1、可以考慮以午宴作為開(kāi)始。如果在下午舉辦活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以以自i選午餐作為活動(dòng)的開(kāi)始，這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)按時(shí)參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個(gè)難題。

2、不要取消晚上的活動(dòng)。是否取消晚上的活動(dòng)是值得做個(gè)市場(chǎng)調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會(huì)議代表認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會(huì)議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點(diǎn)過(guò)來(lái)參加這個(gè)活動(dòng)。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時(shí)，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場(chǎng)地--比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會(huì)直接從工作的地方趕來(lái)參加活動(dòng)，安排些茶點(diǎn)也是很合情理的。

會(huì)場(chǎng)布置工作中的功能性布置

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng)，對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

?2、宣傳性標(biāo)志布置：這種宣傳性的布置在展會(huì)中尤其多見(jiàn)，小型會(huì)議布置，它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見(jiàn)手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，這種我們?cè)诖蠼稚辖?jīng)常見(jiàn)到。宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)，那才是宣傳的目的。

3、是氛圍營(yíng)造性布置：感覺(jué)可以說(shuō)是人通過(guò)對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽(tīng)、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營(yíng)造一種什么氛圍，我們便從看、聽(tīng)、嗅、觸去下手。

會(huì)議公司布置會(huì)場(chǎng)的技巧

符合主題：在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)符合會(huì)議的主題，比如說(shuō)會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候，那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加活躍一些，合肥會(huì)議布置，如果是要給某些政府部門等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)，那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達(dá)到更好的效果。

按照會(huì)議類型布置：會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議，如果說(shuō)是要舉辦年會(huì)的話，商務(wù)會(huì)議布置，那么現(xiàn)場(chǎng)就一定要布置得活躍，政府會(huì)議布置，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì)，那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中，享受整個(gè)會(huì)議的主題。

整體協(xié)調(diào)：為了能夠使會(huì)議達(dá)到一個(gè)更好的效果，會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要使整體達(dá)到一種協(xié)調(diào)的效果，除了大小要適中以外，還要做到色彩協(xié)調(diào)，因?yàn)閰f(xié)調(diào)的色彩，可以給參會(huì)人員帶來(lái)一個(gè)更好的視覺(jué)感受，同樣大小也是比較重要的，這兩點(diǎn)一定要注意。

安徽青花俏空間設(shè)計(jì)有限公司成立于2012年，公司是集策劃、設(shè)計(jì)、研創(chuàng)、施工為一體的專業(yè)設(shè)計(jì)研究院。公司自成立后先后承接服務(wù)過(guò)商業(yè)空間、展示空間、辦公空間、園林建筑、會(huì)所、別墅與住宅空間的設(shè)計(jì)與施工公司倡導(dǎo)的親情空間、智慧空間、思想空間、文化空間、藝術(shù)空間、公司以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的設(shè)計(jì)理念，構(gòu)筑了舒適、和諧的人居空間，也贏得了在裝飾界的一致好評(píng)。公司核心理念“觸文化之脈搏，傳古今之經(jīng)典”公司秉承“專業(yè)團(tuán)隊(duì)、誠(chéng)信服務(wù)、精益求精、品質(zhì)保證、”為企業(yè)精神,借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理模式，以豐富的專業(yè)知識(shí)體系為背景，融合人才資源，適時(shí)為客戶提供整合性的專業(yè)服務(wù)。公司2017年經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)研討對(duì)設(shè)計(jì)的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新一系列高品質(zhì)的追求，公司將著力于展示文化空間的深層次挖掘，公司全體員工將以全新的面貌為廣大客戶提供誠(chéng)摯的服務(wù)。