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    四、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)職權(quán)管理

    管理的過(guò)程,可以說(shuō)是不斷地分權(quán)、分責(zé)、分利的過(guò)程。職責(zé)就是任務(wù),做什么事,做到什么程度,橫向、縱向的關(guān)系及完成任務(wù)應(yīng)具備的權(quán)限。組織設(shè)計(jì)中,職責(zé)應(yīng)落實(shí)到每一個(gè)人。任何管理都要借助于一定的權(quán)力,沒(méi)有一定的人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán),任何人對(duì)任何事都不能實(shí)行真正的管理。所以,沒(méi)有權(quán)利的管理什么都管理不了,而權(quán)力的運(yùn)用又證實(shí)和保證、提高管理者的地位。權(quán)利、責(zé)任與依賴(lài)三者是緊緊地捆綁在一起的。一方面,若有責(zé)無(wú)權(quán),凡事都必然得請(qǐng)示,上級(jí)向下級(jí)過(guò)多地發(fā)指示,這意味著下級(jí)不必負(fù)責(zé)任,只需做就行了。其結(jié)果必然就是下級(jí)凡事請(qǐng)示,由上級(jí)來(lái)負(fù)責(zé),滿壞了上級(jí)的同時(shí),下級(jí)的主動(dòng)性、創(chuàng)造性便被撲滅了,依賴(lài)性也就在此過(guò)程中滋長(zhǎng)起來(lái)。另一方面,有責(zé)無(wú)權(quán)會(huì)使管理者的自尊受到傷害,如果扶手做任何一件事都要請(qǐng)示“一把手”批準(zhǔn)的話,那么副職充其量只是一個(gè)高級(jí)辦事員。在團(tuán)隊(duì)中也是如此,想要調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性,也必須賦予其一定的權(quán)力。管理學(xué)專(zhuān)家鮑勃·卡爾沃(Bob Culver)博士通過(guò)大量調(diào)查,總結(jié)了一個(gè)授權(quán)團(tuán)隊(duì)力提高效率的方法。

    (一)      真正授權(quán)給團(tuán)隊(duì),而不僅僅是讓他們參與

    也就是說(shuō),授予團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)立決策的權(quán)力,而非僅僅邀請(qǐng)其加入團(tuán)隊(duì)。具體做法如下。

    1.   準(zhǔn)許團(tuán)隊(duì)做出長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略性的決定,不僅是程序上的決定。

    2.   讓成員選擇團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人。

    3.   讓團(tuán)隊(duì)決定其目標(biāo)與義務(wù)。

    4.   確定團(tuán)隊(duì)所有成員應(yīng)該都有的影響。

    (二)      除去矛盾的根源

    雖然試圖授權(quán)給職員,經(jīng)理們卻又常常不愿意忍受授權(quán)的結(jié)果,要心甘情愿地發(fā)起一個(gè)團(tuán)隊(duì),并做好接受其結(jié)果的準(zhǔn)備。具體做法如下。

    1.   承認(rèn)并解決個(gè)人矛盾。

    2.   防止勢(shì)力保護(hù)和中層管理者的反對(duì)。

    3.   盡力統(tǒng)一經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn)。

    4.   減低壓力,進(jìn)行工作改進(jìn)。

    5.   準(zhǔn)許團(tuán)隊(duì)做出更多的決策。

    (三)      改變其他影響團(tuán)隊(duì)效率的因素

    這些因素中的每一項(xiàng)都暗示著企業(yè)并沒(méi)有真正授權(quán)給雇員,應(yīng)該試著改變這種情形。具體做法如下。

    1.   允許團(tuán)隊(duì)?wèi)徒淇?jī)效不好的員工。

    2.   在實(shí)現(xiàn)更高的小組績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,盡量減少同事的壓力。

    3.   像培訓(xùn)經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)一樣,多培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員。

    五、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)人員管理

    (一)      團(tuán)隊(duì)人員配置

    應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)類(lèi)型和工作要求來(lái)配置團(tuán)隊(duì)人員。

