黔東南ISO9001認證代理公司 安順I(yè)SO認證代理公司
- 作者:貴陽博天亞企業(yè)管理咨詢有限公司 2021-10-07 17:19 1101
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什么叫ISO9000 ISO通過它的2856個技術(shù)機構(gòu)開展技術(shù)活動。其中技術(shù)會(簡稱TC)共185個,分技術(shù)會(簡稱SC)共611 個,工作組(WG)2022個,特別工作組38個。ISO的2856個技術(shù)機構(gòu)技術(shù)活動的成果(產(chǎn)品)是“國際標準”。 ISO現(xiàn)已制定出國際標準共10300多個,主要涉及各行各業(yè)各種產(chǎn)品(包括服務(wù)產(chǎn)品、知識產(chǎn)品等)的技術(shù)規(guī)范。ISO9001質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計 該階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標;現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。 (一)教育培訓(xùn),統(tǒng)一認識 質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認識和統(tǒng)一認識的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進地進行。 層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))。主要培訓(xùn): 1.通過介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗教訓(xùn),說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性; 2.通過ISO9000族標準的總體介紹,提高按國家(國際)標準建立質(zhì)量體系的認識。 3.通過質(zhì)量體系要素講解(重點應(yīng)講解“管理職責”等總體要素),明確決策層在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。 第二層次為管理層,重點是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負責人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。 這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標準有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。 第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動中應(yīng)承擔的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應(yīng)承擔的責任等。 (二)組織落實,擬定計劃 盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個班子也可分三個層次。 層次:成立以高管理者(廠長、總經(jīng)理等)為組長,質(zhì)量主管為副組長的質(zhì)量本系建設(shè)小組(或會)。其主要任務(wù)包括: 1.體系建設(shè)的總體規(guī)劃; 2.制訂質(zhì)量方針和目標; 3.按進行質(zhì)量職能的分解。 第二層次,成立由各(或代表)參加的工作班子。這個工作班子一般由質(zhì)量部門和計劃部門的共同牽頭,其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實施。 第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各的分工明確質(zhì)量體系要素的責任單位,例如,“設(shè)計控制”一般應(yīng)由設(shè)計部門負責,“采購”要素由物資采購部門負責。 組織和責任落實后,按不同層次分別制定工作計劃,在制定工作計劃時應(yīng)注意: 1.目標要明確。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問題,要達到什么目的? 2.要控制進程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時間表、主要負責人和參與人員、以及他們的職責分工及相互協(xié)作關(guān)系。 3.要突出重點。重點主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個或某幾個要素,也可能是要素中的一些活動。 (三)確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標 質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個組織對質(zhì)量的追求,對顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準則和質(zhì)量工作的方向。 制定質(zhì)量方針的要求是: 1.與總方針相協(xié)調(diào); 2.應(yīng)包含質(zhì)量目標; 3.結(jié)合組織的特點; 4.確保各級人員都能理解和堅持執(zhí)行。 (四)現(xiàn)狀調(diào)查和分析 現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括: 1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。 2.產(chǎn)品特點分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對象、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。 