新產(chǎn)品發(fā)布會策劃哪家好?
- 作者:深圳市越尊文化傳播有限公司 2019-05-28 20:34 640
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新品就是要讓客戶對于新的產(chǎn)品有個良好的開端,帶領(lǐng)客戶對于產(chǎn)品有一個新的認(rèn)識,特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費(fèi)產(chǎn)品,產(chǎn)品能不能夠爭取主動的占領(lǐng)市場,就是要在這個上占據(jù)頭角。
新品發(fā)布會的要素
一、策劃案的流程
一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程,新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示,都能夠完美的達(dá)到客戶的需求,策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接,每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的,對于活動的流程和實(shí)施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因,活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的,他是整個活動的命脈。
二、策劃案的細(xì)節(jié)
一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點(diǎn)子,還應(yīng)該具備的就是整個活動當(dāng)中的細(xì)節(jié)問題,我們大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗,新品發(fā)布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細(xì)節(jié)而在行業(yè)中取勝的,針對每一個活動流程安排具體的人員負(fù)責(zé),對于活動的細(xì)節(jié)的控制應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)管理,各位到場參加活動的、演藝人員的吃喝拉撒等問題,會場的氛圍調(diào)節(jié)的問題,都應(yīng)該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。
三、應(yīng)急預(yù)案
任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程,更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施,只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。
新品發(fā)布會策劃絕對不是一件簡單容易的事情。這句話發(fā)布會策劃公司工作人員深有感受。不當(dāng)新品發(fā)布會策劃管理人員,是沒辦法體會那種痛苦的感覺。
一場新品發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個新品,但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。
如何做好發(fā)布會這項(xiàng)復(fù)雜的工作,相信是又你的一種考驗(yàn)。
新品發(fā)布會需要注意哪幾個點(diǎn)?
一、新穎而且實(shí)際的創(chuàng)意
追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式,可以風(fēng)格
簡約,直接,重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲民意的活動,互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。
總結(jié)來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始首先要明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造
出來。不要過于貪心,其實(shí)一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點(diǎn)就足夠了,因?yàn)樗衼韰⒓拥娜耍约?br>后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點(diǎn)發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托
最高潮的部分。
二、新品發(fā)布會場地選擇
場地選擇在發(fā)布會策劃中是一個考察眼光和倉意的工作,通常新品發(fā)布會會將場地選擇在市中心的大型會議中心,酒店,體育場等地但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是一個性價比很高的選擇。
以的多年經(jīng)驗(yàn)需要考慮以下幾個方面:
選址要考慮幾點(diǎn):容量,設(shè)施,檔次,花費(fèi),交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會,越是熱門地點(diǎn),越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點(diǎn)方案。另外就是設(shè)施,交通,和配套。
因?yàn)樵S多新品發(fā)布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨(dú)配車和司機(jī)。設(shè)施,根據(jù)發(fā)布會需要,要檢測最基本的電源,無線網(wǎng),投影,麥克風(fēng)及音響設(shè)備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運(yùn)輸。需要給場地預(yù)定,物料制作。排練等留夠時間。
三、新品發(fā)布會人員安排