    1.   在人員配置前對(duì)工作崗位進(jìn)行分析

    (1)   分析工作崗位的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)。

    eq \o\ac(,1)1工作目的和任務(wù)。

    eq \o\ac(,2)2工作責(zé)任和權(quán)力。

    eq \o\ac(,3)3工作條件和主要困難。

    eq \o\ac(,4)4工作與其他工作的關(guān)系。

    eq \o\ac(,5)5工作在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)中的位置。

    (2)  分析工作崗位需要的人員素質(zhì)、條件。

    eq \o\ac(,1)1學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)背景。

    eq \o\ac(,2)2工作經(jīng)驗(yàn)。

    eq \o\ac(,3)3工作技能。

    eq \o\ac(,4)4對(duì)工作個(gè)性的要求(性格、能力性別等)。

    2.   分析

    團(tuán)隊(duì)人員的選擇決定于團(tuán)隊(duì)的工作崗位要求和個(gè)人因素。總的要求是:人與事匹配,及工作任務(wù)性質(zhì)與個(gè)人因素匹配;人與人和諧,即成員相互的個(gè)性匹配。

    團(tuán)隊(duì)成員的選擇因考慮如下因素,

    (1)  個(gè)人的學(xué)歷和專(zhuān)長(zhǎng)。

    (2)  個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)。

    (3)  個(gè)人的個(gè)性品格。

    (4)  個(gè)人承擔(dān)具體崗位的意愿。

    (5)  候選人員相互的人際關(guān)系。

    (6)  候選人員技能的互補(bǔ)情況。

    (7)  候選人員個(gè)性的匹配情況。

    人的因素是重要的,但是,我們不能用僵化的觀點(diǎn)來(lái)看人,特別是關(guān)于人的能力和專(zhuān)長(zhǎng),應(yīng)充分考慮每個(gè)人的能力和技能是發(fā)展的。當(dāng)個(gè)人暫時(shí)沒(méi)有完全具備某技能時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐就可能具備。既要考慮每個(gè)人當(dāng)前已經(jīng)掌握的知識(shí)和技能,也要考慮每個(gè)人的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展動(dòng)力。如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)一個(gè)人當(dāng)前己經(jīng)具備的知識(shí)和專(zhuān)也能力,就很可能失去一個(gè)很好的人選。

    3.   人員配備方式

    團(tuán)隊(duì)人員的配置方式有以下幾種基本方式。

    (1)  指派領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作崗位分析和人員分析的結(jié)果,由組織管理者征求團(tuán)隊(duì)成員候選人的個(gè)人意見(jiàn)后再確定人員名單,然后指定一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,再有這個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人分配角色給其他成員。這種方式比較適合組織對(duì)候選的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)具有明確的人選,而且建立團(tuán)隊(duì)的時(shí)間比較急迫的情況。

    (2)  溝通協(xié)商。根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作崗位分析和人員分析的結(jié)果,由組織管理者征求候選人意見(jiàn)后確定團(tuán)隊(duì)成員名單,但不指定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,而是提供條件讓候選人有互動(dòng)溝通的機(jī)會(huì),等團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的互動(dòng)后由成員自行選出團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的主持下與成員協(xié)商分配角色。這種方式比較適合建立團(tuán)隊(duì)的時(shí)間表進(jìn)程比較從容而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的人選一時(shí)難以確定的情況。

    (3)  自薦考核。根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作崗位分析和人員分析的結(jié)果,確定工作崗位和所需人員,崗位一律公告招聘,有應(yīng)聘者自薦擬擔(dān)任的工作,組織管理者組織專(zhuān)家進(jìn)行考核,經(jīng)過(guò)組織考核,確認(rèn)崗位人員配置。這種方式開(kāi)放程度大,適合組織管理者對(duì)組織系統(tǒng)人才情況不夠清楚的情形,使用自薦考核型,那些平時(shí)不為人注意的人才很可能冒出來(lái)。

    (4)  臨時(shí)組合。面臨某個(gè)臨時(shí)問(wèn)題需要討論、研究,臨時(shí)召集一批人組成討論型團(tuán)隊(duì),除了討論會(huì)的主持人和少數(shù)負(fù)責(zé)記錄的工作人員外,不需要具體分配工作角色。這種方式適合需要應(yīng)用“頭腦風(fēng)暴”征集各部門(mén)盡量多的意見(jiàn)的情況。

    (二)      團(tuán)隊(duì)人員融合

    團(tuán)隊(duì)新成員融合的過(guò)程是一個(gè)不斷交換個(gè)人信息、彼此理解、加深關(guān)系和感情、建立比較穩(wěn)定的互動(dòng)關(guān)系的過(guò)程。

