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    化工ERP解決方案
    一、行業(yè)背景及解決方案 
      目前,我國化工企業(yè)的信息化水平正處于發(fā)展中階段,已有部分企業(yè)真正實現(xiàn)了企業(yè)管理、經(jīng)營信息化并能從中受益。新藍圖-化工ERP解決方案集化工行業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等內(nèi)部資源和客戶、供應商等外部資源為一體,由采購系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng),倉庫管理系統(tǒng),能夠幫助化工企業(yè)提升信息化水平,為企業(yè)管理的發(fā)展提供強有力的支撐。目前,新藍圖化工行業(yè)ERP方案已在殼牌(中國)有限公司、東陽光股份有限公司、吉林化纖集團、廣州市惠芳日化有限公司等企業(yè)得到了良好的應用。
    二、化工行業(yè)特點、管理問題和需求分析
    1、化工行業(yè)特點
         我國目前擁有化工企業(yè) 3萬多家,占工業(yè)企業(yè)總數(shù)的73%,其中總資產(chǎn)為幾十億元人民幣的特大型化工企業(yè)集團有10余家,中、小型化工企業(yè)占化工企業(yè)總數(shù)的99%以上。雖然企業(yè)規(guī)模大小不一,但它們都存在著一些共性的地方:(1)資源依賴性強化工行業(yè)所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏,開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重,所以節(jié)約資源已成為首要解決的問題。
     (2)技術依賴性較強準確選擇化工發(fā)展領域和把握其技術未來的發(fā)展趨勢對化工企業(yè)而言至關重要,但目前我國化工企業(yè)的新產(chǎn)品、新技術嚴重不足,技術問題是影響他們發(fā)展的最大瓶頸。
     (3)連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)化工企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式,原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重,車間自動化程度相對較高,對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高,在不進行項目技術改造的前提下,生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長,產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。
     (4)生產(chǎn)流程特殊化化工行業(yè)通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分,并引起化學反應,所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器設備、能源等),并生產(chǎn)多項產(chǎn)出物。
     (5)設備專業(yè)化化工行業(yè)存儲設備多為罐、箱、柜、桶等,且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進行計量。生產(chǎn)設備是一條固定的生產(chǎn)線,維護特別重要,不能發(fā)生故障,一發(fā)生故障,就全線停產(chǎn),損失嚴重。當供需變化時,只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn),不能中斷。
    2、化工行業(yè)管理問題
     (1)業(yè)務流程混亂由于數(shù)據(jù)不共享,信息獲取不及時、物流運作不合拍,所以化工行業(yè)的業(yè)務運作:從計劃到訂單,從訂單到出入庫、結(jié)算等混亂度較高。
     (2)計劃形同虛設化工企業(yè)編制的計劃盲目性大,在企業(yè)實際運營過程中可執(zhí)行度低。
     (3)存貨管理松散化工企業(yè)的存貨一般具有毒性和危險性,由于管理的松散,經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實物帳不一致的情況,造成企業(yè)員工的高度緊張。
    (4)成本核算復雜化工行業(yè)有些工藝過程是投入多個原料,每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出,有些工藝過程是一個爐里同時產(chǎn)出多個產(chǎn)品,有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品。如何將成本分攤到每一個產(chǎn)品上,是企業(yè)管理面臨的一個難題。
     (5)存貨計量困難化工行業(yè)計量一般不夠準確,如:大宗原料的計量基本是以過磅數(shù)減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主,沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放,實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業(yè)管理面臨的另一個難點。
