我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為。中國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向中國貿(mào)促會（中國*商會）及其授權(quán)的地方分、支會申請代辦領(lǐng)事認(rèn)。一、申請1、填寫《代辦領(lǐng)事認(rèn)申辦表[2]》；2.?提交由中國貿(mào)促會（或其分支會）、中國出入境檢驗檢疫局出具的公證或認(rèn)證的商業(yè)文件；3.?提交駐華使領(lǐng)館認(rèn)證所要求的文件復(fù)印件及其它相關(guān)材料二、審核受理認(rèn)證文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：1.申辦表上所填寫的申辦國別、公司名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、申請日期以及等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。申請人要求合理，并符合使館有關(guān)規(guī)定（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；2.提交的認(rèn)證文件需符合領(lǐng)事認(rèn)證受理范圍的規(guī)定；3.認(rèn)證文件上的簽字或清晰，且文件需經(jīng)相關(guān)機構(gòu)認(rèn)證、不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理；三、部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證1、中國貿(mào)促會對申請單位提交代辦的單據(jù)文件審核后，對于可以領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫等），可按要求直接送部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。2、對擬的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：協(xié)議、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)*章予以認(rèn)證，然后送部領(lǐng)事司認(rèn)證。3、*商事明書的，先由總會出具*商事證明書，再送部領(lǐng)事司。四、認(rèn)證時間貿(mào)促會將受理的文件輸機、制單、整理后，需一日送部領(lǐng)事司認(rèn)證；部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定、收費一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢，通知當(dāng)?shù)刈赞k公司、郵寄各地方貿(mào)促分支會。

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