檔案托管是檔案管理的一種方式，檔案托管歸根結(jié)底是一種服務，是部門為高校畢業(yè)生和科技人才合理流動而采取的—項重要措施。檔案托管的作用：個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實生活中，大學畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：1、可以保留原來的身份;2、辦理工作調(diào)動時還需要個人檔案;3、參加公務員招考，需要個人檔案來確認身份；4、技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；5、出國政審，公證時要查閱個人檔案?？梢姡瑐€人檔案就是一個人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯誤的。檔案托管注意事項：1、一開始要在相關(guān)人才服務機構(gòu)檢查個人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉(zhuǎn)入人才交流中心。請帶上、本等；2、如果是畢業(yè)生，必須帶學校發(fā)的資料。如果你是一個自由流動的人，你必須帶一封轉(zhuǎn)學信；3、委托存檔的，還應提供委托人的和委托存款；4、確定人才交流中心的存放地點后，聯(lián)系當?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向?qū)Ψ秸f明個人情況，詢問如何安排存放；5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；6、到部門填寫檔案保管相關(guān)表格，繳納保管費。完成所有手續(xù)后，收集相關(guān)人員看到的檔案存放信息；7、個人也可向相關(guān)檔案服務機構(gòu)尋求代理。檔案托管到人才交流中心的具體流程：1、攜帶去人才中心填表、要求申請調(diào)檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調(diào)檔函；2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心；3、簽訂協(xié)議并繳費。待檔案到人才交流中心后，攜帶復印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。檔案托管的流程：1、工作單位確認委托人才中心對個人檔案的管理，告訴研究生所在的學校將他的個人檔案轉(zhuǎn)到學生事務中心；2、確認畢業(yè)生檔案已轉(zhuǎn)到人才中心后，到人才中心網(wǎng)站查詢檔案狀態(tài)；3、憑相關(guān)材料辦理相關(guān)手續(xù)。工作人員將審查和處理個人檔案，并辦理《檔案受理憑證卡》，大家一定要將此憑據(jù)保管好。我們公司以客戶為中心、以質(zhì)量為核心、長期堅持互惠互利”的經(jīng)營方針”，熱情的為您服務，以優(yōu)惠的價格回報客戶。

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