研發(fā)費(fèi)用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費(fèi)的考核中看到企業(yè)的真實(shí)的研發(fā)能力，下面主要從以下幾個方面講解研發(fā)費(fèi)用的核算。研發(fā)人員的統(tǒng)計1.1統(tǒng)計的難點(diǎn)a.部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報企業(yè)為了達(dá)到增加研究開發(fā)費(fèi)用總額的目的，將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。 1.2應(yīng)對措施a.重點(diǎn)檢查應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景（必要時通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會保險等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實(shí)，計算是否準(zhǔn)確。 b.對受雇的研發(fā)人員，需取得累計實(shí)際工作時間在183天以上的證據(jù)。 c.對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的，按實(shí)際參與的項目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目，應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進(jìn)行分?jǐn)?。如申報企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對工作量進(jìn)行統(tǒng)計而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴ＴO(shè)計費(fèi)用  ：審計難點(diǎn)  設(shè)計費(fèi)用，是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。部分申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)較簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱，經(jīng)常會將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計外包，且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報研究開發(fā)項目以外的其他項目的設(shè)計費(fèi)用。從而較難確定設(shè)計費(fèi)用的合理性，且外包性質(zhì)的設(shè)計費(fèi)用容易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。應(yīng)對措施  ：a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬－研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目，檢查設(shè)計費(fèi)用支出的、付款申請審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。 b.對于外包設(shè)計費(fèi)，應(yīng)重點(diǎn)檢查合同、協(xié)議、付款憑證、，并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計而發(fā)生的費(fèi)用；若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用，應(yīng)要求被審計單位據(jù)實(shí)調(diào)整并列報。 c.注冊會計師應(yīng)走訪被審計單位的設(shè)計、研究開發(fā)部門，或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計費(fèi)和外包研究開發(fā)費(fèi)，必要時，應(yīng)考慮利用工作。技術(shù)部門的工作重點(diǎn)：1、設(shè)立研究開發(fā)項目，研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進(jìn)行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、完善項目的研發(fā)文件，企業(yè)進(jìn)行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等。財務(wù)部門的工作重點(diǎn)。1、財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時更新，保證符合的認(rèn)定的要求。實(shí)施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)項目單核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集；高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開具的與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。2、研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定通過，還涉及計算企業(yè)所得稅研發(fā)費(fèi)用的加計扣除問題，對企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中，企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”明細(xì)賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”。如上所歸集的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映，把在準(zhǔn)備申請認(rèn)定材料時要做的工作，當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認(rèn)定時注冊會計師的審計核對，也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費(fèi)用的加計扣除，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來也方便。人事部門的工作重點(diǎn)，設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險。在支付科研人員人工費(fèi)時，要考慮與個稅申報相一致。提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大激勵研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時將情況告知財務(wù)部門，便于財務(wù)部門進(jìn)行項目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料，如：人員的勞動合同、、等。部門之間的工作銜接，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行長期安排、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲得有效知識產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理、對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機(jī)制，確保人員比例達(dá)標(biāo)、對研發(fā)項目進(jìn)行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系，確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)、及時準(zhǔn)備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料，并杜絕自相矛盾。研發(fā)費(fèi)用直接投入核算2.1核算難點(diǎn)  《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍，但企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)中的材料費(fèi)品種繁多，部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項目，直接投入的認(rèn)定和分配缺乏可靠的依據(jù)。此外，很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有立設(shè)置研發(fā)費(fèi)用科目，發(fā)生的研發(fā)費(fèi)分別記載于不同的會計科目，如實(shí)驗(yàn)車間成本、管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項應(yīng)付款等，而不同會計科目之間又不存在對申報明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此，申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。2.2應(yīng)對措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷；  b.研究開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理；  c.領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性判斷，必要時可以考慮利用外部工作。如：聘請行業(yè)，對研究開發(fā)項目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進(jìn)行評價； d.重點(diǎn)對研究開發(fā)材料所形成的實(shí)物成果進(jìn)行盤點(diǎn)及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。如：電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項目領(lǐng)用的銅等重要材料，在考慮殘次品銷售的前提下，需要對期末實(shí)物庫存的合理性進(jìn)行判斷。小編思睿晶提要：作為一家的高企申報代辦機(jī)構(gòu)為您提供有效的高企申報知識，企業(yè)應(yīng)組建的團(tuán)隊負(fù)責(zé)高新資質(zhì)的相關(guān)工作，充分了解和把握高新政策，積應(yīng)對可能面臨的變化和挑戰(zhàn)。

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