檔案托管是部門為大專院校畢業(yè)生和科技人才合理流動(dòng)而采取的一項(xiàng)重要舉措和服務(wù)工作，是簡(jiǎn)化畢業(yè)生和科技人才調(diào)動(dòng)工作，調(diào)派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為管理，待本人就業(yè)崗位相對(duì)穩(wěn)定后，再?gòu)耐泄懿块T轉(zhuǎn)至單位，這樣可以大大減少人才流動(dòng)過(guò)程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風(fēng)險(xiǎn)，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉(zhuǎn)至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。檔案托管保管方法：1、如果你剛大學(xué)畢業(yè)，準(zhǔn)備找工作或者考研。那么你可以將你的檔案放在你的大學(xué)替你保管兩年時(shí)間。這兩年的時(shí)間學(xué)校是免費(fèi)幫你保管檔案的，但是當(dāng)你找到工作之后就需要立即處理自己的檔案了，不然兩年期之后你的檔案將由學(xué)校打會(huì)到你的所在地，這樣你兩年之后再去學(xué)校找檔案的時(shí)候已經(jīng)不在學(xué)校了，而且打會(huì)的過(guò)程中檔案有可能遺失，這樣又會(huì)造成不必要的麻煩。所以找到工作單位之后就需要立即到學(xué)校處理檔案，而且一般工作單位入職也是需要檔案去完成的；2、人才市場(chǎng)：找到工作之后就要處理好自己的檔案了，聯(lián)系了工作單位接收你的個(gè)人檔案，結(jié)果有的工作單位并不能接收個(gè)人檔案，這樣很多人不知道該把檔案放在哪里了，學(xué)校不能保管了，工作單位也無(wú)法接收了，這樣你的檔案就可以存放到你工作地的人才市場(chǎng)，當(dāng)然存放在人才市場(chǎng)是需要你每年都繳納一定的費(fèi)用的；3、工作單位：有一些工作單位是接收個(gè)人檔案的，比如一些國(guó)企或者事業(yè)單位。國(guó)企你入職就需要將檔案交給單位，這樣你才能入職。這樣你的檔案就可以直接存放在你的工作單位，工作期間的個(gè)人經(jīng)歷就由你的工作單位記錄。檔案托管到人才交流中心的具體流程：1、攜帶去人才中心填表、要求申請(qǐng)調(diào)檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函；2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心；3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊(cè)》即辦理完全。檔案托管注意事項(xiàng)：1、一開始要在相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檢查個(gè)人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉(zhuǎn)入人才交流中心。請(qǐng)帶上、本等；2、如果是畢業(yè)生，必須帶學(xué)校發(fā)的資料。如果你是一個(gè)自由流動(dòng)的人，你必須帶一封轉(zhuǎn)學(xué)信；3、委托存檔的，還應(yīng)提供委托人的和委托存款；4、確定人才交流中心的存放地點(diǎn)后，聯(lián)系當(dāng)?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向?qū)Ψ秸f(shuō)明個(gè)人情況，詢問(wèn)如何安排存放；5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；6、到部門填寫檔案保管相關(guān)表格，繳納保管費(fèi)。完成所有手續(xù)后，收集相關(guān)人員看到的檔案存放信息；7、個(gè)人也可向相關(guān)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)尋求代理。檔案托管在人才服務(wù)中心有哪些好處：1、評(píng)職稱是有很大好處的，全國(guó)各地，不管是哪個(gè)地方，評(píng)職稱都需要提供檔案進(jìn)行審核的，檔案托管在人才中心可以順利進(jìn)行職稱的評(píng)定。另外，各級(jí)人才服務(wù)中心也是可以代為申報(bào)職稱評(píng)審的，本科畢業(yè)一年可以評(píng)助理，再過(guò)五年可以評(píng)中級(jí)，再過(guò)四年可以評(píng)；2、檔案托管在人才服務(wù)中心的，可以由人才服務(wù)中心代為繳納五險(xiǎn)一金，這一些沒(méi)有給員工買五險(xiǎn)一金的單位職工來(lái)說(shuō)，是非常有益的；3、托管人才服務(wù)中心后，可以及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，調(diào)整等，當(dāng)有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位或者考公務(wù)員時(shí)，人事檔案可以順利通過(guò)政審；4、在考取各類的時(shí)候，是需要提交存檔的，如果檔案托管在人才市場(chǎng)，這個(gè)程序就變得很簡(jiǎn)單，不需要到處折騰。我們公司以“誠(chéng)信贏得客戶、服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”為企業(yè)理念。以服務(wù)求市場(chǎng)、以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求進(jìn)步、以科技求發(fā)展，誠(chéng)摯歡迎新老客戶光臨。

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