新品發(fā)布會主要人員分為嘉賓邀請和工作人員
受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主,微博大V等)粉絲;工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
再者,工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常
統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是一人盯一事,事事有唯一負(fù)責(zé)人,不管在公
司里是什么職位,在發(fā)布會中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo),從頭跟到尾,就負(fù)責(zé)盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去,一場完美的發(fā)布會就是這樣一個個細(xì)節(jié)串起來的。。
四、新品發(fā)布會流程
對于發(fā)布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了。
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。六、會議議程安排(略)七、參會應(yīng)邀人員1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。3.邀請媒體:xx八、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會組織1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系好、登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)十、帶給給媒體的資料會議時間項(xiàng)目安排流程、通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)負(fù)責(zé)人名片(發(fā)布后進(jìn)一步采訪、發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)孛襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉4、會場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置。曾勇5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤6、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計(jì)30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會禮儀7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。8、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。
深圳舞臺搭建公司的搭建租賃項(xiàng)目有:舞臺搭建租賃:鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺、雷亞架舞臺、木結(jié)構(gòu)舞臺、異形木結(jié)構(gòu)舞臺、舞臺普通地毯、加厚地毯、防火地毯、舞臺圍裙、舞臺踏步等背景板搭建租賃:桁架噴繪背景板、桁架刀刮布背景板、木結(jié)構(gòu)寫真背景板、木結(jié)構(gòu)涂料背景板、木結(jié)構(gòu)噴漆背景板、木結(jié)構(gòu)烤漆背景板、異形木結(jié)構(gòu)背景板等設(shè)備搭建租賃:舞臺音響、舞臺燈光、舞臺LED、舞臺投影儀、舞臺電視機(jī)、舞臺煙霧機(jī)、舞臺泡泡機(jī)、舞臺干冰機(jī)、舞臺氣柱機(jī)、舞臺泡沫機(jī)等慶典用品搭建租賃:折疊桌、折疊椅、貴賓椅、沙發(fā)、充氣拱門、充氣立柱、空飄氣球、氣球拱門、氣球立柱、手持禮炮、皇家禮炮等設(shè)備搭建租賃:舞臺音響、舞臺燈光、舞臺LED、舞臺投影儀、舞臺電視機(jī)、舞臺煙霧機(jī)、舞臺泡泡機(jī)、舞臺干冰機(jī)、舞臺氣柱機(jī)、舞臺泡沫機(jī)等
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新品發(fā)布會策劃方案
新品發(fā)布會策劃方案_質(zhì)量保證新品發(fā)布會策劃方案精選「銳翼廣告】,國務(wù)院辦公室于2019年5月24日(星期四)上午10時在國務(wù)院辦新品發(fā)布會,策劃方案新品發(fā)布會,請商務(wù)部部長助理任鴻斌、商務(wù)部外國投資管理司司長唐文弘、副省長...
新品發(fā)布會策劃方案四大板塊稅收收入平穩(wěn)較快增長,反映區(qū)域發(fā)展協(xié)調(diào)性進(jìn)一步增強(qiáng)。一季度,東、中、東北四大板塊地區(qū)稅收收入分別增長15%、23.3%、23.8%和12.4%。與2019年相比,四大板塊稅收收入增速均明顯提高,其中東部地區(qū)盡管稅收規(guī)模較大,但仍達(dá)到了兩位數(shù)的較快增長;中、西部地區(qū)發(fā)展勢頭迅猛,稅收收入增速均超過20%;東北地區(qū)稅收收入增幅也較2019年提高了5.4個百分點(diǎn)。這反映出中、西部地區(qū)正在加速發(fā)展,東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)好轉(zhuǎn),四大板塊發(fā)展區(qū)域協(xié)調(diào)性進(jìn)一步增強(qiáng)。
新品發(fā)布會策劃方案國家高度重視水污染防治工作。中央財經(jīng)委員會第一次會議指出,打好污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn),要打幾場標(biāo)志性的重大戰(zhàn)役,并對水污染防治戰(zhàn)役進(jìn)行部署。今天的發(fā)布會,我們邀請生態(tài)環(huán)境部水環(huán)境管理司張波司長,介紹我國水污染防治工作取得的進(jìn)展及下一步工作安排,并回答大家關(guān)心的問題。新品發(fā)布會