    1.   交流個(gè)人表層信息的階段

    人們剛剛假如一個(gè)新組合的團(tuán)隊(duì)時(shí),要經(jīng)歷一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的階段。個(gè)人信息的分享是相互信任的基礎(chǔ)。人們對(duì)于陌生的合作合作者總是不信任的。對(duì)于合作伙伴不了解是令人尷尬的,剛剛組成一個(gè)新團(tuán)隊(duì)的一群原來(lái)互不熟悉的人,急于了解伙伴的一些表層的個(gè)人信息,包括個(gè)人姓名、原來(lái)的工作部門(mén)、學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè),甚至家庭的某些信息。

    2.   交流個(gè)人深層信息的階段

    當(dāng)伙伴們相互分享了彼此的個(gè)人表層信息以后,隨著合作互動(dòng)的進(jìn)程,彼此交談的越來(lái)越多,也越來(lái)越深入,于是開(kāi)始分享個(gè)人深層次信息,個(gè)人深層次信息包括個(gè)人對(duì)事物的態(tài)度、對(duì)事物價(jià)值的評(píng)價(jià)和判斷,這時(shí)伙伴之間常常對(duì)事物能夠相當(dāng)直率的交換看法,這個(gè)階段持續(xù)比較長(zhǎng)。

    3.   暴露互動(dòng)關(guān)系不協(xié)調(diào)的階段

    經(jīng)過(guò)交流個(gè)人深層次信息階段后,團(tuán)隊(duì)成員彼此相當(dāng)熟悉了,對(duì)伙伴的需要、動(dòng)機(jī)、情感、態(tài)度、技能、特長(zhǎng)、個(gè)性特點(diǎn)、行為方式等個(gè)人信息有了相當(dāng)全面的了解,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員的合作互動(dòng),總的來(lái)說(shuō)很默契,單個(gè)人的一些缺陷、缺點(diǎn)也開(kāi)始暴露了,人際互動(dòng)關(guān)系開(kāi)始暴露一些不和諧、不協(xié)調(diào)的情況,個(gè)人對(duì)其他成員可能存在誤解、偏見(jiàn),還會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)論甚至爭(zhēng)吵,不同意見(jiàn)時(shí)有交鋒。

    4.   重新調(diào)整互動(dòng)關(guān)系的階段

    在這個(gè)階段, 人們對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)互動(dòng)關(guān)系開(kāi)始進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整階段,一方面人們逐漸適應(yīng)相互特點(diǎn),人們會(huì)進(jìn)行自發(fā)的個(gè)人自我調(diào)整;另一方面團(tuán)隊(duì)管理這也可以采取一定的措施促進(jìn)調(diào)整。例如,在發(fā)生激烈沖突的時(shí)候,召開(kāi)會(huì)議,提供直接交流意見(jiàn)的機(jī)會(huì),或者幫助成員提供對(duì)關(guān)系不和諧的原因以及如何改善互動(dòng)方式的認(rèn)識(shí)。

    5.   穩(wěn)定運(yùn)行的強(qiáng)凝聚階段

    團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)順利進(jìn)展的話,團(tuán)隊(duì)將進(jìn)入一個(gè)凝聚力很強(qiáng)的穩(wěn)定階段,在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)工作流程順暢,人際關(guān)系融合。凝聚力對(duì)于群體的合作是重要的因素,尤其對(duì)于團(tuán)隊(duì)更是如此。凝聚力體現(xiàn)為人們相互信任、相互喜歡、有強(qiáng)烈的群體歸屬感等三個(gè)特征。這種凝聚力體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

    (1)  個(gè)人有歸屬群體的需要。每個(gè)心理正常的人都希望與其他一些人溝通并組成一個(gè)群體,個(gè)人在群體中可以獲得許多利益,滿足個(gè)人多方面的需要。在工作群體中,個(gè)人獲得工作的機(jī)會(huì)、個(gè)人業(yè)務(wù)能力發(fā)展的機(jī)會(huì)、工作經(jīng)驗(yàn)積累的機(jī)會(huì)、與同伴溝通的機(jī)會(huì)、發(fā)展友誼的機(jī)會(huì)和共同娛樂(lè)的機(jī)會(huì),群體提供個(gè)人滿足這些方面需要的穩(wěn)定機(jī)會(huì)。

