檔案管理軟件的功能簡介四

公文查詢可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢。

可特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可特定'標題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個條件進行查詢，檔案管理軟件方案，所特定條件是'并且'關(guān)系。

可打印查詢報告，打印出所查詢到的內(nèi)容。

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檔案管理軟件意義

1、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。

根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。

2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

在當今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎(chǔ)準備。

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檔案管理軟件的功能簡介一

東方明德——專業(yè)檔案管理軟件供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?/p>

折疊收文登記對于上級來文，錄入電腦后，檔案管理軟件，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

打印收文登記簿像打印那樣自動接上次打印，當然也可以特定的本次打印起始行。

收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。

本次錄入數(shù)據(jù)可'提交'到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印

北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認證與ISO27001信息安全管理體系認證。公司堅持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書數(shù)字化，古籍數(shù)字化，報紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅?，科研院所、檔案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精通的項目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供先進的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實施、管理、技術(shù)方面多年的實踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅持以先進技術(shù)配合卓越服務(wù)，促進客戶的信息資源價值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個性化的服務(wù)，提供整體解決方案與專家顧問。