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    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,使為它或代表它工作的人員都意識到:
    a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
    b) 他們工作中的重要環(huán)境因素和實際或潛在環(huán)境影響,以及個人工作的改進所能帶來的環(huán)境
    效益;
    c) 他們在實現與環(huán)境管理體系要求符合性方面的作用與職責;
    d) 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
    4.4.3 信息交流
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用于有關其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的:
    a) 組織內部各層次和職能間的信息交流;
    b) 與外部相關方聯絡的接收、形成文件和回應。
    組織應決定是否就其重要環(huán)境因素與外界進行信息交流,并將決定形成文件。如決定進行外部交流,
    則應規(guī)定交流的方式并予以實施。
    4.4.4 文件
    環(huán)境管理體系文件應包括:
    a) 環(huán)境方針、目標和指標;
    b) 對環(huán)境管理體系覆蓋范圍的描述;
    c) 對環(huán)境管理體系主要要素及其相互作用的描述,以及相關文件的查詢途徑;
    d) 本標準要求的文件,包括記錄;
    e) 組織為確保對涉及重要環(huán)境因素的過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件和記錄。
    4.4.5 文件控制
    應對本標準和環(huán)境管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊類型的文件,應依據 4.5.4 的要
    求進行控制。
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,以規(guī)定:
    a) 在文件發(fā)布前進行審批,確保其充分性和適宜性;
    b) 必要時對文件進行評審和更新,并重新審批;
    c) 確保對文件的更改和現行修訂狀態(tài)做出標識;
    d) 確保在使用處能得到適用文件的有關版本;
    e) 確保文件字跡清楚,易于識別;
    f) 確保對策劃和運行環(huán)境管理體系所需的外來文件做出標識,并對其發(fā)放予以控制;
    g) 防止對過期文件的非預期使用。如須將其保留,要做出適當的標識。
    4.4.6 運行控制
    組織應根據其方針、目標和指標,識別和策劃與所確定的重要環(huán)境因素相關的運行,以確保其通過下
    列方式在規(guī)定的條件下進行:
    a) 建立、實施并保持一個或多個形成文件的程序,以控制因缺乏程序文件而導致偏離環(huán)境方針、目
    標和指標的情況;
    b) 在程序中規(guī)定運行準則;
    c) 對于組織使用的產品和服務中所確定的重要環(huán)境因素,應建立、實施并保持程序,并將適用的程
    序和要求通報供方及合同方。
    4.4.7 應急準備和響應
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用于識別可能對環(huán)境造成影響的潛在的緊急情況和事故,
    并規(guī)定響應措施。
    組織應對實際發(fā)生的緊急情況和事故作出響應,并預防或減少隨之產生的有害環(huán)境影響。
    組織應定期評審其應急準備和響應程序,必要時對其進行修訂,特別是當事故或緊急情況發(fā)生后
    可行時,組織還應定期試驗上述程序。
    4.5 檢查
    4.5.1 監(jiān)測和測量
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,對可能具有重大環(huán)境影響的運行的關鍵特性進行例行監(jiān)測
    和測量。程序中應規(guī)定將監(jiān)測環(huán)境績效、適用的運行控制、目標和指標符合情況的信息形成文件。
    組織應確保所使用的監(jiān)測和測量設備經過校準或驗證,并予以妥善維護,且應保存相關的記錄。
    4.5.2 合規(guī)性評價
    4.5.2.1 為了履行遵守法律法規(guī)要求的承諾,組織應建立、實施并保持一個或多個程序,以定期評價對
    適用法律法規(guī)的遵守情況。
    組織應保存對上述定期評價結果的記錄。
    4.5.2.2 組織應評價對其他要求的遵守情況。這可以和 4.5.2. 1 中所要求的評價一起進行,也可以另外
    制定程序,分別進行評價。
    組織應保存對上述定期評價結果的記錄。
    4.5.3 不符合、糾正措施和預防措施
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用來處理實際或潛在的不符合,采取糾正措施和預防措施。
    程序中應規(guī)定以下方面的要求:
    a) 識別和糾正不符合,并采取措施減少所造成的環(huán)境影響;
    b) 對不符合進和調查,確定其產生原因,并采取措施以避免再度發(fā)生;
    c) 評價采取預防措施的需求,實施所制定的適當措施,以避免不符合的發(fā)生;
    d) 記錄采取糾正措施和預防措施的結果;
    e) 評審所采取的糾正措施和預防措施的有效性。
