電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)現(xiàn)在可以給客戶更多的選擇，用戶體驗(yàn)直接決定企業(yè)發(fā)展的好壞，做好客戶服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)生存的標(biāo)配，所以，接下來(lái)各個(gè)企業(yè)對(duì)于電話呼叫中心系統(tǒng)的需求將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。初代呼叫中心起源于美國(guó)的民航業(yè)，呼叫中心初目的是為了能更方便地向乘客提供咨詢服務(wù)和有效地處理乘客投訴，如今發(fā)展至第五代呼叫中心，即基于IP、云計(jì)算、視頻、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的新一代呼叫中心，對(duì)呼叫中心和客戶服務(wù)中心的能力提出了更高的要求。專題研科電話營(yíng)銷呼叫中心系統(tǒng)詳細(xì)概述研科電話營(yíng)銷呼叫中心系統(tǒng)詳細(xì)概述一、電話營(yíng)銷呼叫中心定義在電話營(yíng)銷的實(shí)踐過(guò)程中都會(huì)或多或少的運(yùn)用一些計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)手段來(lái)支持營(yíng)銷工作做得好的實(shí)踐者必然會(huì)有一套個(gè)性化的非常適用自己業(yè)務(wù)運(yùn)行的電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)。因此一套的電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)成為開(kāi)展電話營(yíng)銷的必要條件。研科電話營(yíng)銷呼叫中心主要是采用了計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)的一種新型的電話語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái)基于SoftSwitch作為系統(tǒng)構(gòu)建基礎(chǔ)其不同于傳統(tǒng)電話服務(wù)之處在于將計(jì)算機(jī)的信息處理功能、電信交換設(shè)備的電話交換接入及分配功能、自動(dòng)語(yǔ)音處理技術(shù)與實(shí)際應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成在一起充分利用技術(shù)為用戶提供更親切周到、功能更強(qiáng)的服務(wù)。平臺(tái)采用linux操作系統(tǒng)大的提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性并配置軟件防火墻使系統(tǒng)達(dá)到電信級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。二、電話營(yíng)銷呼叫中心功能特點(diǎn)多種呼叫方式研科電話營(yíng)銷呼叫中心系統(tǒng)提供三種呼叫方式三種方式能夠單使用也能夠綜合應(yīng)用運(yùn)營(yíng)商可以根據(jù)需要合理配置從而發(fā)揮系統(tǒng)以及座席的主動(dòng)性和工作能力。這三種呼叫方式是:自動(dòng)式自動(dòng)式是指系統(tǒng)根據(jù)座席的空閑情況自動(dòng)從號(hào)碼庫(kù)中選取號(hào)碼呼叫接通后轉(zhuǎn)交給座席。自動(dòng)式流程中系統(tǒng)是先檢測(cè)座席的空閑情況如果有空閑座席則發(fā)起如果沒(méi)有空閑座席則等待座席空閑。自動(dòng)式流程示意圖:人工式人工式是由系統(tǒng)分配號(hào)碼庫(kù)中的電話給座席由座席決定發(fā)起呼叫。系統(tǒng)會(huì)將號(hào)碼庫(kù)內(nèi)的號(hào)碼按照一定規(guī)則分配給不同座席座席能夠看到目前所有該號(hào)碼的資料記錄并決定點(diǎn)擊呼叫按鈕進(jìn)行呼叫或者選擇下一個(gè)號(hào)碼。IVRIVR服務(wù)方式是指系統(tǒng)成功接通用戶后向用戶播放相應(yīng)業(yè)務(wù)介紹語(yǔ)音用戶可以在收聽(tīng)過(guò)程中選擇以交互方式完成訂單或者向人工座席進(jìn)一步咨詢了解。支持多業(yè)務(wù)并存電話營(yíng)銷呼叫中心支持多項(xiàng)業(yè)務(wù)并存即系統(tǒng)可以根據(jù)需求將分配給多項(xiàng)業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行電話銷售。分配設(shè)置簡(jiǎn)單并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求及時(shí)更改。分配給某業(yè)務(wù)的座席、通道只能使用于本業(yè)務(wù)的銷售工作各個(gè)業(yè)務(wù)之間不會(huì)出現(xiàn)串線或爭(zhēng)奪的現(xiàn)象。支持遠(yuǎn)端座席電話營(yíng)銷系統(tǒng)支持遠(yuǎn)端座席從而使座席人員可以不受場(chǎng)地的限制根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的辦公地點(diǎn)。同時(shí)遠(yuǎn)端座席的引入也使電話營(yíng)銷系統(tǒng)處理緊急事件的能力大幅提升一旦有需要系統(tǒng)能夠迅速呼叫遠(yuǎn)端的座席人員提供足夠人力。統(tǒng)計(jì)分析功能智能需要以強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和智能的分析為基礎(chǔ)電話營(yíng)銷系統(tǒng)不僅僅提供的收集和分類統(tǒng)計(jì)、電話號(hào)碼庫(kù)篩檢整理、時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、呼叫成功率統(tǒng)計(jì)等基本的統(tǒng)計(jì)功能更提供細(xì)化到單個(gè)座席人員的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、技能統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)能力分析為人員的培訓(xùn)、管理以及銷售策略決策提供有效依據(jù)。