年會(huì)策劃、公司生存的環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變化之中,變是的,不變是相對(duì)的。面對(duì)日新月異的變化,公司年會(huì)策略也要做出相應(yīng)的調(diào)整。任何計(jì)劃周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?都會(huì)因?yàn)橹骺陀^環(huán)境的變化需要調(diào)整。公司的年會(huì)策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應(yīng)萬(wàn)變"。要想年會(huì)策劃順利點(diǎn)，一般注意這幾個(gè)流程:1、評(píng)估預(yù)算：整場(chǎng)年會(huì)下來(lái)的需要什么材料會(huì)在場(chǎng)地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計(jì)、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎(jiǎng)時(shí)需要準(zhǔn)備獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯，花藝、食宿、交通等，這就需要提前做好預(yù)算評(píng)估。2、確定形式：活動(dòng)的類型很多，是酒會(huì)晚宴式還是明星演唱會(huì)式，還是在戶外的素質(zhì)拓展，要針對(duì)不同年會(huì)意義目的和公司風(fēng)格，確定需要的形式；3、確定主題：主題是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，年會(huì)的其他項(xiàng)目都會(huì)圍繞著這一主題去進(jìn)行，一個(gè)好的主題，是年會(huì)成功與否的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，且在確定主題的同時(shí)主體色系確定下來(lái)，這樣對(duì)后面的場(chǎng)地布置有很大的幫助；4、確定時(shí)間地點(diǎn)：與上級(jí)確定好時(shí)間，考慮確定的時(shí)間是否有無(wú)與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時(shí)間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場(chǎng)地；5、確定年會(huì)流程：一般年會(huì)的流程分有:演講+頒獎(jiǎng)+表演+游戲互動(dòng)()。從開(kāi)始到結(jié)束流程一般是:觀眾進(jìn)場(chǎng)-開(kāi)場(chǎng)秀-主持人開(kāi)場(chǎng)-紅毯秀-董事長(zhǎng)致辭-頒獎(jiǎng)-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動(dòng)()-表演----表演，一般在表演的時(shí)候就會(huì)開(kāi)始進(jìn)餐了；6、禮儀演藝：經(jīng)驗(yàn)豐富的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái)的氣質(zhì)和禮儀知識(shí)，在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀。一般年會(huì)的演藝由公司自己?jiǎn)T工負(fù)責(zé)，這時(shí)候就要確定集中演藝類型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類型，在節(jié)目編排的周期中，除去時(shí)間的把控，同時(shí)也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請(qǐng)的表演人員進(jìn)行表演，甚至還會(huì)邀請(qǐng)到明星駐場(chǎng)；7、場(chǎng)地布置：結(jié)合場(chǎng)地的平面圖進(jìn)行3d制作，炫出理想的場(chǎng)地布置圖，搭建時(shí)根據(jù)3d圖、平面圖進(jìn)行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放；8、彩排：流程復(fù)雜的需要在開(kāi)場(chǎng)的6個(gè)小時(shí)前進(jìn)行彩排，包括設(shè)備調(diào)試、演員走位，對(duì)燈光、音響以及l(fā)ed屏，到在每一個(gè)節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個(gè)點(diǎn)需要用到哪─種燈光，哪一歌曲，led又應(yīng)該是亮的還是暗的，還是播放哪一個(gè)畫面。流程簡(jiǎn)單的話在開(kāi)場(chǎng)前2-3小時(shí)前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。年會(huì)策劃的四個(gè)注意事項(xiàng)?：1、選擇的年會(huì)主題：一場(chǎng)的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)的主題，年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年做，每個(gè)公司做，無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn)，給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì)；很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧20xx?展望xx”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來(lái)走，這樣的年會(huì)無(wú)異于在開(kāi)一個(gè)大型的公司會(huì)議，員工滿意度大打折扣，年會(huì)的價(jià)值和意義也沒(méi)有發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來(lái)選擇年會(huì)類型，制定主題；2、選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地：年會(huì)麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場(chǎng)地的選擇。場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓，那么場(chǎng)地就需要大一些，對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行；3、安排創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目：年會(huì)節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會(huì)的效果。為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果，有的公司會(huì)到外面找的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會(huì)時(shí)請(qǐng)人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi)，又讓參會(huì)者驚艷良久；4、年會(huì)游戲：在節(jié)目過(guò)后，來(lái)到了年會(huì)的——互動(dòng)游戲和。游戲宜選擇操作簡(jiǎn)單而互動(dòng)效果強(qiáng)的，不需完全創(chuàng)新，把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則，又是一項(xiàng)新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說(shuō)、聞“歌”起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇；理所當(dāng)然是年會(huì)中所有人期待的環(huán)節(jié)，禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品（如手機(jī)、電子表、IPAD、kindle）、購(gòu)物卡、現(xiàn)金、各種券，可以根據(jù)公司的人群特點(diǎn)來(lái)設(shè)置獎(jiǎng)品。在年會(huì)發(fā)展的歷史中,年會(huì)先輩們、進(jìn)行了無(wú)數(shù)經(jīng)典的、杰出的年會(huì)策劃,設(shè)計(jì)了數(shù)不清的年會(huì)策劃方案,給我們留下了寶貴的精神財(cái)富。創(chuàng)新是年會(huì)策劃的靈魂,年會(huì)策劃離不開(kāi)創(chuàng)新思維。堅(jiān)持"古為今用"、"洋為中用"?,不為前人所限,體現(xiàn)時(shí)代精神,敢于開(kāi)拓,敢于創(chuàng)新,充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力,根據(jù)中國(guó)的國(guó)情和公眾習(xí)慣,設(shè)計(jì)新穎特、別具一格的方案,是每一個(gè)年會(huì)策劃人員的歷史使命。年會(huì)策劃是具有明確目的的年會(huì),公司年會(huì)工作的總體目標(biāo)是擴(kuò)大公司的度、美譽(yù)度,塑造良好的公司形象。公司年會(huì)策劃總是圍繞著年會(huì)目標(biāo)展開(kāi)的?,?必須為年會(huì)戰(zhàn)略和整體目標(biāo)服務(wù),為公司年會(huì)的成功服務(wù)。年會(huì)目標(biāo)既是年會(huì)策劃的起點(diǎn),又是年會(huì)策劃的歸宿。目標(biāo)越明確、越清晰,年會(huì)策劃就越容易,公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。要想明確公司的年會(huì)目標(biāo),先要開(kāi)展調(diào)査研究,?"沒(méi)有調(diào)査就沒(méi)有發(fā)言權(quán)"?,只有在調(diào)査研究的基礎(chǔ)上確定年會(huì)目標(biāo),開(kāi)展年會(huì)策劃,才能做到有的放開(kāi)。上海星東文化傳媒有限公司期待與您合作，為您服務(wù)，成為您可以信賴和依靠的合作伙伴，成為您更具競(jìng)爭(zhēng)力的堅(jiān)強(qiáng)后盾！歡迎您隨時(shí)光臨、咨詢、洽談業(yè)務(wù)。

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