掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護(hù)和保密制度，注意保護(hù)好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，工礦企業(yè)大幅面字畫(huà)掃描儀哪家好，以黑白為主，對(duì)于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時(shí)必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達(dá)600dpi，42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁(yè)手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。對(duì)于成冊(cè)裝訂檔案、圖書(shū)賽數(shù)非接觸掃描儀無(wú)需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時(shí)，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開(kāi)，將可以識(shí)別的信息全部掃描。

(4)存儲(chǔ)格式按多頁(yè)TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個(gè)多頁(yè)TIFF。保存多頁(yè)HFF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號(hào)+保管期限+目錄號(hào)+案卷號(hào)+順序號(hào)”命名，例如：“001(全宗號(hào))+(保管期限)+(目錄號(hào))+(案卷號(hào))+(順序號(hào))”歸檔改革后的檔案采用“全宗號(hào)+年備保管期附件號(hào)”命名。

(6)掃描完成后必須專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁(yè)碼順序、文件名是否正確。

掃描儀的具體操作

掃描的過(guò)程相當(dāng)簡(jiǎn)單，把要掃描的材料放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上，運(yùn)行掃描軟件，大幅面字畫(huà)掃描儀哪家好，并按一下“掃描”鍵，掃描儀就將圖像掃描到圖像編輯軟件中，而且能以文件格式存貯。為了得到較佳的掃描效果，需要了解影響掃描質(zhì)量的因素。選擇較佳在設(shè)定，研究院所大幅面字畫(huà)掃描儀哪家好，選擇掃描分辨率時(shí)，需要綜合考慮掃描的圖像類型和輸出打印的方式。如果以高的分辨率掃描圖像需更長(zhǎng)的時(shí)間，更多內(nèi)存和磁盤(pán)空間，同時(shí)分辨率越高，掃描得到的圖像就越大，因此在保持良好圖像質(zhì)量的前提下應(yīng)盡量選擇很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行業(yè)所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸線數(shù)來(lái)度量。與電子圖像的分辨率（DPI)是不同的。計(jì)算較佳分辨率簡(jiǎn)易辦法是用輸出設(shè)備所打印的線數(shù)（LPI）乘以1.5～2.0，例如掃描圖像適用133LPI的雜志印刷，較佳分辨率應(yīng)該是133×1.5≈200PPI。在通常情況下，推薦使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即與打印相匹配的分辨率。

掃描儀的類別

滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT（Photo Multiplier Tube)，因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-Coupled Device)故其掃描的密度范圍較小。所庫(kù)CCD（光電耦合器件）是一長(zhǎng)條狀有感光元器件，在掃描過(guò)程中用來(lái)將圖像反射過(guò)來(lái)的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號(hào)，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩像感光器。

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