檔案管理軟件規(guī)范五

1.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

1.1檔案數(shù)字化加工過(guò)程中建議使用檔案部門(mén)提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備的，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。

1.2檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。

1.3檔案數(shù)字化加工過(guò)程中推薦使用國(guó)產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過(guò)國(guó)家安全認(rèn)證的國(guó)產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無(wú)關(guān)的軟件。

1.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等設(shè)備。

1.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)字化加工安全保護(hù)系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶(hù)的訪問(wèn)行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

1.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過(guò)程跟蹤、質(zhì)量檢測(cè)、成品制作、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計(jì)員，實(shí)行“三員分離”。

1.7檔案數(shù)字化加工過(guò)程中建議由檔案部門(mén)提供計(jì)算機(jī)等設(shè)備的硬盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無(wú)法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門(mén)統(tǒng)一保管或銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

1.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專(zhuān)用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場(chǎng)所。

想要了解更多優(yōu)惠信息，趕快撥打圖片上的電話吧?。。?/p>

檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)三

更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢(xún)?nèi)罩?，?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶(hù)訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，檔案管理軟件方案，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開(kāi)了檔案管理人員的電腦，也無(wú)法打開(kāi)1檔案管理系統(tǒng)軟件。

想要了解更多優(yōu)惠信息，趕快撥打圖片上的電話吧?。?！

檔案管理軟件規(guī)范一

1.總則

1.1為加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。

1.2各級(jí)各類(lèi)檔案館、室等檔案部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案部門(mén)”)開(kāi)展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨(dú)立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)”)承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開(kāi)展安全管理工作。檔案部門(mén)自行開(kāi)展檔案數(shù)字化時(shí)，檔案管理軟件管理，可參照本《規(guī)范》實(shí)施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱(chēng)數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，檔案管理軟件，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，檔案管理軟件軟件，對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。

想要了解更多優(yōu)惠信息，趕快撥打圖片上的電話吧！??！

北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專(zhuān)注于信息資源管理軟件開(kāi)發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證與ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。公司堅(jiān)持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營(yíng)理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報(bào)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進(jìn)水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢(xún)、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書(shū)數(shù)字化，古籍?dāng)?shù)字化，報(bào)紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實(shí)施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶(hù)遍布公檢法、央企國(guó)企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅剑蒲性核?、檔案館、圖書(shū)館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精通的項(xiàng)目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供先進(jìn)的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時(shí)為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢(xún)、實(shí)施、管理、技術(shù)方面多年的實(shí)踐與研究，為客戶(hù)提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為專(zhuān)業(yè)的信息資源管理軟件開(kāi)發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合卓越服務(wù)，促進(jìn)客戶(hù)的信息資源價(jià)值較大化,根據(jù)客戶(hù)的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，提供整體解決方案與專(zhuān)家顧問(wèn)。