三、電話營(yíng)銷流程電話營(yíng)銷呼叫中心流程圖具體可以采用以下流程進(jìn)行:電話營(yíng)銷呼叫中心流程圖:從流程中可以看出研科電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)除了、呼叫分配的工作還進(jìn)行了大量的號(hào)碼分析整理、用戶跟蹤銷售的工作這些工作繁瑣但是對(duì)于銷售業(yè)績(jī)提高有明顯作用如果按照傳統(tǒng)方式采用人工去完成這些繁瑣的工作一方面效率不高、耗時(shí)太多另一方面也容易遺漏、出錯(cuò)。所以電話營(yíng)銷系統(tǒng)的建立對(duì)于銷售的促進(jìn)是明顯的這里我們進(jìn)行一些對(duì)比:電話營(yíng)銷與傳統(tǒng)營(yíng)銷手段效果對(duì)比表電話營(yíng)銷傳統(tǒng)營(yíng)銷營(yíng)銷主動(dòng)性主動(dòng)尋找客戶被動(dòng)等待客戶人力成本動(dòng)用人力少兩個(gè)班次各如果不使用業(yè)務(wù)人員僅靠廣告名左右座席工作人員即宣傳人力使用較少如果使用可完成大批量營(yíng)銷工作銷售人員完成大量銷售工作需要大量銷售人員。廣告成本只需要基本的形象廣告網(wǎng)站需要大量宣傳品用于業(yè)務(wù)人員廣告保持業(yè)務(wù)形象成本低。使用成本高。是一家的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司，以提升客戶核心競(jìng)爭(zhēng)力為己任，一直致力于電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)、銷售和技術(shù)服務(wù)工作，為企業(yè)提供從設(shè)備到服務(wù)的一站式整體解決方案，不僅是杰出的電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)銷售務(wù)提供商，也是用戶忠實(shí)的朋友和發(fā)展事業(yè)的不錯(cuò)伙伴。系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。分為兩個(gè)階段：數(shù)據(jù)的獲取以及動(dòng)作的發(fā)起。營(yíng)銷系統(tǒng)是根據(jù)市場(chǎng)客戶的需求，綜合了各行業(yè)不同企業(yè)廠商的不同需要而的設(shè)計(jì)的一個(gè)平臺(tái)。其功能主要有：IVR電話語(yǔ)音導(dǎo)航功能、客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)、電話錄音功能、客服問(wèn)題知識(shí)庫(kù)、客戶信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)站客服系統(tǒng)、網(wǎng)站客服系統(tǒng)、企業(yè)功能、工單系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等。經(jīng)過(guò)不同行業(yè)客戶的應(yīng)用：該自動(dòng)營(yíng)銷系統(tǒng)能夠有效的提高營(yíng)銷部門的工作效率、降低企業(yè)銷售成本和方便管理人員對(duì)銷售代表進(jìn)行考核等。已經(jīng)成功的應(yīng)用于電信、金融、等不同行業(yè)客戶，并廣受好評(píng)。隨著移動(dòng)通信事業(yè)的迅速發(fā)展，服務(wù)的重要性逐漸凸顯出來(lái)，服務(wù)是在主動(dòng)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的思想下，有計(jì)劃、有針對(duì)性地與目標(biāo)客戶聯(lián)系，通過(guò)“電話營(yíng)銷系統(tǒng)”（或稱自動(dòng)系統(tǒng)）與客戶建立良好的溝通橋梁，了解用戶情況、意見(jiàn)及需求，主動(dòng)向客戶宣傳公司新政策、新優(yōu)惠、推薦新業(yè)務(wù)；及時(shí)對(duì)新入網(wǎng)客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行電話；在外撥的過(guò)程中達(dá)到保留客戶及擴(kuò)大客戶數(shù)量的目的營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)具有以下幾七優(yōu)勢(shì)：1、用戶接入及服務(wù)模式多樣化電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)的用戶接入方式具有固話、郵件、短信以及手機(jī)等多種通信方式；其服務(wù)模式具有人工服務(wù)、交互式自動(dòng)服務(wù)，提高了客服中心工作效率及客戶滿意度。2、內(nèi)核一體化設(shè)計(jì)基于此類分布式呼叫中心可以保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及語(yǔ)音數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)移，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)分布的統(tǒng)一管理，具有高可靠性、高性價(jià)比。3、業(yè)務(wù)組合多元化及業(yè)務(wù)處理流程化電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)提供查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴和其他增值業(yè)務(wù)功能等；在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中創(chuàng)建企業(yè)與客戶之間的綠色通道，并且適應(yīng)于各種不同部門和行業(yè)的業(yè)務(wù)流程。4、電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)的高集成化電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)將語(yǔ)音郵件、PBX功能、IP網(wǎng)關(guān)、自動(dòng)話務(wù)分配及錄音等功能集于一體，功能實(shí)現(xiàn)較為完備。