    (2)  合作的經(jīng)驗(yàn)。人們?cè)诜窒砣后w共同的目標(biāo)和利益的長(zhǎng)期過(guò)程中,積累了合作的經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)期體驗(yàn)到彼此相互支持、相互尊重的積極情感,逐漸樹(shù)立起相互尊重和相互愛(ài)悅的態(tài)度。

    (3)  個(gè)性融合。群體成員的個(gè)人性格特征相互之間能夠相容,由于成員加入群體和群體挑選成員決定了許多因素,多數(shù)群體不是全由具有完美的個(gè)性特征的人組成的,群體成員的個(gè)性必然是復(fù)雜的、有差異的,一個(gè)和諧的群體不追求每個(gè)個(gè)人性格完美,而是追求成員之間在性格特征方面能夠互溶,和諧相處。

    (三)      團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)

    所謂團(tuán)隊(duì)精神就是團(tuán)隊(duì)成員為了團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo)而相互合作、盡心盡力的億元與作風(fēng)。它是精神文化、組織文化、制度文化在團(tuán)隊(duì)中的創(chuàng)新性應(yīng)用,也是塑造企業(yè)團(tuán)隊(duì)員工形象的一種科學(xué)而有效的手段。團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

    1.   在團(tuán)隊(duì)和其他成員的關(guān)系方面

    要使團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)烈地感受到自己是團(tuán)隊(duì)的一分子,把自己的命運(yùn)與團(tuán)隊(duì)的前途聯(lián)系在一起,愿意為其所在的團(tuán)隊(duì)得利益與目標(biāo)而盡心努力,全力拼搏。不僅如此,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其所在團(tuán)隊(duì)還應(yīng)有無(wú)限忠誠(chéng),絕不允許任何對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和利益有損害的事情發(fā)生。

    2.   在團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事務(wù)的態(tài)度方面

    團(tuán)隊(duì)在其發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)努力爭(zhēng)取其成員的全方位投入,讓成員參與管理,共同決策,統(tǒng)一行動(dòng),充分調(diào)動(dòng)起積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員也應(yīng)衷心地把團(tuán)隊(duì)的事情視為自己的事,不僅要盡職盡責(zé),而且要認(rèn)真勤勉,充滿活力與熱情。

    3.   在團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系方面

    團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)相互依存、同舟共濟(jì)、榮辱與共、肝膽相照。團(tuán)隊(duì)成員之間一是相互寬容,彼此容納對(duì)方的差異性,在發(fā)生過(guò)失時(shí),見(jiàn)大義容小過(guò);二是互敬互重,待人以誠(chéng),彼此信任,一諾千金;三是相互幫助支持,不僅在工作上相互協(xié)作、共同提高,在生活上也能彼此關(guān)懷、相互慰藉;四是在利益面前互相禮讓?zhuān)嗷ダ斫?,急他人之所急,想他人之所想?span>

    【案例13-3

    2004雅典奧運(yùn)會(huì)上,中國(guó)女排以頑強(qiáng)拼搏的團(tuán)隊(duì)精神在冠軍爭(zhēng)奪賽中獲得了最后的勝利。此前意大利排協(xié)技術(shù)專(zhuān)家卡爾羅·里西先生在觀看中國(guó)女排訓(xùn)練后認(rèn)為,中國(guó)隊(duì)在奧運(yùn)會(huì)上的成敗很大程度上取決于趙蕊蕊??稍趭W運(yùn)會(huì)開(kāi)始后中國(guó)女排第一次比賽中,中國(guó)女排第一主力,身高1.97的趙蕊蕊因腿傷復(fù)發(fā),無(wú)法上場(chǎng)了。失去主力的中國(guó)女排只好一場(chǎng)場(chǎng)去拼,最終與俄羅斯?fàn)帄Z冠軍的決賽是一場(chǎng)經(jīng)過(guò)59次平局,歷時(shí)2小時(shí)零19分鐘的巔峰對(duì)決。中國(guó)女排笑到最后,再次摘得奧運(yùn)會(huì)金牌。陳忠和賽后說(shuō):“我們沒(méi)有絕對(duì)的實(shí)力去戰(zhàn)勝對(duì)手,只能靠團(tuán)隊(duì)精神,靠拼搏精神去贏得勝利。用兩個(gè)字來(lái)概括隊(duì)員們能夠反敗為勝的原因,那就是‘忘我’”。