     (6)設備管理務虛化工企業(yè)時常存在設備使用期滿后仍計折舊等問題,不能動態(tài)真實地反映設備的狀況,要查找各設備的相關信息很不方便。
     (7)信息提供遲緩化工企業(yè)日常業(yè)務數(shù)據(jù)管理粗放,從總部到分子公司,決策信息都不及時性、不準確性,增加了經(jīng)營風險。
     3、化工行業(yè)需求分析
      (1)優(yōu)化業(yè)務流程,提供實時信息
    (2)及時準確地進行成本核算
       (3)提高計劃的可執(zhí)行度,降低庫存
    (4)動態(tài)管理設備 
    三、新藍圖-化工ERP為行業(yè)和企業(yè)解決的問題,對關鍵績效指標帶來的價值提升
     (1)提高信息決策的及時性和有效性:企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),通過信息系統(tǒng)能夠及時、準確地提供,日常業(yè)務數(shù)據(jù)從粗放到細節(jié)、從總部到分子公司都可以隨時反映。
    (2)降低管理成本:通過歷史數(shù)據(jù)的積累、對比和分析,化工企業(yè)提高了事前預測和事后分析能力,各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。
     (3)降低采購成本、減少庫存占用:解決方案的有效實施,增加了化工企業(yè)管理的透明化,能夠控制企業(yè)的盲目性采購,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
     (4)加強信用管理,減少壞賬損失:利用嚴格的信用管理有效地控制應收賬款的數(shù)量。
     四、新藍圖-化工ERP的管理思想
         解決方案是在深入分析化工行業(yè)的管理和信息化建設現(xiàn)狀及需求之后,結(jié)合國際先進的管理思想而產(chǎn)生的。其中所體現(xiàn)的主要管理思想有:
     供應鏈管理:業(yè)務系統(tǒng)按照化工企業(yè)的合理業(yè)務流程集成,并可與客戶和供應商進行業(yè)務數(shù)據(jù)共享,在需求信息的驅(qū)動下,形成了企業(yè)內(nèi)部職能部門之間、與外部合作伙伴之間的業(yè)務協(xié)同機制,以物流為媒介實現(xiàn)整個供應鏈的不斷增值。
         全面財務管理財務系統(tǒng)不僅可以現(xiàn)實從預算到核算到報表分析的全過程財務管理,而且可以對業(yè)務系統(tǒng)信息進行實時監(jiān)控。
     五、解決方案特點
      完善的架構(gòu)體系:方案集化工企業(yè)產(chǎn)供銷人財物為一體,始終以生產(chǎn)成本為核心進行運作,可為企業(yè)搭建起全面的信息化平臺。
     精確的成本控制:項目管理可以準確地核算化工企業(yè)成本對象的成本構(gòu)成,有益于企業(yè)進行精確地產(chǎn)品定價、成本控制和績效分析。
    嚴格的角色權限設置:每一角色和崗位都可以嚴格控制權限,不僅可以做到分工明確,責任到人,使管理規(guī)范而且可以確保數(shù)據(jù)的安全性。 
      實時的信息響應WEB應用能夠?qū)崟r掌握異地分支機構(gòu)日常業(yè)務情況,準確分析異地分支機構(gòu)的運營狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,指導相應業(yè)務工作,真正做到足不出戶便可及時了解實時業(yè)務信息。
     六、產(chǎn)品功能模塊
         業(yè)務系統(tǒng)包括物料需求計劃管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理,它們除了包括一般的業(yè)務處理功能之外,還提供了一些對企業(yè)響應速度、成本、質(zhì)量等核心競爭力進行控制、監(jiān)督和提升的管理功能,如信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析等;
         財務管理系統(tǒng);
      決策支持系統(tǒng)包括:進貨訂單分析,進貨數(shù)據(jù)分析,銷售訂單分析,銷售數(shù)據(jù)分析,物料庫存分析,收款數(shù)據(jù)分析,應收欠款分析,應收未收數(shù)據(jù)分析,付賬數(shù)據(jù)分析,成本利潤分析等
      通過這種"一體化"的實現(xiàn),企業(yè)獲得了如下業(yè)績:
     (1)規(guī)范業(yè)務流程、堵住管理漏洞的作用。
    (2)財務業(yè)務的處理速度更快,提高了公司的效率
     (3)大大簡化了財務報表的上報程序,縮短了報表傳遞周期,提高了工作效率
     (4)大大降低了出納的工作量,結(jié)束了煩瑣的手工對帳時代
     (5)應收款占用大為減少,只相當上年同期1/4左右
     (6)應付款合理安排、庫存資金占用的大量減少
     (7)資金運用更為靈活,有力保障重點采購的支持
     (8)各部門工作量大量減少

    深圳市藍靈通科技有限公司是一家高科技軟件開發(fā)公司,十幾年來一直從事工業(yè)生產(chǎn)ERP、商貿(mào)進銷存、服飾鞋業(yè)批發(fā)及連鎖DRP企業(yè)應用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務。并為客戶提供從管理咨詢、軟件開發(fā)、設備采購、系統(tǒng)集成到技術服務的全方位解決方案。
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