今年一季度,稅務(wù)部門以“新時代·新稅貌”為主題,連續(xù)第5年啟動“便民辦稅春風(fēng)行動”,推出5類20項(xiàng)1771條細(xì)化措施,推動稅收營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。
新品發(fā)布會策劃方案對此,市國土局組、局長汪正義向省市媒體介紹,我市城區(qū)自2016年3月22日啟動不動產(chǎn)統(tǒng)一登記以來,遇到了因過去分塊管理、分散登記,房地產(chǎn)領(lǐng)域執(zhí)法不到位等問題,導(dǎo)致“辦理證難”。新品發(fā)布會在市委、市的指揮和支持下,在學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我市創(chuàng)新性提出“絕不能因開發(fā)商違法,讓群眾買單”與“不能因解決歷史遺留問題,讓企業(yè)違法行為合法化”相結(jié)合的總體思路,提出“化存量與防增量并重”的基本原則,實(shí)行了“三分開、三同時、三核實(shí)”的基本做法。新品發(fā)布會去年11月23日市辦下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)的通知》。新品發(fā)布時,成立了解決不動產(chǎn)登記歷史遺留問題指揮小組,按“一事一議”原則對歷史遺留問題進(jìn)行會商,確定在依法依規(guī)的框架內(nèi)通過催繳、約談、會商、起訴立案、登記發(fā)證等流程,齊心協(xié)力推進(jìn)矛盾化解。新品發(fā)布會新品發(fā)布會策劃方案_質(zhì)量保證
新品發(fā)布會策劃方案加州前參議院、資深議員BobHuff,美國商務(wù)部少數(shù)族裔發(fā)展署項(xiàng)目負(fù)責(zé)人DanielSieu,美國華人社團(tuán)聯(lián)合會榮譽(yù)張素久,美國華人社團(tuán)聯(lián)合會郭頌,人民日報海外網(wǎng)美國頻道執(zhí)行總編王力軍,天馬物流集團(tuán)董事長羅豪、CEO潘銳、副總裁林超共同為天馬物流集團(tuán)新址開業(yè)剪彩。新品發(fā)布會無論從國防預(yù)算占國內(nèi)生產(chǎn)總值、國家財政支出的比重看,還是從人均數(shù)額看,我國的國防投入水平都低于世界主要國家。我國始終堅(jiān)持走發(fā)展道路,奉行防御性的國防政策,我國的發(fā)展不會對任何國家構(gòu)成威脅。新品發(fā)布會策劃方案稅收收入形勢總體較好,反映發(fā)展質(zhì)效繼續(xù)提升。一季度,全國稅務(wù)部門組織稅收收入增長17.8%,比上年同期增速提高6個百分點(diǎn)。同時,經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)效進(jìn)一步提升,與企業(yè)增值能力相關(guān)的國內(nèi)增值稅增長20.3%;與經(jīng)濟(jì)活躍程度相關(guān)的印花稅(不含證券交易印花稅)增長12.8%;與企業(yè)盈利水平相關(guān)的企業(yè)所得稅增長11.9%。
總結(jié)出當(dāng)記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?,對那位記者和主持人都是不禮貌的。
態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘拿襟w及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集界的反映,了解一下與會的界人士有多少人為此次發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報道,應(yīng)立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
舉辦一場新品發(fā)布會對企業(yè)來說是一個品推廣的絕佳機(jī)會,好好把握這個機(jī)會是非常重要的。當(dāng)然根據(jù)每一場產(chǎn)品發(fā)布會所推出的產(chǎn)品的背景不同,流程跟創(chuàng)意點(diǎn)也不同。
現(xiàn)在每天大大小小的新品發(fā)布會都會有不少,只有亮點(diǎn)十足創(chuàng)意加持才能更加引人注意。那么舉辦一場新品發(fā)布會如何玩出創(chuàng)意呢?
發(fā)布會策劃公司創(chuàng)意推薦:一:3D投影
要想舉辦一場特別有創(chuàng)意的發(fā)布會,3D投影絕對是不二的選擇,因?yàn)橛挚嵊朱诺默F(xiàn)場寬屏蒂的視頻投影,總能快速hold住發(fā)布會全場!這個短片利用3D投影映射在舞臺上來展現(xiàn)效果,效果即有創(chuàng)意,效果是非常棒的。
發(fā)布會策劃公司創(chuàng)意推薦二:玩跨界
如今很流行的就是玩跨界,會給人耳目一新的感覺,還能抓住受眾的好奇心,就好比錘子手機(jī)就想到了用相聲,這種傳統(tǒng)的藝術(shù)形式近幾年悄然在年輕人中間風(fēng)靡,大概郭德綱和他的德云社功不可沒。當(dāng)然這傳統(tǒng)的的表演藝術(shù)視乎慢慢的搬到了舞臺上,甚至是發(fā)布會中,最有代表的是錘子發(fā)布會,老羅用他不變的相聲講述著錘子手機(jī)賣的不是手機(jī),是情懷的故事,讓年輕人無比的追棒。要想制造出不同的效果、創(chuàng)意點(diǎn)子,相聲也是非常不錯的選擇
發(fā)布會策劃公司創(chuàng)意推薦三:采用情景劇
新品發(fā)布會的目地是為了讓現(xiàn)場的感受到主辦方的誠意,推出活動的創(chuàng)意點(diǎn),從而達(dá)到發(fā)布會的目的,那么主辦方可以采用情景劇的點(diǎn)子,將本次發(fā)布會的故事,情況用情景劇貫穿到整場的發(fā)布會過程中。
銳力公關(guān)專注于創(chuàng)意活動策劃執(zhí)行[新品發(fā)布會策劃|發(fā)布會策劃|年會策劃|周年慶典策劃|會議策劃],憑借自己專業(yè)的素養(yǎng),前瞻的活動創(chuàng)意,打造可持續(xù)發(fā)展的一站式活動策劃執(zhí)行服務(wù),為客戶提供全方位活動策劃傳播解決方案。
新品發(fā)布會方案從哪里入手?
