深圳知名會務(wù)策劃 提供高效會議解決方案
- 作者:上海芙祥文化傳播有限公司 2019-10-16 09:35 220
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會務(wù)策劃和會議服務(wù)有什么不同,區(qū)別點在哪里?
會務(wù)策劃主要以會議主題策劃、內(nèi)容策劃、流程策劃、亮點環(huán)節(jié)策劃、舞美設(shè)計策劃等;而會議服務(wù)則主要是根據(jù)策劃方案提供相對應(yīng)的服務(wù),例如場地選擇、交通安排、簽到引領(lǐng)、接待、住宿、餐飲、禮品、會場布置、設(shè)備租賃、搭建、等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側(cè)重但緊密相連。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動策劃、活動搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
會務(wù)策劃書應(yīng)該包含哪些內(nèi)容?
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人
七、 議題和議程
八、 其他活動
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表
十三、 會議主題報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)工作總結(jié)
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會務(wù)策劃的場地選擇和規(guī)劃:
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件,便于各個場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程,大大提高效率。
2, 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會和新產(chǎn)品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。
3,親臨現(xiàn)場實地考察
考察場地非常重要,要做好充分的準(zhǔn)備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù),在考察場地的時候,能問到的問題越多,今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低。
4、會議整體規(guī)劃
確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎(chǔ)上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書到最后落實的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話,最多3次往返討論,就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面,是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。
孟子說“人無信則不立”,一個人如果沒有了信用他將無法在這個世界上立足。
所以出色的會務(wù)策劃公司的信用一定是很好的,如果一個團隊沒有了信用,它一定會被世界所遺忘。
同時一個合理的價格同樣非常重要。一個出色的會務(wù)策劃公司不僅有著優(yōu)質(zhì)的豐富的經(jīng)驗以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還會有一個合理的價格,能夠讓廣大客戶滿意。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動策劃、活動搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
一家出色的會務(wù)策劃公司一定會擁有非常先進的設(shè)備。
電腦,投影儀,音響,話筒,燈光,舞臺等應(yīng)有盡有。
孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅,它將不能行走。
如果一個會務(wù)策劃公司的團隊非常專業(yè),經(jīng)驗相當(dāng)豐富,但是如果離開了現(xiàn)代先進設(shè)備的幫助,他也將寸步難行。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動策劃、活動搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
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上海芙祥文化傳播有限公司是從事演出、演藝、展會、慶典、禮儀服務(wù)、音響舞臺出租的專業(yè)化公司。公司擁有多套設(shè)備、專業(yè)燈光、音響器材和強大的策劃及演職人員隊伍。長期以來以誠信、專業(yè)的優(yōu)良服務(wù)深受客戶好評,與國內(nèi)外眾多著名企業(yè)有良好的合作關(guān)系。
?我們秉承著“優(yōu)質(zhì)隊伍,真心服務(wù)”的理念,用較好的市場推廣和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷為客戶創(chuàng)造新的價值。同時也希望通過我們對社會的責(zé)任感以及我們的理念、學(xué)識和經(jīng)驗,為企業(yè)發(fā)展奉獻我們的綿薄之力!
上海芙祥文化傳播公司下設(shè):
演藝部:策劃導(dǎo)演各類晚會演出、大賽、慶典禮儀、會務(wù)、路演等活動, 根據(jù)客戶要求、創(chuàng)作符合貴公司企業(yè)文化特點的歌曲、音樂、舞蹈等節(jié)目;公司長期簽約大量的各類演藝人才。
工程部:擁有專業(yè)的設(shè)計、施工人員隊伍,可以熟練搭建各類展臺、舞臺、T型臺等;施工人員工作認(rèn)真、效率高,公司每日可同時承接安裝、搭建多處舞臺、燈光、音響設(shè)施。
公司主營業(yè)務(wù):
(1)禮儀慶典包括:開業(yè)慶典、開張剪彩、啟動儀式、喬遷慶典、開工儀式、封頂儀式、奠基儀式周年慶典、簽約儀式、模特禮儀、產(chǎn)品秀、新產(chǎn)品推廣活動、頒獎典禮、舞龍舞獅、生日慶典
(2)舞臺搭建包括:舞臺搭建、燈光音響租賃、活動舞臺、桁架出租、會展設(shè)備租賃、舞臺設(shè)計實施搭建、公司年會、文藝演出、晚會派對、攝影攝像、各種會議服務(wù)。
(3)設(shè)備租賃音響設(shè)備:雙15音響、單15音響、低音炮、三分頻音響、線陣系列、調(diào)音臺、功放、均衡器、效果器、分頻器、壓限器、筆記本、DVD機、無線話筒、對講機、無線胸麥、話筒支架、耳麥等設(shè)備視頻設(shè)備: 投影機、投影幕、投影升降架、等離子、液晶電視、LED屏等 舞臺燈光:搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調(diào)光臺、TURSS架等同聲傳譯、絎架、背景板、LA架 其它設(shè)備等
(4)設(shè)計策劃舞美設(shè)計、舞美設(shè)計、燈光設(shè)計、舞臺設(shè)計、舞臺特效、冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風(fēng)火輪、泡泡機、煙霧機、雪花機、旋風(fēng)彩虹、電磁幕、干冰氣柱、電控禮花炮、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火等
產(chǎn)品價格:2000.00 元/場 起
發(fā)貨地址:上海上海包裝說明:不限
產(chǎn)品數(shù)量:9999.00 場產(chǎn)品規(guī)格:不限
信息編號:128397955公司編號:14600270
相關(guān)產(chǎn)品:活動策劃,舞臺搭建,燈光音響租賃,上海活動搭建,帳篷租賃
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