    【分析提示】

    個(gè)人再完美,也就是一滴水;一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)就是大海。一個(gè)有高度競(jìng)爭(zhēng)力的組織,包括企業(yè),不但要求有完美的個(gè)人,更要求有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的威力來(lái)自于其成員協(xié)同工作

    全力達(dá)成目標(biāo)的態(tài)度,團(tuán)隊(duì)的實(shí)力來(lái)自于組合產(chǎn)生的績(jī)效,而團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)威利和實(shí)力的動(dòng)力和保障。

    (四)      團(tuán)隊(duì)人員激勵(lì)

    激勵(lì)的方式多種多樣,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用可以使激勵(lì)的作用得到充分發(fā)揮。具體來(lái)說(shuō),激勵(lì)的方式有以下幾種。

    1.   獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)

    獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)人的某種行為給予肯定或表?yè)P(yáng),使人保持這種行為,獎(jiǎng)勵(lì)的心理機(jī)制是人的榮譽(yù)感、進(jìn)取心理,有物質(zhì)和精神的需要,獎(jiǎng)勵(lì)得當(dāng),能進(jìn)一步調(diào)動(dòng)人的積極性。懲罰是對(duì)人的某種行為給予否定或批評(píng),使人消除這種行為,懲罰的心理機(jī)制是人的羞怯、過(guò)失心理,不愿受到名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上的損失,懲罰得當(dāng),不僅能消除人的不良行為,而且能化消極因素為積極因素。

    2.   考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)

    考評(píng)是指各級(jí)團(tuán)隊(duì)對(duì)所屬成員的工作及各種方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具有目標(biāo)導(dǎo)向作用、反饋調(diào)節(jié)作用和強(qiáng)化作用,通過(guò)考核和評(píng)比,及時(shí)指出成員的成績(jī)、不足及下階段努力的方向,從而激發(fā)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。隨著現(xiàn)代人事制度的改革,考評(píng)激勵(lì)越來(lái)越成為人事部門(mén)普遍采用的一種激勵(lì)方式。

    3.   競(jìng)賽與評(píng)比激勵(lì)

    競(jìng)賽在團(tuán)隊(duì)內(nèi)是是一種主觀存在,在正確思想指導(dǎo)下,競(jìng)賽以及競(jìng)賽中的評(píng)比對(duì)調(diào)動(dòng)人的積極性有重大意義。第一,競(jìng)賽與評(píng)比對(duì)動(dòng)機(jī)有激發(fā)作用,使動(dòng)機(jī)處于活躍狀態(tài);第二,競(jìng)賽與評(píng)比能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員心理內(nèi)聚力,明確團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的目標(biāo),激發(fā)人的積極性,提高工作效率;第三,競(jìng)賽與評(píng)比能增強(qiáng)人的智力效應(yīng),使人的感知敏銳、注意力集中、思維敏捷、操作能力強(qiáng);第四,競(jìng)賽能調(diào)動(dòng)人的非智力因素,并促進(jìn)集體成員的勞動(dòng)積極性的提高。

    4.   榜樣激勵(lì)

    榜樣的力量是無(wú)窮的,榜樣的激勵(lì)對(duì)榜樣自己以及對(duì)先進(jìn)人員、一般人員、后進(jìn)人員都有激勵(lì)的心理效應(yīng)。對(duì)自己是一個(gè)鞭策,對(duì)先進(jìn)者是一個(gè)挑戰(zhàn),對(duì)一般人員有激勵(lì)作用,對(duì)后進(jìn)者能產(chǎn)生心理壓力。榜樣應(yīng)是公認(rèn)的,具有權(quán)威性,能使大家產(chǎn)生敬仰的心情,但也要引導(dǎo)成員一分為二地看待榜樣,學(xué)其所長(zhǎng)。

     


      公司成立于2007年,是為企業(yè)提供咨詢服務(wù)、盡職調(diào)查、項(xiàng)目可行性研究、合作商業(yè)計(jì)劃的綜合性咨詢機(jī)構(gòu)。公司總部在深圳福田,在廣州天河設(shè)有分部。

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