上海天茨廣告有限公司——上海會議服務是一家集文化創(chuàng)意、展覽設計、會議策劃、獎勵旅游等為一體的的專業(yè)性文化公司，擁有一批高素質(zhì)的員工及各專業(yè)部門，致力于打造一體化現(xiàn)代服務，公司本著全力為客戶創(chuàng)造價值的經(jīng)營宗旨，以專業(yè)的技術與管理團隊、創(chuàng)新的策劃與服務理念，尋求著您與善達人合作與發(fā)展的契機。我們注重資源的整合，以超前的理念為策劃藍本，用專業(yè)贏得市場，用信譽打造品牌。

業(yè)務范圍：新品發(fā)布會、培訓會議、企業(yè)答謝會、經(jīng)銷商大會、新聞發(fā)布會、論壇、酒會、宴會、企業(yè)年會、研討會等。

服務范圍：上海周邊等地。

一、我們的優(yōu)勢

1、媒體：與各大媒體都有長期合作關系，為您提供媒體宣傳、新聞發(fā)布、輿論造勢等服務。

2、場地：擁有豐富的上海各大酒店、劇院等等的資源，為您的會議活動挑選一個最合適的場地。

3、搭建：擁有自己的搭建工廠，為客戶提供最實惠的價格和最優(yōu)質(zhì)的服務。

4、印刷：擁有自己的印刷工廠，在最大限度上為客戶節(jié)約花銷。

二、規(guī)范的服務流程，讓客戶放心

1、會前籌劃

確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選

會前通知：通知參會人員

方式：電話通知或書面通知

內(nèi)容：時間、地點、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報到地點、要求（筆記等）

注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄

2、確定最后參會人

統(tǒng)計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統(tǒng)計分類；

統(tǒng)計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務、電話；

聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間

預定房間（數(shù)量、類型、時間、價格）

3、聯(lián)系會議室

會議廳（容量、時間、設備、價格）

4、餐飲安排

是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

5、會議準備材料：

領導講話稿；

發(fā)放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）、其他文件、房卡等；

會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備；

6、場地布置：

會議橫幅

主席臺的安排：誰？幾個人？怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一個團隊一個區(qū)域。

燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會場都要作好安排?。ㄔO備最好準備2套以上）

如果發(fā)放獎品：要提前準備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式？穿戴是否整齊、符合要求？會前是否進行過演練？

非常重要的會議，請速記員。

國際性會議，準備同音翻譯。

7、支出預算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現(xiàn)場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

8、部門分工

三、會中安排

設立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項（比如手機、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并通知安排；

餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？

注意事項：

1、空調(diào)的溫度問題（作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低），會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調(diào)失效），這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫！

2、燈光音響效果：

2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。）

3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等；

四、會后收尾

1、退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

送站：根據(jù)返程時間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會人員

2、會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便

3、收拾：會議物品，避免忙中出錯，

遺漏東西

4、整理會議記錄，總結為會議紀要

5、進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環(huán)節(jié)

五、會議指南：

1、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點；

2、參會嘉賓名單（姓名及職務）

3、會議日程安排（時間、地點、）

4、旅游安排（集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲）

5、會議須知（所需證件、會議要求、注意事項）

六、常見問題，幫您解答

1、會議的過程中突然停電了，怎么辦？

①場所小的情況下，會議繼續(xù)進行，提醒講師應該擴大音量。

②場所很大很空曠的情況下，可以與園長溝通借用幼兒園的電池擴音 喇叭。

2、會議內(nèi)容如何確定？

①具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;

②根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;

③根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;

④根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

專業(yè)的會議公司，提供一站式會議服務。我們的團隊具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識，確保您的會議順利進行。我們還提供多樣化的會議場地和先進的會議設備，滿足您的不同需求。選擇我們，讓您的會議更加高效、專業(yè)、舒適。

公司提供一站式會議活動執(zhí)行；服務項目包含：舞臺搭建、燈光音響租賃、場地布置、篩選場地、住宿交通、禮儀演出等,我們自有舞美設備、自有制作工廠；公司擁有一批經(jīng)驗豐富的活動項目經(jīng)理，從前期溝通、物料制作到現(xiàn)場統(tǒng)籌管理；靠譜的執(zhí)行，讓您放心

堅持秉承“細節(jié)決定成敗”的經(jīng)營理念，用心對待每一位客戶、每一場活動。我們堅信，客戶的一次合作是認可，客戶的長期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長期合作關系。

會務會議服務公司專業(yè)承辦各類企業(yè)年會、酒會、晚會、宴會、答謝會、發(fā)布會、推介會、培訓會、高峰論壇、招商會、研討會、訂貨會、經(jīng)銷商大會、交流會、工作會、行業(yè)協(xié)會，各類大型公關活動、選秀賽事、品牌推廣活動，各類會議會議、展覽展示、展會、展銷會、巡展路演，各類文藝演出活動、禮儀慶典等，提供活動策劃方案咨詢電話：18*1**1 188*！
 
           
        作為一家專業(yè)的文化傳播公司，天茨廣告向客戶提供具有競爭力的、的、個性化的策劃服務；并在價格策略，品質(zhì)控制和創(chuàng)意表現(xiàn)不斷更新推進的基礎上，我們希望為客戶提供可以貫穿整個活動的整合解決方案：從開始的方案設計，再到流程策劃和細節(jié)定制，我們致力于為客戶帶來成功和很大化的附加價值。
 
         天茨廣告用心對待每一位客戶、每一場活動。我們堅信，客戶的一次合作是認可，客戶的長期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長期合作關系。
 
        公司自成立至今，先后投資500萬，擁有獨立設備倉庫，辦公寫字樓，百萬元燈光音響舞臺設備以及大型噴繪寫真加工廠。


      選擇我們的理由
專業(yè)的團隊，專業(yè)的品質(zhì)，專業(yè)的服務
 
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      客戶只需要把想法告訴我們，剩下的事情就交給我們！

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