檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，檔案管理軟件咨詢，系統(tǒng)可自行記錄，檔案管理軟件管理，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，檔案管理軟件，這樣便可以鎖、機(jī)分離，檔案管理軟件方案，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。

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檔案管理軟件

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)形式的檔案管理模式被檔案電子數(shù)字化管理模式所取代。檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，是檔案管理專業(yè)的發(fā)展方向。絕大多數(shù)檔案管理人員已經(jīng)熟練應(yīng)用各種辦公程序來進(jìn)行檔案的信息化處理過程。但單個(gè)的辦公程序很難滿足所有檔案管理工作，并且因?yàn)槊總€(gè)檔案管理人員的操作方式以及對辦公程序的熟悉程度不同，就很容易造成同樣的檔案信息卻因格式、文字等方面細(xì)微的差異而不能完全得到上下級檔案管理部門的接收與認(rèn)同，如此便會(huì)造成檔案移交接收工作效率大大降低，甚至是出現(xiàn)無法歸檔等諸多問題。

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檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號自動(dòng)標(biāo)引的功能);檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實(shí)體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并取得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證與ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。公司堅(jiān)持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營理念，自主研發(fā)了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報(bào)管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界先進(jìn)水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書數(shù)字化，古籍?dāng)?shù)字化，報(bào)紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實(shí)施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅?，科研院所、檔案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精通的項(xiàng)目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供先進(jìn)的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時(shí)為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實(shí)施、管理、技術(shù)方面多年的實(shí)踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合卓越服務(wù)，促進(jìn)客戶的信息資源價(jià)值較大化,根據(jù)客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，提供整體解決方案與專家顧問。