檔案數(shù)字管理按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)分為檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理平臺(tái)兩部分。（1）檔案數(shù)字化是在檔案管理部門組織和統(tǒng)一規(guī)劃下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影 （錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。（2）數(shù)字化檔案管理平臺(tái)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字管理應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、信息服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個(gè)部分組成：1、基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù)，如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報(bào)表引擎等等。2、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)為檔案管理機(jī)構(gòu)提供檔案管理的平臺(tái)，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)。3、信息服務(wù)平臺(tái)為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺(tái)，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。4、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩個(gè)主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲(chǔ)系統(tǒng)（支持分布式和集中式）、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報(bào)表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。5、接口接口包括了兩個(gè)部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口；另一個(gè)接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開發(fā)包。檔案數(shù)字管理從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后，先拆卷、校對(duì)檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化管理的意義：（1）實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。（2）實(shí)現(xiàn)快速檢索、原件在線查看”的應(yīng)用目標(biāo)。（3）實(shí)現(xiàn)將工作檔 案快速歸檔。（4）提案的完整性和可靠性，減小了重復(fù)錄入的工作量。（5）實(shí)現(xiàn)檔案信息管理檔案信息共享。我們公司始終堅(jiān)持以誠(chéng)相待、合作共贏，堅(jiān)持質(zhì)量、誠(chéng)信為本，能夠敏銳的把握住市場(chǎng)動(dòng)向，不斷提高企業(yè)綜合素質(zhì)，開創(chuàng)市場(chǎng)新局面，并以優(yōu)良的產(chǎn)品、完善的服務(wù)取信客戶。

重慶立鼎科技有限公司成立于2001年9月，經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)成為現(xiàn)代信息服務(wù)行業(yè)企業(yè)。成立至今專注為全國(guó)各地機(jī)關(guān)、軍、企事業(yè)單位提供檔案數(shù)字化服務(wù)、數(shù)據(jù)清理服務(wù)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、智慧庫(kù)房建設(shè)、數(shù)據(jù)容災(zāi)與備份系統(tǒng)建設(shè)、物理檔案寄存及檔案管理系統(tǒng)研發(fā)等多位一體的化檔案整體解決方案。公司通過多年參與信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具有一套的項(xiàng)目管理和質(zhì)量監(jiān)督體系，擁有一支穩(wěn)定、、創(chuàng)新、和強(qiáng)烈責(zé)任感的技術(shù)研發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍，具有的檔案托管運(yùn)營(yíng)能力、數(shù)字內(nèi)容加工流程和系統(tǒng)檔案信息類管理軟件的研發(fā)能力，在檔案信息、數(shù)字內(nèi)容加工領(lǐng)域具有豐富的管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，檔案處理量達(dá)到每年10億頁級(jí)，同時(shí)在檔案信息電子化管理、圖文影像處理和人工智能識(shí)別方面形成了自己的核心技術(shù)，先后榮獲了國(guó)家秘密載體資質(zhì)認(rèn)證、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證、認(rèn)證、國(guó)家雙軟企業(yè)認(rèn)證、國(guó)家AAA級(jí)企業(yè)信用認(rèn)證等多項(xiàng)榮譽(yù)證書，擁有軟件技術(shù)10余項(xiàng)，是檔案行業(yè)人才實(shí)訓(xùn)基地，現(xiàn)有員工1000余人，累計(jì)服務(wù)客戶超過3000個(gè)。