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還有使用檔案密集架時要注意密集架的存放地點，要保持這檔案密集架的密集的環(huán)境穩(wěn)定，保持適用的溫度以及水分等，還有要要避免被打壓，碰撞，所以我們應(yīng)當(dāng)保證檔案密集架的使用情況的穩(wěn)定，還有要避免在檔案密集架里放一些非常不好的易的東西，不然會對檔案密集架的材料產(chǎn)生很多的化學(xué)反應(yīng)，影響它的材質(zhì)。

其原理廣泛及1子，光學(xué)，化學(xué)，物理，機械等知識。由于密集柜在使用一段時間后，密集柜不同于一般的機器設(shè)備。由于光學(xué)系統(tǒng)，成象系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復(fù)印件帶臟，帶黑有底灰，甚至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，密集柜在使用12個月就要維護(hù)保養(yǎng)，以便能使密集柜，密集架正常使用，減少故障率。

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