先要確定，你的團隊里目前已經(jīng)有了多少人？你可以按照每人一個3-5平米的工位基數(shù)去做參考，可以得出一個大概的面積數(shù)，當然這里不包括單間的個人寫字樓面積、會議室、活動室等,請注意，這個面積只是你的基礎面積，你所需要租的面積一定比這個多一些：因為你除了現(xiàn)階段的人員，還要考慮你將來的人員配置問題，畢竟你不能略擴張就考慮換寫字樓。你可以按照自己的租約期限，預估一下未來企業(yè)的人頭數(shù)量。你當前要租的寫字樓，應該可以滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。尋找一些效率較高的寫字樓。比如在辦公樓里能找一些方方正正的寫字樓，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時，絕不會有兩個完全一樣面積的寫字樓。在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的寫字樓，不會對你的企業(yè)造成太大影響。對企業(yè)而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。加強設施設備維修保養(yǎng)工作寫字樓本身規(guī)模大、功能多、設備，物業(yè)管理人員不僅要具有管理知識，更要具有與之相配套的技術知識，才能做好這些設備的管理和維修保養(yǎng)工作，以及客戶正確使用這些設備，避免設備被人為損壞。物業(yè)管理公司應重視對寫字樓水電設施（包括高低壓變電房、備用發(fā)電房、高低壓電纜電線、上下水管道等各項設施）的全面管理和維修，供水供電要有應急措施；特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修，對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。此外，要有健全的檢查維修制度，對公共場所和設施，比如走廊、大廳、電梯間等地方進行定期檢查與維修維護。對客戶的設備報修要及時處理，并定期檢查。要做到電梯運轉率不低于98%，應急發(fā)電率達到，消防設備完好率達到。設立服務中心，完善配套服務寫字樓管理其實就是一種服務。為方便客戶，滿足客戶需要，寫字樓應設立服務中心。服務中心負責幫助客戶辦理入住和退房手續(xù)，解決相關問題；提供問詢、商務等各類服務，包括提供一些日常，如協(xié)助接待來訪客人，回復電話問詢，提供打字、傳真、復印及訂票服務等；提供其他可能的委托服務，如代客購物、代送快件等。加強溝通，協(xié)調關系物業(yè)管理公司要加強與客戶的溝通，主動征詢、聽取他們對管理服務工作的意見與要求，認真接受、處理他們的投訴，及時解決他們提出的問題。妥善處理各方關系，協(xié)調配合各部門的工作，不斷改進管理模式，使各項指標達到同行業(yè)的水平。建立完善的應急預案物業(yè)管理要隨時做好應對突發(fā)事件的準備。由于寫字樓內(nèi)設備系統(tǒng)、建筑結構和樓內(nèi)人員的復雜性，作為物業(yè)管理公司應時刻保持警惕，隨時準備應對各種突發(fā)事件。因此，物業(yè)管理公司要建立完善的應急預案，諸如火災或刑事案件發(fā)生時的處理預案、意外人身傷害的處理預案、公共衛(wèi)生應急預案等，并應定期進行演練。9、盡量利用建筑內(nèi)部設施，如防煙樓梯、普通樓梯、封閉樓梯、景觀樓梯，進行逃生。何減少辦公室的裝修污染呢先，在裝修寫字樓辦公室的時候，不要過分盲目的追求美觀，更多的應該考慮實用性和適用性的問題，在設計的時候，應該提醒設計師從資源使用方面入手，選擇能夠使用材料的東西，這樣可以降低以后的能源損耗。其次，如果辦公室有門窗，可以設置門罩暖氣上或者芯片上千萬不要放置夾具及設計造型。在辦公室可以布置一下綠化，這樣會冬暖夏涼。這些都可以減少裝修污染。就是裝修環(huán)保材料的使用了，環(huán)保材料是降低辦公室污染的重要一步，在環(huán)保材料的采購的時候，應該選擇的，符合使用標準的，口碑好，綠色建材，特別是對于各種粘合劑、油漆、板材以及涂料的選擇一定要精挑細選，這樣可以大幅度的降低裝修時有毒有害物質的產(chǎn)生。寫字樓消防安全寫字樓消防安全一直都是租戶和非常關注的問題，每天寫字樓工作的大家是否真的了解相關的消防知識防范于未然了解寫字樓里相關的消防知識掌握火災逃生技巧或許在必要的時候能發(fā)揮至關重要的作用秋冬季歷來是火災多發(fā)季節(jié)。由于氣候干燥，天氣寒冷，用火用電情況大量增加，起火原因增多，火災危險性加大。為了加強秋冬季防火用電安全，提高們的消防安全知識，每天高層寫字樓辦公的我們，怎能不好好學習下高層寫字樓消防知識呢？預防火災從小事做起從自我學習做起高層寫字樓的火災特點1、蔓延迅速。由于高層寫字樓內(nèi)部有大量可燃易燃物，各種豎井、管道多，一旦發(fā)生火災會迅速通過內(nèi)墻、門走廊、樓梯間、電梯井、管道井等向四周和上下蔓延。2、煙霧彌漫。由于高層建筑內(nèi)裝修一般有大量木材、織造品、塑料、橡膠等，發(fā)生火災時，燃燒物會產(chǎn)生大量濃煙和一氧化碳有毒氣體。3、被困人員多。高層建筑發(fā)生火災時，樓梯間和電梯等主要通道被煙火封鎖，著火層人員疏散困難。4、撲救困難。高層建筑發(fā)生火災時，普通電梯不能使用，即使是消防電梯，在火災中也是不可靠的，樓層越高，消防員到達著火層的時間就越長，火勢發(fā)展就越大，撲救就越困難。5、 平時要注重辦公電器的保養(yǎng)，一旦發(fā)生破損和線路老化要及時維修。外出前請檢查電器是否斷電，室內(nèi)配有滅火器等，做到防患于未然；6、 不要使用大功率電器，不要同時使用幾種功率超過1000瓦的電器，以免線路超負荷引發(fā)火災。切勿在室內(nèi)亂拉、亂接電線，電路熔斷器請不要用銅絲、鐵絲代替。由此看來，相較于外資避險、經(jīng)濟重振這兩大“應急”需求之外，寫字樓租售市場回暖，并保持穩(wěn)定增長態(tài)勢，深層次的原因，還在于搭上了國內(nèi)新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的高速列車。 先，是在線經(jīng)濟浪潮，催生遠程辦公、在線金融、在線互娛、在線教育、在線等TMT行業(yè)的興盛。這種蓬勃而興的線上經(jīng)濟影響深遠，各類在線行業(yè)的頭部企業(yè)，直接拉動相關支持類公司在其周圍聚集，比如背調、法律服務、金融服務、人力資源服務等生態(tài)鏈企業(yè)入駐周邊、甚至同一間寫字樓的現(xiàn)象，比比皆是。如果說上述現(xiàn)象只是國內(nèi)經(jīng)濟結構調整的內(nèi)在驅動，那么近幾年對拓展性產(chǎn)業(yè)鏈的打造，讓更多外國投資者了解中國市場的同時，一線城市和強二線城市龐大的人才匯聚能力，也成為吸引外資投身當?shù)貙懽謽亲馐凼袌龅闹匾蛑?。第原因，?020年舉世矚目的新基建，以大型央企、國企為排頭兵的50萬億新基建，勢必帶動總部經(jīng)濟格局的進一步繁榮，進而匯聚更多上下游關聯(lián)企業(yè)，新興的總部產(chǎn)業(yè)園區(qū)，也需要數(shù)量龐大的寫字樓來承載。

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