一、產(chǎn)品背景
作為新品推廣方案應(yīng)該先介紹新產(chǎn)品本身。首先,告訴大家產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念,名字的寓意,創(chuàng)意的來源這些信息,這些對于后期文案人員創(chuàng)作,媒體都是寶貴的資料;其次,產(chǎn)品的市場定位,面對的人群以及人群的特征,對后面的推廣策劃指明方向;然后,將目前的產(chǎn)品銷售狀況、鋪貨狀況、庫存狀況、生產(chǎn)能力、推廣后銷售量預(yù)估做簡要分析,并備注解決方案;最后,明確目前產(chǎn)能,在市場中的優(yōu)勢、劣勢,競爭產(chǎn)品對比等等。
二、市場活動方案
市場活動部分,主要是上市推廣的促銷方案,可以跟其他產(chǎn)品組合套餐,也可以是單品,也可以是區(qū)域性的促銷推廣,總之明確的活動政策和理由。具體的方案可能涉及到成本核算、產(chǎn)品調(diào)度、銷售政策等問題,這里只談應(yīng)該寫在新品推廣方案的里的內(nèi)容方向,具體細(xì)節(jié)因行業(yè)和企業(yè)的營銷背景而異。
三、媒體推廣方案
真正的新品方案,是以媒體推廣為源頭的,先做市場炒作??赡軇傞_始開始人們并不了解你的產(chǎn)品,而且市場也沒有,但是被媒體炒熱,大家都了解清楚了,但卻沒有如何去夠買,這就為市場爆發(fā)蓄下了能量。媒體推廣方案,應(yīng)該明確推那種類型的媒體,計(jì)劃選擇投放哪些媒體,推廣的廣告形式和排期,推廣的文案和設(shè)計(jì),完成的效果預(yù)期等等。
四、售后跟蹤
售后跟蹤這個內(nèi)容,是非常重要的一個部分。企業(yè)在不斷的推出新產(chǎn)品,不斷的搞促銷活動,做完了都會有一個總結(jié)來指導(dǎo)未來,售后跟蹤這個做個重點(diǎn)工作來抓,而且明確跟蹤的內(nèi)容,定期報告集團(tuán)市場部,有利于企業(yè)快速反應(yīng),實(shí)施正確的營銷策略。
在進(jìn)行了轟轟烈烈的發(fā)布會宣傳的同時,還有一條非常重要的線,我們不能忘記,那就是發(fā)布會資源落地線,這關(guān)乎到發(fā)布會能否正常舉辦。發(fā)布會資源的落地,主要分為3類,人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場地的準(zhǔn)備。
01、人的準(zhǔn)備
發(fā)布會人的方面的準(zhǔn)備包括三種:
個指的是參會嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發(fā)布會。
第二個,指的是參加此次發(fā)布會的觀眾,需要從宣傳到報名結(jié)束,保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。
第三個,指的是活動現(xiàn)場的工作人員,現(xiàn)場人員的分工,各司其職,保證發(fā)布會活動的順利召開。
嘉賓的確定,往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài),能有專人維護(hù)對接,直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。
因?yàn)橐话愦罂У臅r間排期都會比較滿,在一對一對接的情況下,首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系,顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時間安排,保證嘉賓按時到場。
發(fā)布會觀眾的招募,也需要在策劃發(fā)布會前就開始進(jìn)行,且在預(yù)熱期結(jié)束時,就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn),招募觀眾的數(shù)量,大于實(shí)際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。
因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動,即使各位觀眾都按時到場了,我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。
發(fā)布會工作人員的確定,需要在發(fā)布會預(yù)熱期結(jié)束前確定好。列一個分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時,隨時可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。
02、物料的準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備,主要包括兩種:
種是指的發(fā)布會前期的宣傳物料,如之前說的邀請函,創(chuàng)意視頻等;
第二種,指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期,比如視頻,需要經(jīng)歷腳本文案的確定,拍攝,剪輯,最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選,打樣,批量制作,運(yùn)送等過程。
每一種物料的確認(rèn),一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個周期非常長,物料準(zhǔn)備的截止時間,就是預(yù)熱期結(jié)束時,也就是說,發(fā)布會前一天,所有的物料,必須全部準(zhǔn)備到位。
03、場地的準(zhǔn)備