    所采取的措施應與問題和環(huán)境影響的嚴重程度相符。
    組織應確保對環(huán)境管理體系文件進行必要的更改。
    4.5.4 記錄控制
    組織應根據需要,建立并保持必要的記錄,用來證實對環(huán)境管理體系及本標準要求的符合,以及所實
    現的結果。
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用于記錄的標識、存放、保護、檢索、留存和處置。
    環(huán)境記錄應字跡清楚,標識明確,并具有可追溯性。
    4.5.5 內部審核
    組織應確保按照計劃的時間間隔對環(huán)境管理體系進行內部審核。目的是:
    a) 判定環(huán)境管理體系:
    1)是否符合組織對環(huán)境管理工作的預定安排和本標準的要求;
    2)是否得到了恰當的實施和保持。
    b) 向管理者報送審核結果。
    組織應策劃、制定、實施和保持一個或多個審核方案,此時,應考慮到相關運行的環(huán)境重要性和以往
    的審核結果。
    應建立、實施和保持一個或多個審核程序,用來規(guī)定:
    ——策劃和實施審核及報告審核結果、保存相關記錄的職責和要求;
    ——審核準則、范圍、頻次和方法。
    審核員的選擇和審核的實施均應確保審核過程的客觀性和公正性。
    4.6 管理評審
    最高管理者應按計劃的時間間隔,對組織的環(huán)境管理體系進行評審,以確保其持續(xù)適宜性、充分性和
    有效性。評審應包括評價改進的機會和對環(huán)境管理體系進行修改的需求,包括環(huán)境方針、環(huán)境目標和指
    的修改需求。應保存管理評審記錄。
    管理評審的輸入應包括:
    a) 內部審核和合規(guī)性評價的結果;
    b) 來自外部相關方的交流信息,包括抱怨;
    c) 組織的環(huán)境績效;
    d) 目標和指標的實現程度;
    e) 糾正和預防措施的狀況;
    f) 以前管理評審的后續(xù)措施;
    ISO14001環(huán)境管理體系認證趨勢和前景
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    環(huán)境管理體系指諸多管理體系中的一種,采用附錄(Annex)SL所規(guī)定的共同性結構必然有利于各自獨立又相互關聯的體系在組織內的認證沙龍Certif ication Salon整合,成為一個綜合型管理體系;對接受多種體系的集成提供方便,為經濟的投入和有效的回報創(chuàng)造了有利條件。
    1.未來管理體系標準的構架和發(fā)展趨勢
    管理體系標準構架的一致性趨勢,將有利于實現相關管理性標準的全面改革,并導致新的管理標準制定和現有標準修訂過程中的構架要按規(guī)定進行調整,(其中ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 9001質量管理體系等標準將于2015年發(fā)布正式版,OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系將轉化為ISO 45001,并采用附錄SL管理標準架構于2016年正式發(fā)布。這將為管理體系整合提供了良好基礎。)其他的管理標準,諸如ISO/TS 16949、ISO 13845、ISO/TS 29001等有關汽車、醫(yī)療器械和石油、石化和天然氣等特殊行業(yè)的質量管理體系標準也將必然采用附錄推薦的標準結構。
    2.前景廣闊
    以寧波ISO14001標準而言,改版內容將根據2013年寧波ISO14001調查最終報告及分析結論的要求,更注重領導階層的參與、環(huán)??冃?、生命周期思維及執(zhí)行PDCA循環(huán)時須考慮組織內外的環(huán)境風險等方面的內容進行合理調整,以提高標準的適用性、有效性和增值效果。
    用戶可在應用新版ISO14001:2015的過程中充分體驗到新版本“開創(chuàng)的市場關聯性、管理標準兼容性、應用靈活性、合格評定適用性和清晰易懂易用性”等特點,并有利于有更多的小微型企業(yè)加入到環(huán)境管理體系的行列中來。
    企業(yè)做OHSAS18001認證的流程有哪些
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    OHSAS18001
      第一步、企業(yè)需求分析(明確企業(yè)需求 企業(yè)需求分析 潛在需求分析)
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      第三步、環(huán)境/安全管理體系診斷(編制診斷計劃 現場診斷 編制診斷報告 提出改進建議)
      第四步、體系分析/初始環(huán)境評審(初始環(huán)境/危險源評審計劃環(huán)境因素/危險源識別及評價 相關法律法規(guī)收集及評價 基礎數據收集整理 初始環(huán)境評審報告 管理體系整合分析)
      第五步、培訓提供(基礎知識培訓 法律法規(guī)知識培訓 管理體系文件培訓 內部審核員培訓 環(huán)境/安全保護相關能力培訓認證準備培訓 環(huán)境/安全管理專項培訓)
      第六步、環(huán)境/安全管理體系設計(環(huán)境/安全管理業(yè)務活動劃分業(yè)務活動分析 體系整合設計 完整的文件化環(huán)境體系的設計 識別資源要求)
      第七步、文件編寫指導(文件編寫指導 符合性審查 目標與指標的審查 管理方案的審查 確定文件終稿 文件審批發(fā)布)
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