3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)系方法。 4.生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。 5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。 6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標準化、計量、質(zhì)量責任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。 對以上內(nèi)容可采取與標準中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進行對比性分析。 (五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源 因為在一個組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設(shè)置相應(yīng)的的,所以在完成落實質(zhì)量體系要素并展開成對應(yīng)的質(zhì)量活動以后,必須將活動中相應(yīng)的工作職責和權(quán)限分配到各。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動,一方面是人為的現(xiàn)有的,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個質(zhì)量可以負責或參與多個質(zhì)量活動,但不要讓一項質(zhì)量活動由多個來負責。目前我國企業(yè)現(xiàn)有對質(zhì)量管理活動所承擔的職責、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強。在活動展開的過程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進行適當?shù)恼{(diào)配和充實。企業(yè)申請和取得認證的主要程序 申請和取得產(chǎn)品認證的主要程序如下: ①提出申請意向。企業(yè)向有關(guān)認證會口頭提出申請認證意向,詢問需要了解的事項,并索取有關(guān)資料。 ②咨詢(非必要程序)。如果企業(yè)有需要,可向咨詢機構(gòu)提出咨詢請求,咨詢機構(gòu)派企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊,進行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。 ③提出正式申請。企業(yè)填寫認證申請書(可向認證會索取統(tǒng)一印制的空白申請表)。附上質(zhì)量手冊,寄交(或送交)有關(guān)的認證會。 ④認證會審查申請書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請通知書,告知應(yīng)繳納的費用。 ⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費用。 ⑥認證會任命一個檢查組,負責對申請企業(yè)的質(zhì)量體系進行檢查,將檢查組名單通知申請企業(yè)。 ⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請企業(yè)提出,請其修改或提供補充材料,直到基本滿足為止。 ⑧檢查組長制訂檢查計劃并發(fā)給申請企業(yè)一份,計劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動安排以及保密聲明。 ⑨各檢查員對自己所承擔的門編制檢查表。 ⑩檢查組去現(xiàn)場檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊,檢查和評定申請企業(yè)質(zhì)量體系的實際運行情況,質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長向企業(yè)報告檢查評定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。 檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交的檢驗機構(gòu),并寄交檢驗費。 如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組的期限內(nèi)完成,達到滿意的效果,并將糾正措施及其實施情況書面報告檢查組長。 檢查組長審查企業(yè)提交的糾正措施報告,必要時去現(xiàn)場復(fù)查,達到要求時即可推薦。 檢查組編寫并向認證會提交質(zhì)量體系檢查報告。 檢查機構(gòu)根據(jù)認證會的要求檢驗產(chǎn)品樣品,向會提出校驗報告,并由會寄送申請企業(yè)一份。 認證會審查質(zhì)量體系檢查報告和產(chǎn)品檢驗報告,符合認證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時,向企業(yè)頒發(fā)認證證書,許可在今后出廠的申請產(chǎn)品上使用認證標志;如果經(jīng)審查不符合要求時,應(yīng)向申 請企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。 企業(yè)堅持并不斷改進質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認證會的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗。標準不適宜還是認識不到位 《中國質(zhì)量認證》2003年第2期發(fā)表的《ISO9001:2000標準的九處不適宜及彌補方法》一文(下稱《不適宜》),對一些組織在貫標中容易疏忽的問題提出了具有可操作性的建議,無論是對組織還是認證機構(gòu)都有一定的借鑒意義。但對文中提出的兩處“不適宜”,筆者認為不妥。我們不能因某些組織對標準的認識不到位,就認為ISO9001:2000標準“不適宜”。 