檔案管理軟件

主要功能：檔案流水化采集功能實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權(quán)限管理。網(wǎng)上檔案閱檔功能實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全1面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全1面的安全設計。檔案業(yè)務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

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檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權(quán)限等，檔案管理軟件，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。

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檔案管理軟件規(guī)范四

1.數(shù)字化場所的安全管理

1.1數(shù)字化加工場所一般設在檔案部門獨立、可封閉的建筑內(nèi)。

1.2數(shù)字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

1.3數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角;視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由檔案部門專人負責，數(shù)字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，檔案管理軟件方案，數(shù)字化服務機構(gòu)應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存;視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月;檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除的視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

1.4數(shù)字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

1.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設備的無線網(wǎng)絡功能，并定期進行相關(guān)檢測。

1.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，檔案管理軟件掃描，并與檔案裝具分區(qū)放置;數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質(zhì);嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。

1.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

1.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動，檔案管理軟件咨詢，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。

1.9檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)應特定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認證與ISO27001信息安全管理體系認證。公司堅持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務為本”為經(jīng)營理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書數(shù)字化，古籍數(shù)字化，報紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務。公司為多家單位實施了信息資源的數(shù)字化建設，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅?，科研院所、檔案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗豐富、業(yè)務精通的項目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設施齊備，能夠提供先進的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實施、管理、技術(shù)方面多年的實踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務商，東方明德始終堅持以先進技術(shù)配合卓越服務，促進客戶的信息資源價值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個性化的服務，提供整體解決方案與專家顧問。