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會議策劃宣傳費用一般較低,因為通常情況下新聞采訪與報道是免費的,同時新聞報道的可信性較大，效果不錯。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。展會組辦方一般都在展會期間設(shè)有專門的新聞宣傳部門,該部門的工作人員應(yīng)該具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般規(guī)律，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家等都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的zui大支持,并獲得積極、正面的報道。


會議活動是一項消費活動，舉行任何會議都要消耗一定的人力、物力、財力。編制會議經(jīng)費預(yù)算，其實就是對會議收人和會議支出做理性的預(yù)測，也就是估算會議未來的收人額，并將這些收人合理分配到各項會議活動的開支中去。會議的經(jīng)費預(yù)算包括會議支出預(yù)算和會議收人預(yù)算兩大部分，預(yù)算方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)審核，報請財政主管部門批準(zhǔn)方可通過。會議支出預(yù)算(1)會議費:包括場地租金、設(shè)備租金、茶水飲料費等。(2)資料費:包括購買會議辦公文具和印刷資料等費用。(3)食宿費:包括會議期間與會人員的餐飲費用和住宿費用，一般與會者自費，由會務(wù)組統(tǒng)籌。(4)交通運輸費:包括會議期間多次接、送與會代表所使用的租車費、油費、停車費、過橋費、司機勞務(wù)費等多項費用。(5)宣傳聯(lián)絡(luò)費:指用于會議宣傳、新聞發(fā)布、聯(lián)絡(luò)通訊等方面的費用。(6)其他雜費:諸如安排會議合照、會間活動、雇用會場翻譯、會場保安、禮儀小姐、購買大會禮品贈品等所需的費用。

深圳會無憂會務(wù)服務(wù)有限公司，是一家專注于企、事業(yè)單位在四、五星級酒店的會議會務(wù)服務(wù)公司，本公司主要承接如招商會、發(fā)布會、各類說明會、答謝會、年會、培訓(xùn)會、宴會等會議會務(wù)全托管，公司與全國上百家星級酒店戰(zhàn)略聯(lián)盟，只要你找到會無憂，不僅可以為您節(jié)省5%－20%的會議預(yù)算，公司的團(tuán)隊還免費為您提供會場、客房、用餐預(yù)訂及會前策劃、會中執(zhí)行和會務(wù)中的風(fēng)險管控，降低人力成本，讓你的會議全程無憂。同時整合全國會議鏈供應(yīng)商資源，在會議中要用到的舞美臺燈光、專業(yè)主持、模特禮儀、演出節(jié)目、攝影攝像、禮品定制、會議旅游等應(yīng)有盡有，目前業(yè)務(wù)已開展到全國，很多酒店和供應(yīng)商平臺及客戶也慕名找到會無憂合作。