一、實施標準的方法是允許多種多樣的 ISO9001:2000標準(下稱標準)0.1“總則”指出:“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標準的目的”。這表明,實施標準的方法允許多種多樣。正因為如此,新版標準強制性的文件要求明顯比1994版標準要少,但這并不是《不適宜》一文所說的“對程序文件的明確要求太少”,而是賦予組織更大的靈活性,以便能夠依據(jù)組織的規(guī)模和產(chǎn)品特點編制更具有針對性的文件。文件數(shù)量的多少,要視組織的實際情況而定。 也以《不適宜》一文提到的7.5.2“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認”為例?!恫贿m宜》一文認為,“貫標組織應(yīng)在《生產(chǎn)過程控制程序》中,對過程的運行準則和控制方法作出明確要求,而不要受7.5.2條款要求的局限,同時將關(guān)鍵過程的運行準則和控制方法規(guī)定到位”。筆者對此表示贊同,但認為這不是惟一的方法,更不能據(jù)此認為7.5.2“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認”提出的要求不適宜。 7.5.2條款的實施還有不少有效的方法,如某制造廠在質(zhì)量手冊中作出了這樣的表述:“焊接和鑄造為本廠的過程,由品質(zhì)部會同技術(shù)部、生產(chǎn)部的有關(guān)人員對其進行確認。確認的頻次至少每半年一次,遇突況可隨時安排確認。確認應(yīng)證實這些過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,確認應(yīng)證實這些過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,確認內(nèi)容可包括工藝的合理性和執(zhí)行的有效性、設(shè)備過程能力的認可、人員的、記錄的完整性和及時性。由品質(zhì)部負責審批確認的結(jié)果,并保持相關(guān)記錄。”所以,只要能覆蓋標準要求,并具有可操作性即可接受,而沒有必要追究其是否在“形成文件的程序”中作出了表述。 對于《不適宜》一文中提到的對關(guān)鍵過程的控制,可以按7.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”所規(guī)定的要求“實施監(jiān)視和測量”(7.5.1e),而不一定像過程一樣進行確認和在確認。 二、關(guān)鍵是如何界定“形成文件的程序”與“所需的文件” 《不適宜》一文認為,由于標準“對程序文件的明確要求太少┅┅貫標組織編制的程序文件很可能不充分,從而降低了貫標的有效性”,并由此得出標準“不適宜”的結(jié)論。筆者認為這種觀點可能與該文作者對“形成文件的程序”(4.2.1c)和“組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件”(4.2.1d)的理解和界定有關(guān)。 ISO9000:2000標準2.7.2“質(zhì)量管理體系中使用的文件類型”指出:“提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件,這類文件包括形成文件的程序、作業(yè)書和圖樣”。由此可見,“形成文件的程序”與“作業(yè)書和圖樣”都可以達到“提供如何一致地完成活動和過程的信息”的目的,而“作業(yè)書和圖樣”恰恰屬于“組織為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件”的范疇。 那么,如何界定“形成文件的程序”與“所需的文件”呢?既然ISO9000:2000標準沒有對此作出嚴格的界定,就說明允許組織結(jié)合自己的實際對兩者的區(qū)別或內(nèi)涵進行理解,以便靈活有效地實施?;谶@樣的理解,可對兩者做如下界定:“形成文件的程序”指對所有要開展的質(zhì)量活動的范圍、目的、步驟、記錄以及人員職責作出相應(yīng)的描述,一般不涉及具體的技術(shù)問題和操作細節(jié)?!八璧奈募眲t是對所要開展的質(zhì)量活動的技術(shù)問題和操作細節(jié)作出具體的,通常不涉及跨部門的活動描述。這類文件的編寫應(yīng)圍繞5W1H開展,即做什么、為什么要做、達到什么目的、什么時間做、在什么地方做、什么時間完成、誰去做和如何做等。
貴陽博天亞企業(yè)管理咨詢有限公司(/)認可,是由全國大的咨詢機構(gòu)“上海攀晟德技術(shù)咨詢有限公司”發(fā)展而來的,是貴州早從事ISO9001、GB/T50430、ISO14001、HACCP、ISO22000、TS16949、服務(wù)認證、AAA信用等級評定、有機產(chǎn)品等認證咨詢服務(wù)的公司之一。 10余年來,公司憑借一大批來自全國各地、各行各業(yè)具有扎實技術(shù)知識、豐富的管理理論和實踐經(jīng)驗的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三個領(lǐng)域的注冊審核員及咨詢師,先后為省內(nèi)外的制造業(yè)、化工業(yè)、建筑業(yè)、食品業(yè)、IT業(yè)、機械業(yè)、機構(gòu)、業(yè)、電力業(yè)、學校、服務(wù)業(yè)等三十多個行業(yè)數(shù)千家企事業(yè)單位提供了的認證咨詢服務(wù),積累了對各類企業(yè)進行管理體系認證咨詢和產(chǎn)品認證工廠檢查的豐富經(jīng)驗,在及地方開展的評審和獲證企業(yè)滿意度中獲得了充分的肯定,贏得了廣大獲證企業(yè)的認可和信任。 目前是質(zhì)量認證中心、中鑒認證有限責任公司、北京恩格威認證中心、北京世標認證中心有限公司、北京海德國際認證有限公司、中物聯(lián)聯(lián)合認證(北京)有限公司、、、的戰(zhàn)略合作伙伴。 公司全體員工將秉承“科學規(guī)范、誠信、改進創(chuàng)新、顧客滿意”的宗旨,竭力為廣大企業(yè)提供、、的咨詢服務(wù),幫助企業(yè)不斷提升管理水平和管理績效。
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陳筱升先生
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