電銷型企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,不僅坐席數(shù)量會相應的增多,還可能在全國各地設立分公司、辦事處等。人員組織不斷增加擴大,分散在不同地區(qū),老板無法直接現(xiàn)場管理工作,區(qū)域間信息同步不及時,就對企業(yè)整體能力及管理能力提出了新的要求。那么如何能做到統(tǒng)一管理、同步不同地區(qū)坐席電銷信息,提升區(qū)域協(xié)作呢?1、不同通道分配不同的任務,播放不同的語音,呼轉(zhuǎn)內(nèi)定人工座席??扇啼浺簟1热缤瑫r電話語音自動通知,電話自動催費,物業(yè)費自動催繳寬帶欠費催繳,通知電話催繳煤氣費,等可同時進行。2、支持轉(zhuǎn)接人工座席服務:費用催繳系統(tǒng)可以在到對方座機或者手機的同時,提示客戶按預設的電話按鍵后可與客服人員直接通話,為客戶釋疑或者提供其它人工服務。3、本軟件設置了直接模式,可撥通后由座席人員直接與客戶對話。此功能適用于電話營銷業(yè)務,電話直接通知業(yè)務。軟件功能1、播放的語音文件自動錄制本系統(tǒng)用戶可根據(jù)需要自行錄制語音廣告,文本文檔編輯好語音內(nèi)容,軟件自動合成語音,錄制的內(nèi)容可根據(jù)用戶需要隨意更改。2、電話時間長短可自由設置本系統(tǒng)對的語音廣告可以自行控制時間長短,對的時間沒有限制。3、電話號碼批量導入本系統(tǒng)提供優(yōu)化的圖形化界面,用戶可以將電話號碼按系統(tǒng)設定的格式導入數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)提供.txt和Excel格式的報表導入。重復的電話號碼自動過濾。4、CRM客戶管理功能支持Excel表格的客戶信息列表導入,可以分別導入客戶名稱和客戶地址。5、系統(tǒng)自動本系統(tǒng)提供多種方式的設置選擇,設置內(nèi)容包括時間,次數(shù)以及語音設置。方式設定后,系統(tǒng)自動開始。6、自動方式設置共有四種方式:呼出接通后什么都不做(閃一下);呼出接通后放語音,放完語音掛機;呼出接通后放語音,對方按鍵后轉(zhuǎn)人工;呼出接通后直接轉(zhuǎn)人工。7、系統(tǒng)自動統(tǒng)計已和未系統(tǒng)自動識別已號碼和未號碼,并可以分別導出。8、對已和未可以分別設置不同的重復呼叫次數(shù)本系統(tǒng)可以對已和未分別設置循環(huán)呼叫的次數(shù)或者不循環(huán)呼叫。9、設置功能可以批量導入或逐條增加禁止打出的電話號碼。10、可以提前設置任務執(zhí)行時段本系統(tǒng)可以預先設置某一段時間需要執(zhí)行的呼叫任務,等到設置的時間,系統(tǒng)會自動開始播放語音廣告。11、數(shù)據(jù)庫資料讀取及語音文件播放用戶收到電話并摘機后,本系統(tǒng)自動讀取數(shù)據(jù)庫中的資料,并將語音文件(廣告)自動播放給用戶收聽。12、語音文件可供選擇性播放客戶能有選擇性的接聽語音文件,比如公司介紹請按0,產(chǎn)品服務請按1,鍵重聽,#鍵返回上級菜單。同時能導出按0和按1鍵的用戶。13、按鍵轉(zhuǎn)接人工服務(可選功能)本系統(tǒng)在播放語音結束時,會自動提示按鍵對于電銷行業(yè)來說也不例外,人工智能應用到中,AI語音機器人便誕生了,它大地提升了電銷的效率,銷售的勞動力得到限度的解放,這人銷售人員有足夠的時間精力,去做高價值客戶的拓展,而不是把時間都浪費重復枯燥的初期篩客中。語音機器人批量篩選客戶線索,電銷業(yè)績提升80%原本銷售需要沉浸在重復枯燥的初期篩客中,每天說著大量相同的開場白,還常常被客戶掛斷電話,久而久之工作熱情情緒就被嚴重消耗掉,甚至影響在開發(fā)高價值客戶時的工作狀態(tài);而AI語言機器人則很好幫助銷售排憂解難,通過提前預設話術、以及機器人自助學習能力,幫助銷售完成電銷初期篩客流程。借助AI語音機器人,會過濾掉低意向客戶,篩選出高意向客戶,這部分高意向客戶再轉(zhuǎn)由銷售進行人工跟進,客戶線索意向越高,銷售開展業(yè)務的轉(zhuǎn)化率也就越高。1引言服務創(chuàng)造價值,已成為當今社會的商業(yè)箴言。在競爭日趨激烈的發(fā)展環(huán)境下,向客戶提供服務已經(jīng)成為各個企業(yè)發(fā)展客戶、確立競爭優(yōu)勢的重要手段。因此,主動,作為企業(yè)市場營銷和客戶關懷的一種主流手段,正在國內(nèi)外得到廣泛應用。系統(tǒng)主要包括客戶挽留、客戶、客戶關懷、客戶調(diào)查、服務營銷、信息發(fā)布等功能,是傳統(tǒng)營業(yè)及服務手段的延伸。業(yè)務的開展,是改善服務、規(guī)范業(yè)務管理、、降低運營成本,并使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于有利地位的有效方式。