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    智能無紙化會議系統(tǒng)供應商 人機交互

  • 作者：廣州欣力高電子設備有限公司 2019-06-15 22:04 5052
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    近年來我國大力倡導無紙化辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設。紀委與時俱進，為其設計系統(tǒng)解決方案，引進無紙化會議系統(tǒng)。


    無紙化會議系統(tǒng)具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率;


    現(xiàn)目前一個市級一年的紙張耗費金額達數(shù)十萬元，通過使用無紙化會議系統(tǒng)可以極大減少紙張消耗，為、企業(yè)節(jié)約會議經(jīng)費，同時提高工作效率。


    作為國內無紙化會議會議解決方案的無紙化會議系統(tǒng)，由公司完全自主研發(fā)，其核心功能主要有會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決、多人批注、電子白板、視頻同屏、視頻批注等，以實現(xiàn)會議的高效、愉悅、環(huán)保。與國內其它會議系統(tǒng)比較，無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品成熟，系統(tǒng)穩(wěn)定、性價比高，因此得到了大型國企、地方、銀行、學校的青睞，在行業(yè)內樹立了標桿示范地位。
    無紙化會議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息 通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時尚體驗的無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化。支持多會議管理功能,多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預設，支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。
    無紙化會議平臺是廣州欣力高電子設備有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。該系統(tǒng)基于PC平臺開發(fā)，采用行業(yè)的嵌入式架構，硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及高分辨率（1920*1080）IPS全視角真彩數(shù)字液晶屏。多點觸控會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質量。系統(tǒng)節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應性。
    無紙化會議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息 通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時尚體驗的無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化。支持多會議管理功能,多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預設，支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。
    1.實用性和先進性
    采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。
    2. 安全可靠性
    保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
    3. 互連性
    具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
    4. 系統(tǒng)的擴展性
    系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。
    5. 靈活開放性
    開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。
    6. 管理便捷性
    系統(tǒng)支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。
    無紙化會議系統(tǒng)結構
    每個會議人員配置一套終端，后臺設置管理端服務器，配以一臺交換機組建一套局域網(wǎng)，把所有終端及服務器連接至組建好的局域網(wǎng)內?？梢詫崿F(xiàn)電腦一鍵開關機管理，會議簽到、投票、表決、會議安排、資料上傳、強制同屏、分屏、信息交流、會議服務、文件批注等會議操作。
    無紙化會議系統(tǒng)的特色
    在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節(jié)省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。
    我們有理由相信，未來的大小會議將逐漸告別紙質時代。
    無紙化會議系統(tǒng)，由服務器系統(tǒng)、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
    服務器系統(tǒng)：無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉發(fā)。
    會議管理端：一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。
    客戶端：客戶端通過有線或加密無線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用客戶端進行會議登陸、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。
    會前準備
    會議開始前，由會議助理根據(jù)會議主題、與會者名單等，創(chuàng)建會議室、填寫會議主題、系統(tǒng)公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會者，參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD，即可自由查看、標注會議資料。
    會議開始
    會議開始后，客戶端輸入登陸對應會議，顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息，參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外，會議助理設置某位參會者為當前發(fā)言人，發(fā)言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
    會議進行
    全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料，同時展開討論，討論時可以根據(jù)實際需要進行分組。
    會議過程中可以由會議助理發(fā)起投票，全體參會者通過客戶終端參與投票。同時，會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。
    有緊急事件需要請示時，可以在不中斷會議的情況下，單獨向發(fā)送消息，做到緊急事件及時處理，工作會議順利進行。
    會議結束
    會議結束后，會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。
    無紙化會議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡音視頻技術、現(xiàn)代通訊技術、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術等實現(xiàn)會議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力，能提供強大的會議管理功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合低碳、環(huán)保理念。

    高效便捷節(jié)能環(huán)保引領潮流
    無紙化會議系統(tǒng)滿足當代對建設節(jié)能環(huán)保、高效便捷的會議的需求。與此同時，無紙化會議作為電子政務建設的組成部分，體現(xiàn)了部門應用數(shù)字化辦公應用水平的提升。無紙化的應用，讓會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具高科技現(xiàn)代化的氣息，也顯示了與時俱進的執(zhí)政理念。而且，對于部門相關保密文件，既可在會后查看相關歷史記錄，也可一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。
    智能無紙化會議系統(tǒng)供應商
    一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。
    二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。
    三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。
    四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。
    五、投票系統(tǒng)：會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。
    六、會議交流系統(tǒng)：全面的會議服務功能可實現(xiàn)預設及自定義多種呼叫內容；支持一對一、一對多模式會議終端發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點對點服務。
    七、視頻同步直播系統(tǒng)：將會議室的各種高清視頻信號源（包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備）的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。
    八、信號交互系統(tǒng)：為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。
    九、會中控制系統(tǒng)：信息化時代的無紙化會議，就是要解決簡便、快捷的高度智能化會議模式。會場環(huán)境控制可以集中管理控制會場環(huán)境的各種設備。
    十、會議記錄系統(tǒng)：替代傳統(tǒng)的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。
    方案特點
    無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
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    廣州欣力高電子設備有限公司是一家以開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化科技公司。一直致力于投影和多媒體系統(tǒng)工程輔助配套產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)。憑著優(yōu)良的產(chǎn)品質量和完善的產(chǎn)品服務，使自有品牌＂LEEGAO＂產(chǎn)品在短時間中贏得了廣大客戶的信賴。＂LEEGAO＂品牌產(chǎn)品包括投影機固定吊架、防盜吊箱、液晶屏升降器、等離子升降器、投影機電動吊架、電動升降桌、電動會標、儀器車、投影演示推車、三角架等現(xiàn)代商務及教學應用設備。公司擁有強大的研發(fā)隊伍和完善的服務力量，可為客戶量身定做。歡迎廣大海內、外客戶光臨參觀指導，來圖來樣加工定做。
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