5、功能個(gè)性化企業(yè)的服務(wù)規(guī)?？梢愿鶕?jù)其需求進(jìn)行擴(kuò)大或縮小，保障客戶的投資，維護(hù)客戶與企業(yè)良好的關(guān)系，同時(shí)整個(gè)電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行擴(kuò)展而發(fā)展。6、數(shù)據(jù)和語(yǔ)音同步轉(zhuǎn)移坐席可以從呼叫中心的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中并提取相關(guān)信息，同時(shí)可以分享各個(gè)地區(qū)的呼叫中心、語(yǔ)音、坐席等信息。7、電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)管理統(tǒng)一化電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)易于管理和維護(hù)，使異地多分支系統(tǒng)的集中管理變成現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)呼叫中心服務(wù)的支持及管理。綜上所述，電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本同時(shí)提高了企業(yè)銷售的成功率。這是電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)存在的必然趨勢(shì)。隨著CTI技術(shù)的引入，其服務(wù)質(zhì)量和工作效率有了很大的提高，反過(guò)來(lái)也使客戶中心系統(tǒng)獲得了更廣泛的應(yīng)用，而客戶關(guān)系管理越來(lái)越受到企業(yè)關(guān)注，從而促進(jìn)系統(tǒng)真正進(jìn)入了規(guī)模性發(fā)展。周期縮短、成本降低必將是一個(gè)趨勢(shì)，基于云計(jì)算的服務(wù)和技術(shù)是解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)很好的方向。云計(jì)算為各種規(guī)模的呼叫中心提供了很多好處。較低的成本、可用性的加強(qiáng)、簡(jiǎn)單的可伸縮性，電話呼叫中心系統(tǒng)很快會(huì)成為呼叫中心的選擇。當(dāng)前，用戶體驗(yàn)越來(lái)越重要，而且隨著消費(fèi)升級(jí)，人們對(duì)于體驗(yàn)的要求也越來(lái)越高，并且他們?cè)敢鉃榇烁顿M(fèi)，同時(shí)，對(duì)客戶需求的洞察和理解，電話呼叫中心系統(tǒng)是很重要的渠道之一。僅僅使用語(yǔ)音電話的日子一去不復(fù)返了，從即時(shí)通信到屏幕共享的視頻通話，電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng)現(xiàn)在可以給客戶更多的選擇，用戶體驗(yàn)直接決定企業(yè)發(fā)展的好壞，做好客戶服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)生存的標(biāo)配，所以，接下來(lái)各個(gè)企業(yè)對(duì)于電話呼叫中心系統(tǒng)的需求將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。的電話呼叫系統(tǒng)具有非常多的功能，比如具有縮位撥號(hào)、呼叫等待、電話代接、分機(jī)互撥、呼叫保持等功能的呼叫管理模塊。同時(shí)還擁有IVR交互式語(yǔ)音應(yīng)答功能，可用戶按流程進(jìn)行操作，并接受用戶在電話撥號(hào)鍵輸入的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的交互式訪問(wèn)，讓用戶得到多種自助服務(wù)，令座席代表有更多的時(shí)間服務(wù)于其他有需求的用戶等等。二、有著的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，能降低成本提升效率企業(yè)將得到電話呼叫系統(tǒng)的全天候在線智能客服服務(wù)系統(tǒng)，幫助您解決80%的常見(jiàn)問(wèn)題，降低成本提升座席工作效率，減少培訓(xùn)成本、降低人力成本。而且電話呼叫系統(tǒng)還具有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，利用呼叫中心快速統(tǒng)一解答回復(fù)，確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，全量客服質(zhì)檢，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)客觀統(tǒng)一，保障客服質(zhì)量。三、能提高客戶滿意程度，降低服務(wù)成本通過(guò)電話呼叫系統(tǒng)能提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，樹立良好的企業(yè)形象，可直接在企業(yè)和客戶之間架起溝通橋梁，熱情的問(wèn)候語(yǔ)、清晰的語(yǔ)音導(dǎo)航、自動(dòng)工號(hào)播報(bào)為客戶提供一對(duì)一個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)電話呼叫系統(tǒng)還能降低服務(wù)成本、有效地管理，實(shí)時(shí)模塊通過(guò)趨勢(shì)圖找出呼入量特點(diǎn)，合理安排人員值班，適當(dāng)增減中繼線、座席、IVR端口數(shù)量。以上是電話呼叫系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所體現(xiàn)的幾個(gè)方面，此外，通過(guò)這種方式還能夠有效的提高員工工作效率，培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)務(wù)代表。同時(shí)能夠縮短客戶等待時(shí)間，快速了解客戶背景及歷史交往記錄，幫助業(yè)務(wù)人員快速處理業(yè)務(wù)；合理分配話務(wù)、保證系統(tǒng)效率。

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