31日,上述關聯(lián)方對上市公司的關聯(lián)欠款余額達到72.8億元,占資產(chǎn)總額比重為40.69%。
樂視網(wǎng)表示,較高的應收賬款余額導致公司流動資金產(chǎn)生了一定程度的短缺,對公司業(yè)務經(jīng)營造成了難以承受的負擔。
樂視網(wǎng)截至2017年末,總資產(chǎn)為179億元,凈資產(chǎn)更是僅為6.63億元,即賈躍亭控制的關聯(lián)方欠款余額是樂視網(wǎng)凈資產(chǎn)的10.98倍。
若以樂視網(wǎng)歷年凈資產(chǎn)來對照,在樂視網(wǎng)業(yè)績尚未“變臉”的2014年、2015年、2016年末,凈資產(chǎn)分別為33.43億元、38.15億元104.82億元。而72.8億元的欠款余額也超過了樂視網(wǎng)2014年和2015年末的凈資產(chǎn)規(guī)模。
樂視網(wǎng)2016年年報被會計師事務所出具“帶強調事項的審計報告”;而對于2017年年報,會計師事務所出具的是“無法表示意見”的審計報告。
《中國注冊會計師審計準則第1502號——在審計報告中發(fā)表非無保留意見》(2016年12月23日修訂)稱,“無法表示意見”屬于“非無保留意見”的一種,注冊會計師發(fā)表“非無保留意見”的情形之一是:“無法獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),不能得出財務報表整體不存在重大錯報的結論?!?/p>
樂視網(wǎng)巨虧139億 會計事務所都被賈躍亭整蒙圈
立信會計師事務所共用3個理由來解釋“無法表示意見的基礎”,概要如下:
一、涉及應收賬款及其他應收款的事項。公司沒有提供其計提比例的具體依據(jù),亦沒有提供上述剩余應收款項的可回收性評估的充分的證據(jù)。
二、公司期末對無形資產(chǎn)計提了減值準備。在審計的過程中,立信未能獲取到充分、適當?shù)淖C據(jù)對減值跡象出現(xiàn)的時點做出判斷。
三、如“七、合并財務報表項目注釋37、應付賬款”所述,公司期末應付賬款-服務商余額中包含已發(fā)生未結算的成本費用的暫估金額。公司未能就這些成本費用的暫估依據(jù)提供充分的證據(jù)。
值得一提的是,此前承諾增持樂視網(wǎng)股份的高管及核心骨干也放棄了曾經(jīng)的諾言。2017年報顯示,樂視網(wǎng)曾分別于2018年2月5日和3月19日以發(fā)送郵件的方式督促各承諾人履行增持承諾義務。近期,樂視網(wǎng)收到上述各承諾人分別發(fā)來的回函,各承諾人分別表達了目前已無法再繼續(xù)履行增持計劃承諾。另外,承諾增持期間,上述承諾人未按照承諾的增持計劃增持公司股份。
不過,無懼年報的差勁表現(xiàn),樂視網(wǎng)股價今日小幅低開后震蕩走高,盤中漲幅超過7%。
本公司經(jīng)營工商、稅務行業(yè)代辦業(yè)務,為創(chuàng)業(yè)者提供專業(yè)、便捷的代理公司注冊服務,辦理各種繁瑣的前置及后置專項許可審批;為準備擴大規(guī)模的企業(yè)提供快速、可靠的代理業(yè)務。專業(yè)代理公司注冊、變更、驗資、稅務登記等一系列工商稅務事項,為中小型企業(yè)提供專業(yè)的代理記賬業(yè)務、亂帳整理、年檢、財務咨詢、稅務咨詢、財務制度制度等服務。我們是一個由多名老資歷的注冊會計師、注冊稅務師組成的財務管理咨詢團隊,致力于提升各類民營企業(yè)的財務和稅務管理水平,以為各類民營企業(yè)提供高水平的財稅咨詢/財務顧問為主要服務項目。具有豐富的財務籌劃、稅務籌劃及財務管理經(jīng)驗。我們的主要職責是:根據(jù)客戶的實際狀況,提出切合客戶實際的具有針對性、實用性和可操作性的解決方案(化繁為簡),以較小的成本提升企業(yè)的財務管理水平,降低風險、提升效益。