創(chuàng)意年會策劃費用
- 作者:上海芙祥文化傳播有限公司 2020-06-24 16:53 390
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做好大型年會策劃的基本方法
碰到例如大型開業(yè)慶典活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題。在這里簡單解釋下。做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案。大型年會策劃方案的確定,策劃方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整。
很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改,之前有家年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題。年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進(jìn)度,最終只會影響活動質(zhì)量。
會場布置要趕早,設(shè)計稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排。這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚。
當(dāng)然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時要看年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題?;顒觽浒敢苋嗄甏笮湍陼邉澖?jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案。
既然叫作活動,那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備。
所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進(jìn)程。對于大型年會策劃就先說以上這三點,當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點,多注重細(xì)節(jié),活動就會順利進(jìn)行,效果才能事半功倍。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動策劃、活動搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
年會策劃要準(zhǔn)備的七個細(xì)節(jié)(4)
四、后勤保障工作
1、協(xié)調(diào)場地的配合工作,按需求提供服務(wù);
2、核定相關(guān)軟性服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決;
3、現(xiàn)場過程中,協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);
4、資料管理,負(fù)責(zé)分類存放,隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料;
5、及時處理特殊情況;
6、在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩余資料、抽獎活動禮品、打包運(yùn)回。
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年會策劃必知的四大流程
一、確定形式
這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然,最重要的是年會預(yù) 算,根據(jù)企業(yè)預(yù)算安排,來決定是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。
二、確定主題
主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
三、選擇場地
選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。就近原則,選擇企業(yè)附近的酒店,最好能有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議室,選擇能滿足年會具體要求的酒店,一定要貨比三家,選擇最高性價比的。
四、場地布置
最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一,可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,杭州年會策劃公司無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,
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年會策劃要準(zhǔn)備的七個細(xì)節(jié)(2)
二、安全措施的準(zhǔn)備
1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門,向其要求提供相關(guān)資料和信息,確定活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災(zāi)、安全用電及服務(wù)工作方案。
2、根據(jù)這些職能部門建議和意見,適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。確保杭州年會策劃活動正常、安全、順利的舉辦成功。
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上海芙祥文化傳播有限公司是從事演出、演藝、展會、慶典、禮儀服務(wù)、音響舞臺出租的專業(yè)化公司。公司擁有多套設(shè)備、專業(yè)燈光、音響器材和強(qiáng)大的策劃及演職人員隊伍。長期以來以誠信、專業(yè)的優(yōu)良服務(wù)深受客戶好評,與國內(nèi)外眾多著名企業(yè)有良好的合作關(guān)系。
?我們秉承著“優(yōu)質(zhì)隊伍,真心服務(wù)”的理念,用較好的市場推廣和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷為客戶創(chuàng)造新的價值。同時也希望通過我們對社會的責(zé)任感以及我們的理念、學(xué)識和經(jīng)驗,為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)我們的綿薄之力!
上海芙祥文化傳播公司下設(shè):
演藝部:策劃導(dǎo)演各類晚會演出、大賽、慶典禮儀、會務(wù)、路演等活動, 根據(jù)客戶要求、創(chuàng)作符合貴公司企業(yè)文化特點的歌曲、音樂、舞蹈等節(jié)目;公司長期簽約大量的各類演藝人才。
工程部:擁有專業(yè)的設(shè)計、施工人員隊伍,可以熟練搭建各類展臺、舞臺、T型臺等;施工人員工作認(rèn)真、效率高,公司每日可同時承接安裝、搭建多處舞臺、燈光、音響設(shè)施。
公司主營業(yè)務(wù):
(1)禮儀慶典包括:開業(yè)慶典、開張剪彩、啟動儀式、喬遷慶典、開工儀式、封頂儀式、奠基儀式周年慶典、簽約儀式、模特禮儀、產(chǎn)品秀、新產(chǎn)品推廣活動、頒獎典禮、舞龍舞獅、生日慶典
(2)舞臺搭建包括:舞臺搭建、燈光音響租賃、活動舞臺、桁架出租、會展設(shè)備租賃、舞臺設(shè)計實施搭建、公司年會、文藝演出、晚會派對、攝影攝像、各種會議服務(wù)。
(3)設(shè)備租賃音響設(shè)備:雙15音響、單15音響、低音炮、三分頻音響、線陣系列、調(diào)音臺、功放、均衡器、效果器、分頻器、壓限器、筆記本、DVD機(jī)、無線話筒、對講機(jī)、無線胸麥、話筒支架、耳麥等設(shè)備視頻設(shè)備: 投影機(jī)、投影幕、投影升降架、等離子、液晶電視、LED屏等 舞臺燈光:搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調(diào)光臺、TURSS架等同聲傳譯、絎架、背景板、LA架 其它設(shè)備等
(4)設(shè)計策劃舞美設(shè)計、舞美設(shè)計、燈光設(shè)計、舞臺設(shè)計、舞臺特效、冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風(fēng)火輪、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)、旋風(fēng)彩虹、電磁幕、干冰氣柱、電控禮花炮、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火等
產(chǎn)品價格:2000.00 元/場 起
發(fā)貨地址:浙江舟山包裝說明:不限
產(chǎn)品數(shù)量:9999.00 場產(chǎn)品規(guī)格:不限
信息編號:134840146公司編號:14600270
相關(guān)產(chǎn)品:活動策劃,舞臺搭建,燈光音響租賃,上?;顒哟罱?帳篷租賃
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