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    競標時,標書裝訂要做到這6個環(huán)節(jié) 一、標書裝訂準備 提前預約好標書裝訂單位,蘇州標書裝訂,預留好標書裝訂的時間,蘇州標書裝訂。一般1到2天為宜。如果經(jīng)常投標一定會有定點標書裝訂的地方,辦一個會員價格會有優(yōu)惠;提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業(yè)務很滿,是否24小時營業(yè)。標書裝訂前務必帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件。同時應該把公司公章、簽字筆帶上,盡可能在現(xiàn)場標書裝訂完畢打包。 二、投標文件定稿 投標文件制作完畢檢查之后,蘇州標書裝訂,應該存成pdf格式,因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂,pdf就規(guī)避了這個問題。同時提醒投標客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

    競標時,標書裝訂要做到這6個環(huán)節(jié)中的第五、第六環(huán)節(jié) 五、簽字蓋章 標書裝訂完畢之后應該簽字蓋章,通常都簽字多的都是法人,由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經(jīng)理簽字的地方。 由于簽字的地方比較多,從簽首本開始,應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來,后邊幾本要簽字的直接翻到相應頁面即可,不用再找。 簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章錯過的。 六、標書打包 通常招標文件會要求提交紙質(zhì)投標書之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準)。 投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應蓋騎縫章。 無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。 標書裝訂完畢后應由專人保管,比較好是由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。

    標書裝訂注意事項 (1)錯誤的招標文件裝訂 投標書的裝訂不符合招標文件規(guī)定,無封面,無扉頁,無脊背;正確裝訂應該為左側裝訂兩釘,釘不外露,封底為白色A4紙。 投標文件中未裝訂補遺書復印件而被廢標的;違背招標文件“不得正反面復印,總頁數(shù)不得超過150頁”規(guī)定; 因缺頁、裝倒、折頁以及臨時修改、更換后頁面的頁碼、簽字、蓋章等漏掉而被廢標。違背“投標文件的正本與副本應分別采用A4紙裝訂后膠裝成冊,不得出現(xiàn)散頁、重頁、掉頁現(xiàn)象,不得采用活頁夾”的規(guī)定; (2)提交U盤錯誤 沒有按招標文件規(guī)定隨投標文件提供同版電子標書U盤,U盤的投標單位標識錯誤、合同段編號錯誤的。U盤包裝的信封錯誤,沒有注意U盤包裝信息;不能保證U盤能正常讀出內(nèi)容。招標文件規(guī)定電子文件格式文本錯誤。 裝訂投標文件的過程一定要注意避免小錯誤的產(chǎn)生,最后導致標書失效,在檢查裝訂順序,裝訂方式后也要注意U盤提供的電子文檔是否對得上招標文件要求,注意U盤是否能正常讀出等,千萬不要讓這些小錯誤成為投標路上的絆腳石!


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