檔案托管是部門為大專院校畢業(yè)生和科技人才合理流動而采取的一項重要舉措和服務(wù)工作，是簡化畢業(yè)生和科技人才調(diào)動工作，調(diào)派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質(zhì)的機構(gòu)代為管理，待本人就業(yè)崗位相對穩(wěn)定后，再從托管部門轉(zhuǎn)至單位，這樣可以大大減少人才流動過程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風險，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉(zhuǎn)至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。檔案托管到人才交流中心的具體流程：1、攜帶去人才中心填表、要求申請調(diào)檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調(diào)檔函；2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心；3、簽訂協(xié)議并繳費。待檔案到人才交流中心后，攜帶復印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。檔案托管保管方法：1、如果你剛大學畢業(yè)，準備找工作或者考研。那么你可以將你的檔案放在你的大學替你保管兩年時間。這兩年的時間學校是免費幫你保管檔案的，但是當你找到工作之后就需要立即處理自己的檔案了，不然兩年期之后你的檔案將由學校打會到你的所在地，這樣你兩年之后再去學校找檔案的時候已經(jīng)不在學校了，而且打會的過程中檔案有可能遺失，這樣又會造成不必要的麻煩。所以找到工作單位之后就需要立即到學校處理檔案，而且一般工作單位入職也是需要檔案去完成的；2、人才市場：找到工作之后就要處理好自己的檔案了，聯(lián)系了工作單位接收你的個人檔案，結(jié)果有的工作單位并不能接收個人檔案，這樣很多人不知道該把檔案放在哪里了，學校不能保管了，工作單位也無法接收了，這樣你的檔案就可以存放到你工作地的人才市場，當然存放在人才市場是需要你每年都繳納一定的費用的；3、工作單位：有一些工作單位是接收個人檔案的，比如一些國企或者事業(yè)單位。國企你入職就需要將檔案交給單位，這樣你才能入職。這樣你的檔案就可以直接存放在你的工作單位，工作期間的個人經(jīng)歷就由你的工作單位記錄。檔案托管注意事項：1、一開始要在相關(guān)人才服務(wù)機構(gòu)檢查個人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉(zhuǎn)入人才交流中心。請帶上、本等；2、如果是畢業(yè)生，必須帶學校發(fā)的資料。如果你是一個自由流動的人，你必須帶一封轉(zhuǎn)學信；3、委托存檔的，還應(yīng)提供委托人的和委托存款；4、確定人才交流中心的存放地點后，聯(lián)系當?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向?qū)Ψ秸f明個人情況，詢問如何安排存放；5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；6、到部門填寫檔案保管相關(guān)表格，繳納保管費。完成所有手續(xù)后，收集相關(guān)人員看到的檔案存放信息；7、個人也可向相關(guān)檔案服務(wù)機構(gòu)尋求代理。檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢：1、重要的一點，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會在用到檔案的時候不知所措，不清楚檔案在哪里；2、辦理職稱評審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或托管的人才交流機構(gòu)負責辦理）；3、對于學生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試、就職后單位對檔案的核查，可以提供材料，如存檔；4、配合學生提供專升本或考研所需要的相關(guān)材料（政審表蓋章、成績表等檔案資料復印等）；5、協(xié)助配合因工作調(diào)動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務(wù)。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機構(gòu)是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。我們公司以“誠信贏得客戶、服務(wù)創(chuàng)造價值”為企業(yè)理念。以服務(wù)求市場、以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求進步、以科技求發(fā)展，誠摯歡迎新老客戶光臨。

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