檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實現(xiàn)有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據(jù)檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。檔案管理軟件

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檔案管理軟件規(guī)范三

1.數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理

1.1數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。

1.2數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。

1.3數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份的證明和相關(guān)部門提供的無記錄證明，必要時提供政審材料。

1.4數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

1.5數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求。

1.6數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。

1.7數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，檔案管理軟件方案，配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作。

1.8數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報送檔案部門備案。

1.9數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。

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檔案管理軟件規(guī)范一

1.總則

1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，檔案管理軟件管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”)承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，寧夏檔案管理軟件，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，檔案管理軟件軟件，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證與ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。公司堅持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書數(shù)字化，古籍?dāng)?shù)字化，報紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅剑蒲性核?、檔案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精通的項目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供先進的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實施、管理、技術(shù)方面多年的實踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅持以先進技術(shù)配合卓越服務(wù)，促進客戶的信息資源價值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個性化的服務(wù)，提供整體解決方案與專家顧問。