數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?;A(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能,條件設(shè)置靈活,結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收;數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù);用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。
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檔案管理軟件意義
檔案信息數(shù)字化為電子政務(wù)和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。
隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟,無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用,這是現(xiàn)代辦公和國(guó)際管理發(fā)展的必然趨勢(shì),根據(jù)國(guó)家對(duì)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和進(jìn)一步規(guī)范,在法律規(guī)定允許范圍內(nèi),電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔,與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫(kù),便于資源共享。
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檔案管理軟件規(guī)范三
1.數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理
1.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照,業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。
1.2數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民,國(guó)家另有規(guī)定的除外。
1.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份的證明和相關(guān)部門提供的無記錄證明,機(jī)關(guān)檔案管理軟件管理,必要時(shí)提供政審材料。
1.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。
1.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。
1.6數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度,制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。
1.7數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制,機(jī)關(guān)檔案管理軟件咨詢,配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作。
1.8數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn),并與工作人員簽訂保密協(xié)議,明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門備案。
1.9數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。
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北京東方明德科技發(fā)展有限公司,成立于2005年,是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證與ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。公司堅(jiān)持以“技術(shù)創(chuàng)新,服務(wù)為本”為經(jīng)營(yíng)理念,自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件,主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報(bào)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件;建立了具有世界先進(jìn)水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系,主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化,圖書數(shù)字化,古籍?dāng)?shù)字化,報(bào)紙數(shù)字化,期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實(shí)施了信息資源的數(shù)字化建設(shè),客戶遍布公檢法、央企國(guó)企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅?,科研院所、檔案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精通的項(xiàng)目管理與數(shù)字化加工人員,軟硬件配套設(shè)施齊備,能夠提供先進(jìn)的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程,可同時(shí)為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實(shí)施、管理、技術(shù)方面多年的實(shí)踐與研究,為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商,東方明德始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合卓越服務(wù),促進(jìn)客戶的信息資源價(jià)值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù),提供整體解決方案與專家顧問。