場地的準(zhǔn)備,包括兩個步驟,步是策劃發(fā)布會階段,需要挑選合適的活動場地。第二個是,發(fā)布會召開前夕,發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。
常見的發(fā)布會場地,按照人數(shù)規(guī)模不同,一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時,需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素,挑選出一個性價比最合適的場地。
在布置發(fā)布會現(xiàn)場時,需要提前設(shè)計(jì)布置方案,合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域,包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等,活動會場又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素,這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下,布置場地的工作,交給一個靠譜的外包供應(yīng)商來做,往往效果看起來會更專業(yè),主辦方也能更省心。
綜上,當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后,包括3個核心和兩條線:發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn),我們完成由內(nèi)而外,從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路,對除了舉辦發(fā)布會之外的大型活動,也能起到一定的借鑒意義。
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深圳市越尊文化傳播有限公司成立于2012年底,擁有超強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、一手設(shè)備及眾多供應(yīng)商。營業(yè)范圍廣闊至:性綜藝演出、文化活動策劃、舞臺造型策劃、企業(yè)形象策劃、市場營銷策劃、會議策劃、展覽展示策劃、圖像設(shè)計(jì)、攝影服務(wù)、樂曲培訓(xùn)、設(shè)備租賃、活動執(zhí)行、活動包裝布置為一體的一條龍服務(wù)文化類公司。 憑借著公司經(jīng)營理念以:文化市場、公益市場、闡述精品、創(chuàng)意創(chuàng)新為宗旨,以五星準(zhǔn)則為本:貼心服務(wù)、細(xì)心制作、耐心跟進(jìn)、放心委托、省心價格的五星服務(wù)執(zhí)行理念,以文案、策劃、設(shè)計(jì)、制作、執(zhí)行、一條龍服務(wù)立足于市場,以近十年發(fā)展中在同行業(yè)中享譽(yù)盛名及口碑宣傳。 服務(wù)對象已遍布全國及在深圳大學(xué)生運(yùn)動會、深圳市政府、南山區(qū)政府、鹽田區(qū)政府、市文體局、南山文體局、騰訊、卓越、萬科、三九商貿(mào)、蒙牛、聯(lián)通、移動、鑫六福珠寶、零售協(xié)會、南山公益活動、壹基金等眾多集體企業(yè)事業(yè)提供全方位服務(wù)。更值得一提的是去年十二月榮獲由鹽田區(qū)政府聯(lián)合壹基金舉辦“2011深圳(鹽田)山地馬拉松賽《為愛奔跑》”李連杰親手頒發(fā)《熱情呼應(yīng)》的獎牌為整個活動提供所有設(shè)備的執(zhí)行對此活動的大力支持給予鼓勵。公司主營:綜合晚會、慶典晚會、主題晚會、器樂晚會、歌舞晚會、大中小型企事業(yè)會務(wù)、大中小企事業(yè)單位答謝酒會、專業(yè)攝影攝像。購置一手設(shè)備:多元化結(jié)構(gòu)木質(zhì)鋼架舞臺、20*20背景桁架、35*35TUSS架、手搖式燈光架、瑪田音響、IBO三分頻音響、IBO雙10寸線陣音響、普通PAR燈、回光燈、觀眾四眼燈、52頭雅江LEDPAR燈、36頭普通LEDPAR燈、福萊特1200LOGO燈、高功率單綠激光燈、45度角成像燈、煙機(jī)、泡泡機(jī)、會議桌子、塑膠椅、隔離帶、布藝、花柱等。 關(guān)于越尊 越尊文化專注于為演出和高端會議晚會等系列活動提供一站式的燈光、舞臺、音響、LED屏幕、禮儀用品、設(shè)備租賃與技術(shù)支持,目前服務(wù)整個廣東省。倉庫設(shè)備遍布全省從而方便儲備,運(yùn)輸車輛和技術(shù)團(tuán)隊(duì),公司全年提供從策劃、設(shè)計(jì)、進(jìn)場。搭建、彩排、執(zhí)行到撤場的一站式服務(wù),你您舉辦演出、年會、發(fā)布會、國際論壇和峰會的理想合作伙伴。 公司設(shè)備均為行內(nèi)高端品牌,每年數(shù)場次的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)是您活動順利完成的重要保障。越尊致力于為客戶的活動打造完美的視聽盛宴,從場地測量、方案設(shè)計(jì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)到技術(shù)執(zhí)行均采用嚴(yán)格流程、以服務(wù)和現(xiàn)場效果贏得客戶對我們的長期信賴。辦公地址:深圳市羅湖區(qū)蓮塘港蓮路包深稀土有限公司大院內(nèi)倉庫地址:深圳市羅湖區(qū)蓮塘港蓮路包深稀土有限公司大院內(nèi)公司電話: 手機(jī): 郵箱:
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