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    編制《參展說明書》的基本原則

    從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到:

    第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?br>
    第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義.否則，在展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。

    第三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

    第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

    第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

    第六、國際化。如果展會(huì)是國際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來極大的不便。
    展廳裝修原則

    1. 和諧。許多人認(rèn)為，在所有規(guī)律中，和諧是展臺(tái)設(shè)計(jì)最重要的一條規(guī)律。展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素結(jié)合乘一體，幫助展出者達(dá)到展出的目的。

    2. 簡潔。展臺(tái)越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)該明確、簡練。

    3. 突出焦點(diǎn)。展示應(yīng)由中心、有焦點(diǎn)。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。焦點(diǎn)的設(shè)置不宜過多，設(shè)一個(gè)即可。通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。

    4. 表達(dá)明確的主體，傳達(dá)明確的信息。主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者產(chǎn)品。

    5. 建立醒目標(biāo)志。與眾不同能吸引更多的參觀者，是參觀者更容易識(shí)別尋找，使未走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象。設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

    6. 從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)。展覽設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反映等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。

    7. 考慮空間。設(shè)計(jì)人員還需要考慮展臺(tái)工作人員的數(shù)量和參觀者數(shù)量。要通過布局、展臺(tái)展架使用量以及布置方法來設(shè)計(jì)。

    8. 人流安排。設(shè)計(jì)人員要通過了解展出者的希望來設(shè)定展臺(tái)的風(fēng)格和品味。適應(yīng)何種人群。

    9. 展臺(tái)易建易拆。展臺(tái)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時(shí)間通常由展覽會(huì)組織者決定。設(shè)計(jì)人員在開始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。

    10. 慎重設(shè)計(jì)，不輕易更改。設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、全面、設(shè)計(jì)方案一旦討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加費(fèi)用，甚至影響開幕。

    11.在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)。預(yù)算常常是矛盾源。預(yù)算和設(shè)計(jì)要求之間可能有很大差距，作為設(shè)計(jì)人員，必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。
    南通展覽模型
    定義
    展覽模型是對歷史和現(xiàn)代的過程、事物或概念的一種表達(dá)形式，也可指根據(jù)實(shí)驗(yàn)、圖樣放大或縮小而制作的樣品，一般用于展覽用的模子。
    展覽模型
    展覽模型

    折疊編輯本段產(chǎn)生背景
    當(dāng)代藝術(shù)是在后工業(yè)文明下產(chǎn)生的，我們現(xiàn)代化的城市沒有給它留下足夠的空間。但是現(xiàn)代人的聰明才智卻做出來了展覽模型，在一定程度上栩栩如生的恢復(fù)了以往的文明，和現(xiàn)代化的發(fā)展，而這些都是通過展覽模型來詮釋的。

    折疊編輯本段基本類型
    立體展覽模型：

    主要反映系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和因果關(guān)系的模型。結(jié)構(gòu)模型中的一類重要模型是圖模型。

    實(shí)物展覽模型：

    實(shí)物展覽模型是一個(gè)三維的三角網(wǎng)數(shù)據(jù)。通常定義實(shí)物展覽模型是在三角形所確定三個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，由一組通過空間位置，在不同平面內(nèi)的線相互連接而成的，實(shí)物展覽模型是建立三維模型的基礎(chǔ)。

    折疊編輯本段狹義解釋
    瀏陽河模型廠所提出的展覽模型的概念中確切描述為：

    一個(gè)實(shí)體模型可能是通過周圍穿過實(shí)體的剖面線形成的。實(shí)體模型是由線串上包含的點(diǎn)形成的一系列的三角形創(chuàng)建的。這些三角形在平面視角上可能是重疊的，但是三維中認(rèn)為是不重疊或是相交的。在實(shí)體模型中的三角形是一個(gè)完全封閉的結(jié)構(gòu)。利用實(shí)物內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體間的聯(lián)系來描述客觀事物及其聯(lián)系，稱實(shí)物展覽模型。
    展覽設(shè)計(jì)的
    注意事項(xiàng)
    (1)有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

    (2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

    (3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

    (4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

    (5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

    (6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

    (7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會(huì)注冊工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的"勞動(dòng)權(quán)"，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

    (8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
    南通展覽模型
    基本流程

    一 成立策劃工作小組

    人員事務(wù)

    策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

    策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

    文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等

    美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件 市場調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告 媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣

    二 進(jìn)行市場調(diào)查與分析

    會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：

    產(chǎn)業(yè)環(huán)境；

    2.目標(biāo)市場；

    3.政策法規(guī)；

    4.同類會(huì)展；

    5.自身資源。

    三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

    制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

    會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

    設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

    四 制定預(yù)算方案

    制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

    1.場地費(fèi)用；

    2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

    3.宣傳推廣費(fèi)用；

    4.招展、招商費(fèi)用

    5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

    6.其他。

    會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

    1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

    2.門票收入；

    3.企業(yè)贊助收入；

    4.其他。

    五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

    抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

    六 評估與修正

    評估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。
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