數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門(mén)檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。

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檔案管理軟件的意義一

1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務(wù)方式。

數(shù)字化的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。

2、檔案信息數(shù)字化是對(duì)紙制檔案原件實(shí)行有效保護(hù)方式。

檔案的原始性和憑證性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須較大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案管理軟件，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。

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檔案管理軟件規(guī)范四

1.數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理

1.1數(shù)字化加工場(chǎng)所一般設(shè)在檔案部門(mén)獨(dú)立、可封閉的建筑內(nèi)。

1.2數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

1.3數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，檔案管理軟件咨詢，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門(mén)窗等無(wú)監(jiān)控死角;視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門(mén)專人負(fù)責(zé)，數(shù)字化加工場(chǎng)所設(shè)于檔案部門(mén)之外的，檔案部門(mén)應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交檔案部門(mén)保存;視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月;檔案部門(mén)應(yīng)定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除的視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

1.4數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，檔案管理軟件方案，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

1.5數(shù)字化加工場(chǎng)所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)功能，并定期進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)。

1.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲(chǔ)物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置;數(shù)字化加工場(chǎng)所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、錄音機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)。

1.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。

1.8工作人員不得在數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化無(wú)關(guān)的活動(dòng)，檔案管理軟件軟件，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。

1.9檔案部門(mén)和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)特定有關(guān)人員經(jīng)常對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實(shí)貫徹和執(zhí)行。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開(kāi)發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證與ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。公司堅(jiān)持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營(yíng)理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報(bào)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進(jìn)水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書(shū)數(shù)字化，古籍?dāng)?shù)字化，報(bào)紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實(shí)施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶遍布公檢法、央企國(guó)企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅?，科研院所、檔案館、圖書(shū)館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精通的項(xiàng)目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供先進(jìn)的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時(shí)為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實(shí)施、管理、技術(shù)方面多年的實(shí)踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開(kāi)發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合卓越服務(wù)，促進(jìn)客戶的信息資源價(jià)值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，提供整體解決方案與專家顧問(wèn)。