2系統(tǒng)功能系統(tǒng)包括了對客戶實施客戶、客戶調(diào)查、客戶關懷、客戶挽留等一系列業(yè)務功能。并提供了包括計劃管理、數(shù)據(jù)源管理、策略管理、問卷管理、對象管理、執(zhí)行與、效果評估、統(tǒng)計報表等功能模塊。3模式系統(tǒng)支持多種呼出方式,包括自動呼出、預測式呼出、預覽式呼出、人工呼出等。3.1自動呼出由IVR系統(tǒng)自動批量呼出,不需人工干預,與客戶接通后直接由自動語音與客戶交互。系統(tǒng)自動記錄客戶的響應情況。3.2預測式呼出系統(tǒng)根據(jù)當前業(yè)務代表的工作忙閑情況,選擇合適的時機進行,由系統(tǒng)自動平衡呼叫數(shù)與服務坐席數(shù)的矛盾。預測式的優(yōu)勢不僅僅在于的預測算法,結果的辯識能力,還來自于同時對多個任務的全程管理,有效提供座席代表的工時利用率。3.3人工呼出根據(jù)任務,由電話經(jīng)理手工輸入客戶號碼逐一;系統(tǒng)根據(jù)號碼查詢出客戶信息并顯示在坐席界面上,供電話經(jīng)理查看。4實施過程一個任務的完整實施過程包括三個階段:任務準備、任務實施、結果評估,同時系統(tǒng)提供對實施過程的管理功能。4.1任務生成后臺管理人員設計問卷,根據(jù)系統(tǒng)要求的格式制作任務腳本(文本格式或錄音文件)后,導入系統(tǒng)。設定用戶的采集條件,系統(tǒng)進行用戶信息數(shù)據(jù)采集,有以下兩種方式。系統(tǒng)自動采集:系統(tǒng)根據(jù)設定的取數(shù)條件,從外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提取信息數(shù)據(jù)資料,自動加載到系統(tǒng),按照不同的方式,生成不同的待作業(yè)隊列。人工導入:后臺管理人員按照標準格式制作用戶號碼電子文件后,導入系統(tǒng)中。4.2任務設置任務設置是指呼叫中心后臺管理員對將要執(zhí)行的任務進行參數(shù)設置。例如,設置呼叫預測參數(shù),設置采取何種策略進行撥號,進行工作量分配等。任務設置包括設定任務參數(shù)和導入任務。4.3過程管理該環(huán)節(jié)是在任務分配到的呼叫后,按照計劃的要求執(zhí)行撥打與服務的過程,包括IVR系統(tǒng)自動呼出與坐席代表參與的呼出方式。該環(huán)節(jié)中的實施管理是對任務在實施時的控制管理。對于那些不喜歡接受訪問的客戶,可記錄到,在呼出時被系統(tǒng)自動過濾。主要功能1.頁管理???登錄以后頁可管理相關任務的進度、當天話務統(tǒng)計、通話總時長、營銷客戶階段管理、聯(lián)系計劃通知。2.話務受理和篩選?????對于自動轉(zhuǎn)接坐席類,當話務員上線時,系統(tǒng)根據(jù)設置的呼叫比發(fā)起相應數(shù)量的,如果未呼通則自動呼叫下一個,如果客戶接聽則轉(zhuǎn)接空閑的坐席,話務員電腦自動彈出號碼和客戶信息,話務員只要坐在座位就可以,可將有興趣的人“歸檔為我的客戶”,以便以后做持續(xù)跟進,直至達成銷售目標。?????對于人工自動坐席類,當話務員上線時,可給任務配置。進入到受理頁面點擊開始呼叫,系統(tǒng)按順序自動提取號碼呼叫,是否呼通由話務員辨別。3.呼叫查詢與話務統(tǒng)計可查看任務的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括清單總量、呼叫量、呼叫進度、接通率、存檔率等??刹榭疵總€清單的呼叫記錄,包括通話錄音等。4.通話錄音所有通話均自動錄音,可根據(jù)號碼、時間、話務員等條件查詢播放通話錄音。社會發(fā)展的速度越來越快,人類在無休止的滿足自己物質(zhì)享受的同時,卻讓精神享受變的越來越困難。大量的重復性腦力勞動正在侵蝕人類的精神資產(chǎn),人類迫切的需要從重復的腦力勞動中出來!受重復性腦力勞動之害的莫過于話務人員(電銷、客服、員、調(diào)查員……),他們每天不斷重復著撥打電話的動作,忍受著被拒絕、被當做情緒垃圾桶的壓力,甚至還要承受客戶的謾罵和言語攻擊,我們不禁唏噓:他們?yōu)槭裁匆惺苓@些?我們要改變它,讓人回歸人的價值!
企蜂成立于2014年,是聚焦中小企業(yè)精準營銷務解決方案的提供商。企蜂自主研發(fā)基于大數(shù)據(jù)、云計算的產(chǎn)品。幫助中小企業(yè)提高效率,提升管理,優(yōu)化運維。慧營銷通過大數(shù)據(jù)、云計算整合云通信,為企業(yè)提供整合“電話營銷、AI機器人、微信營銷、網(wǎng)銷”等多種營銷手段,打造一站式智能綜合營銷服務平臺。在“獲客-篩選-智能跟進-營銷管理(CRM)-企業(yè)文化建設”等方面為企業(yè)提供一站式解決方案。