檔案托管是部門為大專院校畢業(yè)生和科技人才合理流動而采取的一項重要舉措和服務工作，是簡化畢業(yè)生和科技人才調動工作，調派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質的機構代為管理，待本人就業(yè)崗位相對穩(wěn)定后，再從托管部門轉至單位，這樣可以大大減少人才流動過程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風險，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。檔案托管保管方法：1、如果你剛大學畢業(yè)，準備找工作或者考研。那么你可以將你的檔案放在你的大學替你保管兩年時間。這兩年的時間學校是免費幫你保管檔案的，但是當你找到工作之后就需要立即處理自己的檔案了，不然兩年期之后你的檔案將由學校打會到你的所在地，這樣你兩年之后再去學校找檔案的時候已經不在學校了，而且打會的過程中檔案有可能遺失，這樣又會造成不必要的麻煩。所以找到工作單位之后就需要立即到學校處理檔案，而且一般工作單位入職也是需要檔案去完成的；2、人才市場：找到工作之后就要處理好自己的檔案了，聯(lián)系了工作單位接收你的個人檔案，結果有的工作單位并不能接收個人檔案，這樣很多人不知道該把檔案放在哪里了，學校不能保管了，工作單位也無法接收了，這樣你的檔案就可以存放到你工作地的人才市場，當然存放在人才市場是需要你每年都繳納一定的費用的；3、工作單位：有一些工作單位是接收個人檔案的，比如一些國企或者事業(yè)單位。國企你入職就需要將檔案交給單位，這樣你才能入職。這樣你的檔案就可以直接存放在你的工作單位，工作期間的個人經歷就由你的工作單位記錄。檔案托管到人才交流中心的具體流程：1、攜帶去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函；2、調檔。可委托人或者自己親自拿調函回檔案所在單位將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心；3、簽訂協(xié)議并繳費。待檔案到人才交流中心后，攜帶復印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。檔案托管的作用：個人檔案是記錄一個人的主要經歷、面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實生活中，大學畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：1、可以保留原來的身份;2、辦理工作調動時還需要個人檔案;3、參加公務員招考，需要個人檔案來確認身份；4、技術職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；5、出國政審，公證時要查閱個人檔案?？梢姡瑐€人檔案就是一個人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯誤的。檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢：1、重要的一點，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會在用到檔案的時候不知所措，不清楚檔案在哪里；2、辦理職稱評審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或托管的人才交流機構負責辦理）；3、對于學生參加公務員或事業(yè)單位考試、就職后單位對檔案的核查，可以提供材料，如存檔；4、配合學生提供專升本或考研所需要的相關材料（政審表蓋章、成績表等檔案資料復印等）；5、協(xié)助配合因工作調動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機構是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。我們公司奉行“創(chuàng)意”秉承“客戶至上，以人為本、以誠取信、以質取勝、以新爭天下”的質量方針和“正正直直做人，踏踏實實做事”的企業(yè)精神。

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