檔案很重要，是今后用人單位全面考察了解和選拔使用人才的重要依據(jù)完整齊全的人事檔案是公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員招錄政審必備材料。沒有檔案，會(huì)影響今后評(píng)定、考試、升學(xué)等一系列手續(xù)的辦理。檔案里都有些什么？畢業(yè)生檔案里，一般會(huì)包括入學(xué)考試、錄取材料、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎(jiǎng)罰材料，、志愿書，體檢表、就業(yè)報(bào)到通知書等資料。今后，畢業(yè)生研究生學(xué)、考公務(wù)員、評(píng)定、、人事手續(xù)等，都需要用到檔案。檔案怎么托管？檔案不允許個(gè)人保管。如果去留學(xué)，檔案一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。如果到具有檔案管理權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，由就業(yè)單位接收管理檔案即可。如果到無檔案管理權(quán)的單位（如：私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)或暫不就業(yè)的流動(dòng)，檔案應(yīng)該存放到所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)將按要求為你辦理檔案托管手續(xù)。檔案托管注意事項(xiàng)：一、公共集體戶管理的對(duì)象凡是列入國家普通高校招生計(jì)劃并取得畢業(yè)的普通高校本科及本科以上未婚的畢業(yè)生，在畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位，需要繼續(xù)落實(shí)就業(yè)單位的的畢業(yè)生。“中心”公共集體戶只接收畢業(yè)生本人，不接收配偶、父母及子女?！爸行摹睂⒏鶕?jù)有關(guān)規(guī)定向托管的畢業(yè)生出據(jù)有關(guān)、升學(xué)、經(jīng)歷、存檔、出國等方面的及補(bǔ)辦，為托管者提供相關(guān)服務(wù)。我“中心”公共集體戶是為未就業(yè)畢業(yè)生在尋找就業(yè)單位期間提供托管服務(wù)，不能為辦理結(jié)婚登記；計(jì)劃生育等提供相應(yīng)服務(wù)。如確需辦理結(jié)婚登記，需把遷回原籍后辦理。二、公共集體戶管理的時(shí)間未就業(yè)的畢業(yè)生在規(guī)定的三年就業(yè)期限內(nèi)由“中心”管理，就業(yè)期限到后還沒有落實(shí)就業(yè)單位的將其關(guān)系轉(zhuǎn)回畢業(yè)生入學(xué)前所在地。三、辦理應(yīng)該提供的材料（1）畢業(yè)生需出具“報(bào)到證”(省外院校)或登記證(省內(nèi)院校) 、“”、“”的原件及復(fù)印件各一份；二張半寸黑白正面免冠近照（照片按制作的要求）；身高、血型（縣級(jí)及縣級(jí)以上提供）；“遷移證”。（2）如實(shí)填寫由“中心”提供的《云南省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生、檔案托管申請(qǐng)表》、《云南省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生、檔案托管協(xié)議書》和常住人口登記表。檔案托管辦理流程：所需材料：員工人事檔案及人事關(guān)系1、單位領(lǐng)取《人事代理合同書(單位委托)》一式三份、《人事代理檔案管理登記表》一份；2、單位填寫《人事代理合同書(單位委托)》乙方內(nèi)容，員工填寫《人事代理合同書（單位委托）》丙方內(nèi)容和《人事代理檔案管理登記表》；3、單位在合同書和登記表上加蓋公章后送我中心；4、我中心根據(jù)簽訂《人事代理合同書》的人員名單發(fā)函調(diào)檔（有人事管理權(quán)限的單位也可由單位調(diào)閱檔案后轉(zhuǎn)交我中心）；5、到檔后，我中心在《人事代理合同書(單位委托)》上簽字蓋章，留存一份《人事代理合同書(單位委托)》和《人事代理檔案管理登記表》，另兩份合同書由單位（乙方）和存檔個(gè)人（丙方）各執(zhí)一份。 注意事項(xiàng)：1、單位和存檔人員必須及時(shí)跟蹤到檔情況，以確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到我中心；2、若有離職員工，請(qǐng)單位在員工離職一個(gè)月之內(nèi)將終止（解除）勞動(dòng)合同書原件、《人事代理合同書》（乙、丙方）交我中心備案登記；3、員工離職后，可持相關(guān)手續(xù)到我中心辦理個(gè)人委托手續(xù)，也可辦理檔案轉(zhuǎn)出（另需提供具有檔案保管權(quán)限單位的接收函方可辦理）。檔案對(duì)個(gè)人或者單位都很重要，但對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來說，不知道如何管理好自己的檔案，甚至有些學(xué)校的員都不是很清楚，其實(shí)還是托管這個(gè)方法比較好。那么，應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管辦理有哪些流程？需要注意哪些事項(xiàng)？應(yīng)屆畢業(yè)生辦理檔案托管，具體流程是：1、落實(shí)就業(yè)單位的，先辦理就業(yè)報(bào)到證，然后持就業(yè)報(bào)到證，，去人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)，然后開具調(diào)檔函，再將檔案轉(zhuǎn)往人才市場。2、未落實(shí)就業(yè)單位的，可以先去要托管的人才服務(wù)中心開具接收函，然后回學(xué)校辦理就業(yè)報(bào)到證，由學(xué)校組織統(tǒng)一轉(zhuǎn)往人才服務(wù)中心。3、檔案申請(qǐng)回原籍的畢業(yè)生，可以持報(bào)到證回原籍畢業(yè)生就管部門提取檔案，然后托管在原籍所屬市縣人才服務(wù)中心。應(yīng)屆畢業(yè)生辦理檔案托管注意事項(xiàng)：1、畢業(yè)后選擇就業(yè)，有些可能其他原因暫時(shí)沒有參加工作，如果是就業(yè)的畢業(yè)生，請(qǐng)切記一定要將你的三方協(xié)議拿到你想存放的人才市場去蓋章，因?yàn)樯倭巳瞬攀袌龅恼?，后面可能?huì)導(dǎo)致人才市場不接收你的檔案的。而且你的三方協(xié)議還得拿回學(xué)校給學(xué)校蓋章的。